商业世界里,有一群特殊的人掌控着团队命运,引领团队走向成功,他们就是管理者。然而,并非所有管理者都能带领团队走向辉煌,因为管理既是艺术也是科学。今天,我们来深入探讨一个永恒的话题:如何培养优秀的管理人才。
想象一下,你刚晋升为管理者,面前是一群充满激情的团队成员,他们的眼神里既有期待又有疑惑。你的每个决策都可能影响团队士气、业绩乃至公司的未来发展。那么,你准备好了吗?你是否有实现团队目标的能力?能否推动团队文化建设?是否能培养团队成员,使其成为公司的宝贵财富?
这不仅是理论问题,更关乎管理者的职业生涯与团队兴衰。
❶
能否实现团队目标
在管理中,团队目标至关重要。没有目标,说得再好听也无济于事。
目标的重要性在于它能让团队成员专注当下工作。若管理者总是无法达成团队目标,完不成任务,那其管理能力必然存疑。长期无法实现目标,人力资源就沦为人力成本。
管理者实现目标的能力体现在为团队成员设定目标上。目标就像指挥棒,考核内容决定团队工作方向。
我见过一个产品开发团队,其管理者的考核方式存在严重缺陷,仅关注产品上线速度这一指标,并据此给成员发奖金。这种考核导向严重扭曲了团队成员的行为,他们犹如被单一目标驱使的机器人,一心只求产品尽快上线,全然不顾产品质量与用户体验。
在实际开发时,为求速度,团队成员在诸多关键环节敷衍了事。
- 在代码编写环节,未充分测试优化,存在大量漏洞隐患;
- 在用户界面设计方面,未深入探究用户操作习惯与需求,布局不合理、操作流程繁琐且缺乏交互性与美观性。
产品仓促上线后,问题接踵而至。用户使用时频繁遭遇系统崩溃、功能失灵、数据丢失等严重问题,这使他们对产品的信任度骤降,大量用户弃用,流失现象极为严重。这就像盖房子只图进度,急于搭建而忽视地基是否牢固,地基不稳,房子即便建成也摇摇欲坠,难以在市场立足。
还有这样一个销售团队,其管理者制定了本季度末销售额提升50%的目标,然后简单粗暴地把销售额直接分解到每个销售人员头上,并且按照个人销售额发放高额奖金。然而,这个目标的设定存在很大问题,完全没有综合考虑市场的实际情况、销售渠道的拓展以及客户关系的维护等重要因素。
在执行这个目标的过程中,销售人员为了提高销售额,过度依赖价格战这种手段。到季度末的时候,从销售额的数字上看,似乎是提升了将近50%,但背后隐藏着巨大的危机。因为通过低价销售的方式,公司的利润大幅下降,产品的利润空间被严重压缩。同时,这种低价销售的策略损害了品牌形象,原本在客户心中有一定价值定位的产品,现在因为低价倾销,让长期合作的大客户都开始对产品的价值产生了怀疑。
更为严重的是,销售人员由于只看重销售额,把所有的精力都放在了通过低价吸引现有客户购买更多产品上,从而忽视了新客户的开发以及对老客户的深度维护。这样一来,新客户的增长几乎处于停滞状态,而老客户可能只是因为低价才购买产品,并非真正对产品的认可度提高。这种做法对团队和公司的长远发展非常不利,就像杀鸡取卵一样,只注重短期的销售额数字,却损害了公司未来持续盈利和发展的能力。
这就要求管理者将目标拆解为关键指标,明确对结果起决定性作用的因素。定目标不能单一,要全面考量。
定好目标后,管理者要像司机看仪表盘一样查看关键数据。数据不会说谎,通过结果报表、过程报表和财务报表可发现问题,复盘有助于找到增长策略。
可为何很多管理者不愿这么做呢?因为这是反人性的,坚持下来不易。一旦坚持,团队就会脱颖而出。
❷
推动团队文化的建设
团队文化建设是管理者的基本任务。
我曾带过一个10人左右的小团队,那时统一思想较易。但当团队规模扩大到500人以上时,我的话传达困难,执行易走样。此时,团队文化就像强力胶水,能凝聚人心,驱动大家主动前行。
不善文化建设的管理者,其团队往往一盘散沙,成员各谋私利。我见过有的团队,员工开会不敢大声说话,气氛压抑。
我一直认为,99%的员工因公司声誉或老板个人魅力加入公司,但99%的员工离职是因为直属上司。管理者若不能建设好团队文化,优秀员工就会流失。
所以,管理者必须做好以下3件事:
- 公平感
在团队协作中,每个成员的积极贡献都如同阳光般至关重要。
当团队成员的努力得到认可,且不存在“搭便车”的现象时,公平的回报机制能够激发每个人的潜力。
