一、公章丢失后的第一步

发现公章丢失，企业应立即采取行动，首先是向公安机关报案。这一步骤非常重要，因为警方的报案记录将成为后续处理公章丢失事宜的重要证据。报案时，需要提供企业的营业执照副本、法定代表人的身份证件等相关材料，并详细描述公章丢失的时间、地点和具体情况。

二、准备登报声明的材料

在完成报案后，企业需要准备以下材料以备登报声明使用：

1、企业营业执照副本，证明企业的合法身份。

2、法定代表人身份证：证明法定代表人的身份。

3、公安机关报案回执：证明公章丢失的事实。

4、公章样式图：提供公章的样式，以便报纸能够清晰地展示给公众。

5、登报声明文案：撰写的声明，内容包括公章丢失的时间和地点、声明作废的字样等。

三、选择合适的报纸

公章丢失声明通常需要在公开发行的报纸上刊登，以便让尽可能多的人知悉。选择报纸时，建议优先考虑当地主流媒体，如日报、晚报等。这些报纸受众广泛，能够有效传播信息。此外，也可以选择行业相关的专业报纸，以确保特定领域的读者能够看到声明。现在线上办理登报也是方便，如“慧办好”小程序，进入选择登报服务，填写上传相关材料即可。

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四、支付登报费用

登报声明的费用因地区和报纸的不同而有所差异。一般来说，费用范围从几十元到几百元不等。具体费用可以在联系报社时咨询清楚。支付方式通常支持现金、银行转账或在线支付等多种形式。支付完成后，报社会出具相应的发票或收据作为凭证。

五、等待登报和保存凭证

支付费用并提交所有材料后，报社会在约定的时间内安排登报，登报时间不会超过一周。企业可以通过保留的发票或收据追踪登报进度，确保声明按时发布。登报声明发布后，企业应妥善保存报纸原件或电子版作为凭证。这些凭证在未来处理公章补办、法律诉讼等问题时可能会用到。建议将登报声明的信息记录在企业的内部档案中，便于日后查阅。