近日，国家档案局颁布第22令，宣布2024年11月1日施行《电子档案管理办法》（以下简称《办法》）。该办法对电子档案管理做了进一步加强和规范，确保电子档案真实、完整、可用、安全，对电子档案全过程管理提出规范要求。
政策的实施要求企业必须加强电子档案管理，这对企业的档案管理工作提出了更高的要求。企业需要投入更多的资源和精力来建立完善的电子档案管理系统，确保电子档案的合规性和安全性。因此，如何寻求一种高效、便捷且符合政策要求的电子档案管理方式，成为企业面临的重要课题。
北京航信电子会计档案
一站式解决方案
北京航信致力于为企业提供全面且精确的电子会计档案管理一站式解决方案，能够切实助力企业在最短时间内审阅电子会计档案管理现状与规划，从方案设计、档案标准化到业务流程调整，系统化梳理电子会计档案数字化转型路径，精准识别企业在电子会计档案建设中的潜在问题和提升空间。
- 强大的功能体系
1、高效存储与查询：
实现了会计凭证、账簿、报表等数据的电子化存储，方便企业随时查看和分析财务数据。企业人员可以快速准确地检索到所需的会计档案，极大地提高了档案的利用效率，改变了传统纸质档案查阅耗时费力的状况。
2、智能数据管理：
具备自动分类、识别和归档功能。对大量的会计数据进行智能分类和整理，确保档案的准确性和规范性，减少了人工操作的错误和繁琐。同时，通过配置规则和OCR识别，可以实现凭证、银行流水和回单的自动匹配。
3、风险监控与预警：
对电子会计档案的管理过程进行实时监控，一旦发现数据异常或存在篡改风险，会立即发出预警，保障了会计信息的安全性和真实性。
4、深度数据分析：
不仅是档案的存储平台，还能对会计数据进行深度分析和挖掘，为企业管理层提供多维度的财务分析报告，帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供有力支持。
高度的安全性保障
1、加密技术：
采用先进的加密算法，对电子会计档案进行加密处理，确保档案在传输和存储过程中不被非法获取和篡改。只有经过授权的人员才能访问和使用档案，有效地保护了企业的商业机密和财务信息。
2、备份与恢复：
建立了完善的数据备份机制，定期对会计档案进行备份，防止因硬件故障、病毒攻击、人为误操作等原因导致数据丢失。同时，在数据出现问题时，能够快速进行恢复，确保档案的完整性和可用性。
3、符合法规标准：
严格遵循国家档案局等相关部门的法规和标准，在档案的格式、存储期限、元数据管理等方面都符合要求，确保企业的电子会计档案管理合法合规。
良好的兼容性与扩展性：
1、兼容性：
能够兼容多种格式的电子文件，如 PDF、OFD 等，方便企业对不同来源的会计数据进行统一管理。同时，也支持与企业内部其他管理系统的集成，实现数据的共享和协同工作。
2、扩展性：
随着企业业务的不断发展和管理需求的变化，电子会计档案系统具有良好的扩展性，能够轻松应对企业规模扩大、业务流程调整等带来的挑战，为企业提供长期稳定的服务。
电子会计档案成功客户案例（仅选取部分）
北京航信凭借二十余年在财税领域中的积累，拥有相当丰富的服务各行业的经验，涵盖了汽车、芯片、信息软件、国防、新能源等行业。面对众多企业，始终坚持客户至上的原则，以提供优质的产品及服务为己任。
01
一汽丰田
/大型中外合资企业
一汽丰田共有三大生产基地，分别位于中国天津、长春、成都。产品有“威驰“亚洲狮”、“卡罗拉”、“亚洲龙”轿车和“奕泽”“荣放”、““皇冠陆放”以及客车“柯斯达”等。
02
兆易创新
/ 全球领先的Fabless芯片供应商
兆易创新科总部设于中国北京，在中国上海、合肥、西安、香港，美国、韩国、日本、英国、德国、新加坡等多个国家和地区均设有分支机构和办事处，营销网络遍布全球，为客户提供优质便捷的本地化支持服务。
03
紫光同芯
/紫光集团汽车电子与智能芯片板块的核心企业
紫光同芯累计出货超过230亿颗，为亚洲、欧洲、美洲、非洲的二十多个国家和地区提供产品和服务。
04
建信融通
/建设银行旗下的互联网供应链信息服务平台
建信融通以产融结合为基础，通过打造新型供应链生态圈，搭建全方位互联网供应链信息服务平台，深挖企业需求，为产业链上下游企业提供高效、优质、便捷的“供应链+互联网“服务。
05
航天精工
/国家国防关键基础产品重点建设单位
航天精工主要承担以航空航天标准紧固件为代表的关键基础产品研制生产任务，产品主要应用在航空航天、兵器、电子、船舶、核电、轨道交通等行业。
06
阳光新能源
/专注于新能源开发利用的国家高新技术企业
阳光新能源聚焦光伏、风电、风光储氢充多能融合等领域，提供覆盖系统研发、开发投资、设计建设、运营管理等新能源开发全生命周期整体解决方案，在光伏电站开发商中位居前列。
北京航天金税信息技术服务有限公司隶属于航天信息股份有限公司（股票代码600271），深耕财税行业二十余年。作为国家金税工程建设的重要参与者以及「互联网+税务」指导精神的践行者，我们一直以来致力于为企事业单位提供财税信息化建设以及优质的涉税服务。我们引领了企业提升发票数字化管理，并增强企业涉税生产力。我们一方面始终遵循着税局监管方面从“以票管税”向“以数治税”的转变，另一方面也为满足现代化企业的信息化管理需求而不断提升。这些源源不断的动力及契机，促使着北京航天金税不断完善自我、推陈出新，从而帮助更多企业在税务信息化的道路上一路驰骋！
热门跟贴