我曾见证团队中的一位成员,他的工作表现总是超乎预期。不但能够提前完成任务,而且常常能提出创新的点子。
鉴于他的卓越表现,我决定给予他一份特别的奖励:一次团队旅行的机会,并且在年会上对他进行公开表彰。
这个奖励不只是对他个人的肯定,更是向整个团队传递了一个明确的信息:出色的工作会被看到,并且会得到相应的回报。
这一举措不仅激励了他,也点燃了团队的激情。其他成员开始更加积极地参与,寻求创新,努力超越自我。团队的合作精神和创造力因此得到了显著提升。
这个改变,让团队的氛围变得更加积极向上。每个人都渴望成为下一个被认可的明星,这种竞争精神和团队合作的结合,为我们的项目带来了前所未有的成功。
- 安全感
安全感是团队稳固的基石。管理者不仅要以身作则,更要助力员工成长。员工尝试新事物时犯错在所难免。
记得有位新员工在一次关键任务中犯错。若当时批评他,可能使他日后工作畏首畏尾。我没这么做,而是与他一起分析问题。我告诉他,犯错是成长契机。
我们审视任务各环节,找出根源,探讨避免再犯的方法。这次对话让他理解错误,更传递出团队鼓励尝试创新、不惧犯错的信息。
这与犯错便互相指责的团队截然不同。那种环境下,成员因怕被指责而不敢担责,丧失创新勇气。正如波特定律所说,领导者老盯着员工错误,本身就是错的。
- 团队感
团队感是什么?简言之,就是团队成员心往一处想、劲往一处使,这在团队实际运作中有明确的体现。
先看那些不佳的团队,表面看似和谐,实则缺乏活力。团队成员间缺乏思想碰撞,不会积极探讨工作改进方法,犹如一潭死水,毫无波澜。
再看优秀团队,差别就很明显了。每次讨论方案时,大家都会积极表达自己的观点,不怕产生分歧,各抒己见。此时争论不断,大家为完善方案据理力争。这种激烈的争论恰似一场头脑风暴,能催生各种各样的新想法。最终形成的方案,往往是经过深思熟虑、权衡利弊后的佳作。
若团队成员总是一味附和他人意见,这样的团队就像失去航向的船,只能原地打转,毫无进步可言。
这与管理者有何关联呢?实际上,能否在团队中营造良好的团队感,即能否做好团队文化建设,是衡量管理者水平高低的重要标准。优秀的管理者知道如何激发团队成员的团队感,引导大家朝着共同目标努力前行,避免团队陷入表面和谐却毫无生机的状态。
❸
培养团队成员的能力
管理者培养人才是基本要求,这涉及公司、团队、管理者自身和员工四重需求。
【公司】大厦之基,人才为先
公司就像一座大厦,人才就是那基石。没有坚实的人才基础,大厦再高也只是空中楼阁。所以,公司得把培养人才放在首位,这样才能确保大厦稳固,风雨不侵。想象一下,如果每个员工都是一块优质的砖,那这座大厦还愁不坚固吗?
丰田的“造物先造人”理念深刻揭示了人才对公司发展的核心重要性。
我曾就职的一家公司,创立初期产品极具竞争力,在市场上如耀眼新星般吸引众多客户。然而,公司致命的问题是忽视人才培养。
随着市场不断变化,其他竞争对手纷纷加大人才培养与创新投入,推出符合新需求的产品。但这家公司因长期不重视人才培养,缺乏创新人才,产品逐渐落后于市场节奏。
彼得·德鲁克说:企业存在的根本目的是创造客户,若产品跟不上客户需求变化,就像高速行驶的汽车突然没油,终将被市场抛弃。这家公司的产品因缺乏创新人才无法及时升级换代,市场份额便逐渐缩小了。
【团队】众人拾柴火焰高
团队,那就是一群志同道合的人聚在一起,共同为了一个目标努力。在团队里,每个人都有自己的长处和短处,管理者就得像个大厨一样,巧妙地把这些“食材”搭配在一起,才能炒出一盘美味的“团队大餐”。而要想让这盘大餐更加美味,那就得不断提升每个“食材”的品质,也就是团队成员的能力。
我之前的团队曾因成员能力提升慢,新任务来时手忙脚乱,后来注重培养后效益变好。管理者若只关注业务,短期内成员或许能完成目标。但业务发展目标会提高,成员能力若不提升,下次可能无法完成任务,团队成果也会受损。
【管理者自身】打铁还需自身硬
管理者,你自己得是个“硬汉”才行!不仅要会管人,还得会教人。你得像个教练一样,既要能制定出合理的训练计划,又要能在关键时刻给出指导。所以,管理者自身也得不断学习、不断进步,这样才能更好地带领团队向前冲!
