上海海事法院积极创新数字档案管理促进数字资源丰富完善|上海法院|上海高院|数字档案

近年来，在上海市高级人民法院（以下简称上海高院）和上海市档案局的精心指导和关心支持下，上海海事法院紧紧围绕“数字改革赋能”工作主线，不断完善档案工作机制，积极创建数字档案室，于近日获评“上海市示范数字档案室”称号。

“一盘棋”

推动落实

启动数字档案室创建工作，成立领导小组，分管院长总牵头、综合办公室统筹协调各职能科室协同落实；同时积极用好上海高院档案科条线支持与上海市档案局科信处业务指导，建设过程中不断听取上海高院及上海市档案局意见，完善不足之处。

“全门类”

对标打造

做好存量数字化的前提下，自行加压紧跟最新行标要求，率先探索实物档案数字化三维扫描。顺应数字法院建设要求，在增量电子化上做文章，在诉讼档案、文书档案一键归档基础上，主动配合上海高院承担试点新闻图片在线归档，档案系统自动接收新闻图片，并通过人工著录完善是否涉外、人物描述等字段，对原始图片以档号文件夹形式进行转录至光磁库进行长期保存，打造2007年-2023年海事法院在线照片档案索引库。

“一股劲”

探索攻关

海事审判涉外性强，英文网站是海事法院向国际传播“中国法治声音”的一个重要平台。在没有可借鉴的情况下，参照国标与行标指导，探索出具有自身特点的网页归档策略与管理规范，为政府网站归档工作提供了“上海海事法院样本”。另外，按照业务指导要求，将海事法院转制时1982年至1999年18个年度的文书档案永久卷双套（纸质+电子）全部移交上海市档案馆，是上海法院系统移交档案的首例，为今后法院系统档案双套制移交工作积累了工作经验。

“全链条”

知识供给

坚持档案传统编研，并积极探索诉讼档案编研工作，形成优秀案例、优秀文书、优秀论文、司法统计四类知识库。率先探索定制上海海事法院优秀案例库，并支持与诉讼档案卷宗正卷关联，着力于深度挖掘海事审判档案资源，并主动与相关港航单位签订协议，为审判执行中心工作提供智力支持，推进大数据共建共享工作。