智慧考勤以高效、精准、便捷的特点,成为了现代办公的“必备品”。智慧后勤面向企事业单位,最新定制的轻量化高效考勤系统,系统拥有PC电脑端和微信小程序移动端,极大地提高了考勤的灵活性和效率。

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(一)考勤排班智能化

员工进入办公区域时,门禁系统自动记录时间,形成个人考勤记录,确保考勤的准确性和及时性,智慧考勤系统不仅可以设置为远程拍照打卡,还可设置特定区域打卡,满足企业个性化需求。例如,一些企业需要员工在特定项目现场打卡,系统就能轻松实现这一功能。据统计,采用智能化考勤排班方式的企业,考勤错误率降低了23% 以上,大大提高了考勤管理的效率和精度。

(二)弹性打卡显优势

弹性打卡为员工提供了更灵活的工作时间安排,适应不同员工的工作需求。员工可以根据自己的生活节奏和工作任务,自由选择上班时间,实现早到早退、晚到晚退。这种弹性工作制度不仅提高了员工的工作满意度,还能更好地激发员工的创造力和工作积极性。

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(三)在线审批高效便捷

员工通过智慧考勤APP进行请假申请,管理人员可以在线审批并记录请假情况,实现了请假管理的高效便捷。

智能考勤管理系统的审批流程严格且灵活,申请人在未进行审批前有权利修改原申请内容,若发生申请修改,会增加申请审批记录事件,方便查询。如申请被拒绝,申请人及已审批人的待处理信息中会增加该提示。同时,对于假类审批流程,系统会根据人事处提供的规定自动判定需流经的审批部门。此外,审批人员有权变更审批级别,可以拒绝、审批通过、提交至上级审批部门或取消申请,还可打印各种申请及审批状态表单。

(四)工时统计精准全面

智慧考勤管理系统通过多种方式进行工时统计,精准全面。

系统可以使用预定义的公式,通过设定每日工作时间和加班时间来自动计算总工时;还能按考勤周期、月度、季度、年度汇总有效工时,且支持设置无效工时过滤规则,帮助企业节约工时支出成本。

工时结转管理可根据加班方案自动识别加班工时,支持不同加班工时转结、扣除与补偿规则设置。此外,系统会自动生成考勤日报、月报、出勤率、请假出差统计等报表,并支持自定义个性化考勤报表,可视化劳动力分析看板预置多套劳动力分析模型,帮助企业精准定位考勤问题。

从目前的发展状况来看,目前对于智慧办公的需求逐渐增加,并且随着信息化和社会形势的变化,智慧办公之后会成为整个社会发展的趋势。智慧后勤将考勤管理中的关键环节深度整合,为解决复杂的业务难题提供了数字化和智能化的决策支持。