双11期间工作量激增,员工面临巨大的工作压力。客户接待量突增、投诉量也会随之加大,同时还有客户购买转化率、退货量、客户满意度等指标压力。面对双11活动期间高强度工作,难免激起员工负面情绪与消极工作的表现。
有效的员工情绪管理是确保双11期间工作效率和团队和谐的关键。员工的情绪会直接影响他们与客户的互动,积极的情绪有助于提供更优质的服务,从而提升客户满意度和忠诚度。员工为客户提供优质服务,助力业绩转化与达成;管理者需要做好员工服务与情绪管理,为员工提供情绪价值。
01.
负面情绪识别
双11期间工作繁杂,产生负面情绪在所难免。心理学家说,每个人都有个内在的情绪容器。当有无法化解的情绪时,就会在情绪容器中积攒下来。
当情绪容器在填满之前,人都是可以用理性去控制的。管理者首先需要学会识别自己和员工的情绪容器是否到达临界点,我们可以从以下三个维度去判断。
1.小事引发大情绪。当我们发现因为一点小事就引发了特别强烈的负面情绪,说明情绪容器已经装得太满。如果一点小事就能瞬间引爆员工情绪,出现类似情况,说明情绪容器需要及时清空。此时不妨让他放一放自己手上工作,调整一下状态。因为带着满负荷情绪,难以高效工作。
2.负面情绪爆发频率高。在较短的一段时间内,抑制不住地经常出现负面情绪,说明已经触达情绪临界点。
3.负面情绪不可预测。员工“说急眼就急眼”,不知道因为什么事情、何时会突然爆发负面情绪。
其实每个人都会经历易被激怒的时候,管理情绪的前提是能察觉情绪临界点,感知它、分析它,找出情绪背后的原因,往往情绪就已消散不少。找办法解决,及时清理情绪容器瓶并修炼情绪容器上限。
02.
“双11”员工情绪管理策略
面对企业重大活动,管理者往往会通过“警钟式提醒”引起员工的重视,即通过强调潜在负面结果或风险来激发团队的注意力和紧迫感。但实际管理经验告诉我们,反复敲警钟也难以控制员工负面情绪所带来的消极影响。
员工情绪是本能,管理情绪是本领。接下来从以下五个维度分享员工情绪管理之道。
一、不能只靠员工抗压力,而应合理安排人力控制压力
前置化预测双十一业务量,合理安排人力资源,做好排班管理与员工休息安排,避免员工过度劳累。
二、不能依赖员工的自觉,而应建立机制让员工知晓底线
在与企业沟通中,深感企业管理者对员工情绪管理问题的苦恼。同时也想和各位管理者达成共识,员工没有那么多无需提醒的自觉,即使有也很难在方方面面都做到自觉主动。
任何情绪皆合理,任何情绪是本能,做情绪管理核心不是为了杜绝负面情绪,而是防止在负面情绪下行动产生负面影响。建章建制也是情绪行为管控的重要工具,只有用好这把利器,才能使员工知道行为底线与行为目标。
案例:酒店主动送早餐
记得2016年12月,我去大连出差授课,过了凌晨才到酒店。前台人员在帮我办理入住的同时,询问我第二天早上几点钟起床。看到这你是否和当时的我一样以为是酒店提供的叫早服务呢?其实他们是想询问我,是否需要送早餐到房间去。我心想,这可是只有在家才会享受到的早餐待遇,在冬天的早晨能多睡一会儿,还有人笑脸盈盈地把早餐送到房间,瞬间觉得这样的差旅甚是幸福。当时为期两天的培训都是在这家酒店里完成的,一次课间和学员们讨论到这家酒店,大家都对这家酒店的早餐服务赞不绝口。
试想下,这家酒店好的服务体验和口碑是怎么来的呢?靠的是酒店所有服务人员都有无需提醒的自觉,毫无怨言地每日主动给每个客户送早餐吗?我想全体服务人员这样执行,是因为企业有这样的规定与文化氛围。
员工对客户的耐心服务、暖心服务、贴心服务、创新服务等,都潜藏在规章、制度、流程、考核标准的设计中。
三、不能一味地压抑情绪,而应建立情绪疏通渠道
强制压抑负面情绪只会堆积更多的不满与压力,员工没有沟通和发泄渠道,聚在一起难免会诉说不满,从而形成负面的团队氛围。除了常规会议沟通、一对一面谈等形式,整理以下情绪疏通渠道供管理者参考:
1.员工吐槽大会
之前去一家企业做交流时,得知他们为建立员工情绪疏通管道,会定期开展“员工吐槽大会”,由职能部门组织,员工分管领导不参加,员工在工作、生活中的不开心、对制度、流程建议等均可畅所欲言。对于合理化建议,由组织部门整理汇总并推进相关部门改善。对于错误不合理观念有会议引导师做正向引导。
2.情绪压力行动学习工作坊
通过行动学习引导技术,让员工群策群力,共创问题解决方案。通过此种方式凝聚共识,推进问题解决与落地。
3.企业心情树洞
之前去某家企业授课,发现他们宣传栏设置得非常用心。内容设置有“有声听书”“行业资讯”“企业树洞”,每个版块均设置二维码,员工可利用空余时间扫码学习或反馈心声与建议。“企业树洞”是匿名反馈,可以让员工在毫无负担的情况下,诉说工作、生活中方方面面的喜怒哀乐。员工也可对自己的留言选择“需要回复”或“无需回复”。需要回复事宜,无论员工需求是否合理,相关部门都会联系员工,尽可能提供员工支持;无需回复的员工,相关部门也会对于大家的合理化建议做出整改与精进。
四、不能只让团队埋头苦干,而应安排好工作休息与放松
不管双11期间的工作节奏有多快、业务量有多大,现场管理人员需调配好人力,合理安排工间轮休,组织放松活动,做好员工能量补给工作,帮助员工及时释放和舒缓压力。
五、不要只告诉员工不要情绪化,而应赋能员工情绪管理力
面对员工情绪爆发,不能视为员工个人行为管控问题,只片面做出惩罚性回应,管理者应赋能员工情绪管理力。
1.倒数情绪降温法
美国心理学家研究发现,人类暴风雨般情绪的持续时间,往往不会超过12秒。在情绪排山倒海袭来时,不妨在心理试着慢慢倒数12个数。倒数是有效暂停当下情绪,让自己的大脑进入有序思考状态的调节方法。
2.降低重心法
工作、生活中我们发现,当情绪难以抑制时,容易下意识拍案而起。心理学研究发现,人在情绪激动时,往往会通过抬高重心让自己显得强大。我们可以借助降低重心的物理手段稳定情绪。
3.用“表达情绪”代替“情绪表达”
员工可以有负面情绪,但不代表可以随意宣泄自己的不满。我们要尽量避免情绪化的表达,学会合理表达情绪,即回应事实并说出自己的情绪感受,但不要用激动的情绪去表达,否则对方只会感受到你的情绪。
在我的新书《见诉拆诉-一本有料又有趣的投诉处理书》中,也讲到赋能员工情绪管理力的系列方法,也欢迎行业同仁共阅交流。
文|谭倩 服务管理咨询顾问、资深讲师
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