内审故事——谁会找审计来调查自己?3个小案例!
ID:内审师修行与实战
主动让审计来调查自己?是不是傻?
身体好好的,非要去医院找医生,没病也能给你整出三分喘来!
人都不傻,主动找审计查自己部门,查自己业务,肯定是对自己有利时才会做的事!
审计过程中,确实也遇到过不少。
1.名义上是查自己的问题,实际上是为了查上游部门
某部门的业绩考核,月月最低!
但每月的月度计划,都必须根据上游部门来确定,上游部门定了啥,他们就得跟着定。
问题是,上游部门完不成关联业务的,只被扣一点点分,而自己被扣的绩效分远超他们几倍。
关键是:上游部门的某位领导故意刁难他们,非把成果文件拖到最后时刻才给他们!
怎么说情都不行!
他们投诉到运营部门,没人理,投诉到人事部门,更没人管,只好找审计了。
他们没有投诉上游部门,怕别人说“增加内部矛盾”,也怕上游部门更严厉的报复。
于是,他们只好请审计部门来调查自己了:反正自己工作很尽力,没有失职!
真正的问题在于:流程权限设计不合理,绩效设计也不合理,上游部门的考核权重也有问题,上游部门有人故意搞事情。
2.查对头,整不听话的手下
审计立项之中,会有一部分申请审计自己部门的。
如:部门员工之间有矛盾,自己做的好,对头做的差!
更多的是整不听话下属的:上级分管领导整部门负责人,部门正职整副职,部门领导整员工。
下属不听话或与自己对着干,不好通过举报或其他途径解决,只好让审计来调查整个部门业务。
曾经就遇到一位营销总监,主动让审计部门调查自己项目的“策划业务”,怀疑策划经理与营销活动供应商串通,收取不少好处。
她还提供了不少证据,我们也确实查出了采购舞弊,因为是她主动提出的,她也脱离了舞弊嫌疑,哪怕她是负责人!
不过,这位营销总也被人家捅出来,私下收客户的好处费,好一顿的拉扯!
3.长期被冤枉,想自证的
曾经一位采购副经理,被传言收了供应商好处,让人家中标,也被打小报告到老板那里。
他们内部调查后,没有问题,但是传言一直在。
最过分的是:他的直接领导,采购经理在很多事儿上,明里暗里怀疑他舞弊,上面的领导也怀疑,但没有让他全面自证。
于是,他就找到审计部,要求调查他自己的采购业务。
当时,传言中被人怀疑的关键点是:被多人看见,一次下班后他被供应商开车接走!
为了自证,他把与供应商的所有微信聊天记录,包括被怀疑那天的照片,以及其他证据,都拿给审计看。
那天,他确实是:在投标阶段带领供应商看工地现场的,是采购程序的一部分,不是去洗脚或大餐了。
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