近日,教育部再次发文指向促就业,这次涉及对象是企业和应届毕业生,《关于做好2025届全国普通高校毕业生就业创业工作的通知》规定,要大力提升高校毕业生就业工作保障水平,严格落实校园招聘“三严禁”要求,即:
- 严禁发布含有限定985高校、211高校等字样的招聘信息;
- 严禁发布违反国家规定的有关性别、户籍、学历等歧视性条款的需求信息;
- 严禁发布虚假和欺诈等非法就业信息,积极营造公平就业环境。
消息一出,不少HR呼呼哀哉:公司原本只招985和211的,不能标注招聘信息的话,我们的简历筛选工作不就增加啦?
诚然,新规一出,HR不仅会收到更多的简历量,还要增加人手帮忙筛选,在一定程度上会拉低员工筛选的效率、增加企业的人力成本和时间成本。
在这种情况下,HR要如何调整自己的招聘策略,确保招聘过程的公平性和效率?善世集团为大家提供可鉴之举。
一、发布招聘信息前,一定要包装好岗位JD
收到精准简历的前一步骤,是写好岗位JD,写好岗位JD的前一步,是和用人部门沟通好招聘需求。
此前,字节创始人张一鸣曾因一则岗位JD怒怼公司HR:“按照这个要求,我们公司一大批PM,一个都进不来,连我自己都进不来。”原来,令他发火的JD中有这样一条要求:有五年以上互联网产品经验,具有日活千万量级以上的产品规划和产品迭代实施经验。
没有结合实际,如此写岗位JD,当然劝退无数候选人。
所以,HR要从曾担任过该岗位、用过该岗位的人调研职位特性,也可以从该岗位的直属上司那里调研,对于这两条调研渠道,问的问题也不太一样。
(一)向曾担任过该岗位的员工了解
1.您平时的工作内容分为哪几个版块?(了解岗位基本信息)
2.这几个版块工作,从您个人投入来看,是怎样的占比?(了解不同任务量的占比)
3.这几个版块工作,从难度等级来排序,怎么分?(了解不同能力等级的事务内容)
4.这个岗位最吸引您/或最让您有成就感的地方是什么?(发现岗位的独特之处,思考如何赋予员工价值感)
5.您觉得自己能胜任该岗位,靠的是什么呢?(了解该岗位必备的软技能)
(二)向该岗位的直属上司了解
1.从硬性条件上看,哪一类人最适合这个岗位?(筛选人才的第一道门槛)
2.从必备特质上看,哪一类人最适合这个岗位?(持开放态度,扩大对不同背景人才的筛选)
3.该岗位要求中,哪些是必要的,哪些是非必要的?(有效区分必备技能和额外技能,避免过于严苛而遗漏合适人选)
4.是否有绩效考核的要求?目前情况如何?(提前了解,心里有数)
明确招聘需求和岗位信息后,就到了编辑岗位JD的步骤,可以说,这也是一条“营销推广”信息,怎么写呢?包装的原则是:你想吸引哪种人来公司面试,你就用什么样的风格去写你的岗位描述。
如何写好岗位描述?
