北京航天金税信息技术服务有限公司(以下简称“北京航信”)协助中粮可口可乐饮料有限公司(以下简称“中粮可口可乐”)上线数电乐企服务平台,为企业的税务数智化转型发展注入了强大的动力。

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作为由中粮集团和可口可乐公司两家世界500强企业于2000年合资组建,发展为中粮集团的饮料业务专业化公司,中粮可口可乐拥有19家装瓶厂,经营区域覆盖19个省市。为消费者提供了包括汽水、果汁、水、乳饮料、能量饮料、茶、咖啡、功能型营养素饮料、运动饮料及植物蛋白共10大品类产品,涵盖20个品牌。在如此庞大的业务背后,也对中粮可口可乐的税务信息化建设形成了巨大的挑战。

集中管控难

中粮可口可乐拥有众多装瓶厂,分布在不同的省市,各地的税务政策和操作流程存在差异。若无法实现集中管控,就容易出现发票开具不规范、不统一的情况,不仅会增加税务风险,还可能影响企业的税务管理效率。同时,分散的发票开具模式也不利于对发票数据的整合分析,难以从整体上把握企业的经营状况。

业务场景多

中粮可口可乐面对的开票场景较为丰富,涵盖大型商超、连锁便利店、个体门店、餐饮、商场水吧等。可乐从生产到运输过程中再到最后到达目的地,其中易造成材料耗损。在传统手工开票下,难以灵活应对材料耗损进行实时开票,这不仅浪费时间和资源,还可能影响客户满意度。

为了更好地应对市场竞争和提高决策效率,18年开始中粮可口可乐与北京航信进行深度合作,打造中粮可口可乐发票管理平台。23年北京数电票试点中粮可口可乐也加入到数电票行列,北京航信也为中粮可口可乐旗下分、子公司进行了发票管理系统升级改造工作。

随着长久以来双方良好的合作体验,24年中粮可口可乐申请乐企成功,北京航信也第一时间成功为中粮可口可乐升级乐企服务平台。以持续提高税务数字化、智能化和自动化管控水平,为集团高质量发展提供坚实支撑。

在此次乐企平台升级改造合作中,北京航信凭借自身丰富的税务服务项目经验,全面深入分析需求,结合要求和实际现状,制定出符合集团实际情况的乐企对接方案。

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中粮可口可乐通过北京航信乐企服务平台的搭建,对其税务信息化建设产生了如下巨大的收益:

01统一管理流程

平台建立统一的发票管理流程,无论中粮可口可乐下属众多家装瓶厂分布在何处,都能遵循相同的规范进行发票开具。通过平台的集中部署,实现对各厂开票行为的实时监控和管理,确保发票开具的规范性和一致性。

02数据实时共享与分析

平台能够实现发票数据的实时共享,集团可以随时查看各装瓶厂的开票情况,及时掌握企业的整体经营状况。通过对发票数据的分析,可以发现潜在的问题和风险,为企业的决策提供有力支持。

03实时调整开票信息

对于在生产、运输过程中易造成材料耗损的问题,平台可以实现实时开票,根据实际情况灵活调整开票信息。当出现材料耗损时,系统可以自动更新库存和销售数据,及时调整发票金额和数量,无需重开发票再进行返还。

04提高管理效率

平台可以自动化处理很多发票开具的繁琐工作,包括发票的生成、审核、分发等,大大提高了管理效率。减少人工干预,降低错误率,降本增效,为企业稳健发展提供重要保障。

自项目正式上线运行以来,已顺利覆盖中粮可口可乐旗下150余税号,并依托北京航信乐企服务平台成功开具发票10万余张,开票效率以及企业内部管控能力得到有力提升,促进企业运转高效发展。

作为国家金税工程建设的重要参与者以及「互联网+税务」指导精神的践行者,北京航信致力于以先进技术引领业务变革,为政府部门及企事业单位提供涵盖 “数字化转型规划、坚实强大的技术支撑、个性化定制解决方案、高效精准的落地执行以及贴心周到的后续维护”等在内的全流程优质服务。

凭借着卓越的全维度税务数字化服务能力,北京航信已经为3000余家大、中型集团企业和2500余万用户提供了高品质的数字化税务服务。在过往的发展历程中,北京航信不断探索创新,积极应对各种复杂多变的税务环境挑战。通过持续优化技术架构和服务模式,成功打造了一系列具有行业领先水平的税务数字化解决方案,为客户实现税务管理的智能化、高效化提供了有力支撑。

未来,北京航信将继续砥砺前行,不断加大技术研发投入,紧跟时代发展步伐,深度融合新兴技术与税务业务。为客户创造更大的价值,为国家税务事业的繁荣发展书写新的篇章。

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