企业在日常运营中会产生大量的敏感数据，如客户信息、财务记录、产品设计图纸等。这些数据一旦泄露，可能会对企业造成重大损失，包括经济损失、声誉损害，甚至法律诉讼。

在外发时加密文件，可以确保这些数据在传输和存储过程中不被未经授权的人员访问或篡改。

加密技术可以有效防止信息在传输过程中被窃取或拦截。即使文件在传输过程中被截获，没有正确的解密密钥，攻击者也无法读取文件内容。

打开网易新闻 查看精彩图片

金刚钻信息防泄密系统：

实施文件外发审批流程：设置文件外发审批流程，确保每个外发文件都经过严格的审查和批准，同时透明化、可追溯地提高审批效率和安全性。

打开网易新闻 查看精彩图片

文件使用权限管理：对外发文件设置详细的使用权限，如限制打开次数、设置有效期、禁止复制、禁止打印等，有效防止文件被滥用和二次传播。

打开网易新闻 查看精彩图片

文件使用行为监控：系统可以实时监控文件的使用情况，包括文件的打开时间、打开地点、使用时长等，及时发现并处理异常情况。

文件分类与加密：根据文件的重要性和敏感性，将其分为不同的等级，并使用专业的加密软件对所有外发文件进行高强度加密。