我的朋友王强在一家大型企业担任部门主管,他能力卓越,所带领的部门业绩在公司一直名列前茅,因此公司有晋升机会时,他成为有力竞争者。
然而,晋升机会近在咫尺时,公司高层提出要求:他必须培养出能接替其职位之人,以确保晋升后原部门业务不受影响。这让王强陷入困境。
过去,王强一心扑在业务上,人才培养方面有所疏忽。手下员工虽能完成本职工作,但缺乏全面能力与经验,无人能独立承担部门管理工作。
王强深知晋升机会难得,可若没有合适接班人就接受晋升,原部门业务恐陷入混乱,这极不负责任。经过内心挣扎,他决定接受挑战,开始精心培养手下的小李。
王强从项目规划入手培养小李。他带小李参与部门各个项目,详细讲解从项目最初构想到制定详细计划的过程,涵盖目标设定、任务分解、时间安排和资源分配等环节。
每个项目,他都让小李先提出规划方案,然后仔细分析优劣,指出改进之处,并分享类似项目经验、曾遇问题及解决方法。
人员调配方面,王强花费诸多精力。他整理部门员工资料与技能特长,与小李一同分析每人适合的岗位和任务。
他告知小李依据项目需求和员工特点合理组合人员的方法,以达最佳工作效率。实际工作中,让小李尝试人员安排,出现问题及时指导。
一次紧急项目需临时组队,小李按自己判断调配人员,执行时出现协作问题。王强和小李重新评估成员角色,调整部分人员工作内容,同时教导小李调配人员要考虑工作风格和人际关系等因素,经调整项目顺利推进。
客户沟通也是重点培养环节。王强带小李参加重要客户会议,会前详细介绍客户背景、需求和合作情况。
会中让小李观察自己与客户的沟通方式,如倾听意见、表达方案、处理异议等。会后一起复盘,分析沟通中的优劣。
此外,王强安排小李单独与小客户沟通,积累实践经验。
在内部协调上,王强教导小李建立良好的部门内部沟通机制。让小李负责组织部门内部会议,鼓励员工积极分享工作进展与问题。
当部门间出现矛盾或需协作时,王强让小李先去协调,自己背后给予支持与指导。
部门与其他部门在资源分配上产生冲突,小李按王强传授方法,先了解双方需求和关注点,提出折中方案。虽初始未被完全接受,但经不断沟通和调整,最终成功解决冲突,使小李在内部协调方面得到锻炼。
同时,王强给予小李更多自主权。让小李独立负责小型项目,从启动到收尾由小李主导,王强只在关键节点监督指导,让小李锻炼领导能力,学会应对突发情况和压力下的决策。
经过一段时间精心培养,小李逐渐成长,能独立处理部门各项事务,在项目规划、人员调配、客户沟通和内部协调方面表现出色。
王强成功培养出接班人,顺利晋升。新职位上,他更深刻体会到培养人才的重要性,深知管理者只有打造强大团队、培养后备人才,才能在职业道路上走得更稳更远,如同高楼大厦,根基稳固才能不断向上攀升。
【员工】成长的种子,需要阳光雨露
每个员工都是一颗成长的种子,他们需要的是阳光雨露般的关怀和培养。管理者就得像园丁一样,细心地浇水、施肥、修剪枝叶,才能让这颗种子茁壮成长。而当员工的能力得到提升时,他们也会像大树一样,为团队遮风挡雨,贡献自己的力量。
很多员工有上进心,但有些管理者只看业绩,把员工当工作机器。
我见过一个有潜力的员工,管理者给他安排大量工作,使其没时间学习。几年下来,他能力毫无提升,斗志全无。优秀的管理者应像园丁,用心栽培员工,让他们有能力离开,又用关爱使他们心甘情愿留下。只有持续培养人才,公司才能蓬勃发展。
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