1.用正规的词汇清晰的表述,减少歧义;
2.学会用结构化表达,方便候选人一看就懂;
3.遣词造句不一定要很华丽,能直白说明公司优势即可;
4.无需面面俱到,岗位名,工作地、岗位职责和任职标准必须要写,不能出现“三严禁”信息。
下面综合企业人才管理实战专家栾光宇老师修改的岗位JD来感受下。
岗位JD修改·前
一、招聘岗位
商务专员
二、岗位职责
负责公司中高端国内外客户的会议、参观商务活动等的策划、组织、协调与接待工作。
三、任职标准
- 统招本科(四年)学历,男女不限,有海外留学经验优先。
- 普通话标准,英语口语流利。西班牙语、阿拉伯语、朝鲜语、俄语等小语种能够流利交流的优先。
- 能够熟练运用Office办公软件,具备良好的沟通与人际理解力。
- 一年以上大型企业公关、销售、接待、导游、翻译、行政岗位工作经验,有组织30人以上的会议、会务经验的或有主持、乐器等特长的优先考虑,优秀应届毕业生亦可考虑。
- 形象气质佳,男身高175cm以上,女身高165cm以上。
四、面试需携带资料
毕业证、学位证、英语等级证书、身份证及语言等级证书原件和复印件一份,一张一寸彩色照片。提醒:本公司严格审查学历及工作背景,学历及工作经历不真实者请勿投递简历。
岗位JD修改·后
一、职位目的
通过商务活动的策划、组织,保障活动的成功举办、提升客户满意度,促进公司业务达成。
二、岗位职责
1. 负责国内外中高端客户会议及相关活动的接待工作;
2. 负责国内外中高端客户的会议及商务活动的策划工作;
3. 负责在商务活动的执行全过程中,协调内外部资源,保障商务活动的成功举办;
4. 严格执行公司活动操作规范及标准,保障各项商务活动顺利进行;
5. 及时妥善的处理各项商务活动中出现的突发事件,保障客户满意度。
三、任职资格
1. 本科以上学历,有留学经历者优先;
2. 普通话标准,英语口语流利、能够熟练的进行英语的书写,熟练使用西班牙语、阿拉伯语、朝鲜语、俄语等小语种交流者优先;
3. 熟练运用Office办公软件;
4. 喜欢与人交流与沟通,性格开朗、愿意与人合作;
5. 具备大型企业公关、销售、接待、导游、翻译、行政岗位工作经验,有组织30人以上的会议、会务经验者优先;
6. 具有主持、乐器等特长者优先考虑;
7. 本岗位接受应届毕业生。
四、岗位优势
1. 公司多年来在行业中一直处于领先地位;
2. 我们主张开放、合作、共赢,推动产业良性发展,我们携手合作伙伴为客户创造价值;
3. 我们拥有业内领先的薪资待遇,以责任贡献来评价和选拔员工,为奋斗者提供舞台。
对比一下
你平时写的是哪种?
二、HR如何提高,筛选简历的效率?
好的岗位JD会让HR收简历收到手软,面对庞大的筛选量,如何提高工作效率,下面是几条可供参考的技巧。
1.硬性条件的快速筛选
在筛选简历初期,利用硬性条件快速剔除不符合标准的简历。例如,如果岗位要求有行业相关从业经验,那么所有不符合要求的简历可以直接排除。
2.软性条件的延伸筛选
对通过硬性条件筛选的简历,进一步分析其工作经历、项目经验等软性条件,以评估候选人的实际能力和适合度。
例如,通过查看候选人的工作经历和项目经验,判断其是否符合岗位的具体要求。
(1)剔除表面有效简历
比如,HR想找的是有3年以上金融行业经验的销售,某候选人具备了3年以上金融行业从业经验,但其在工作过程中有过调岗经历,实际销售经验才1年,那么这种可以快速排除掉。
(2)预估候选人职业发展路径
HR可以根据候选人的工作经历,初步的预估候选人的职业路径,进而判断候选人是否适应目前招聘的岗位。
3.数字化工具的高效筛选
AI可以在几秒钟内分析数百份简历,极大地提高招聘流程的效率。据统计,使用AI简历筛选可以将初筛时间减少高达75%。
4.备注存疑简历
在面对一些HR无法判断的信息时,可以对其进行备注,避免因为过于果断的判断失去以为隐藏的人才。后续面对这类简历的电话邀约,或者面试环节时,可以侧重探探这方面的底。
综上所述,校园招聘政策的变化对HR的招聘工作提出了新的挑战,HR需要更加改进和评估招聘流程,以适应新的招聘环境,通过以上策略,HR可以更好地吸引和选拔人才,为企业的发展提供强有力的支持。
参考资料
1.首席招聘官(ID:cromedia)栾光宇《写成这样的招聘JD,简历收到手软》
2.HR研究网《能让HR提高80%效率的,筛选简历小技巧》
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