11月26下午，长沙市平江商会会长办公会在长沙钦天•悦酒店成功召开。会长黄翔，党支部书记陈军乐，名誉执行会长颜跃进，监事长喻光武，执行会长曾秋桥、喻新德、喻检林、黄荣波、王批林、何兵山、凌象春，秘书长孔迎春及专家顾问出席会议。监事肖胜利，理事毛颖，会员魏桃红、潘养仁、黄麒，办公室主任余欢礼，会员联络员王庆仁，秘书处赖燕燕列席本次会议。
会议认真审阅了监事长喻光武提交的商会1-10月财务状况报告。会议认为，商会财务管理严格执行各项规章制度，收支透明、真实合理，帐目与实际相符，真实有效地反映了财务状况。审查过程中，未发现违规违纪行为。监事会亦积极履行职责，充分发挥了监管职能，为商会稳健发展和持续进步提供了有力支撑和坚实保障。在运营经费问题上，与会领导明确强调，要秉持节约办会原则，严控各项开支，削减非必要的运营成本，确保基本运营资金充足；对于历史遗留问题，与会领导展开了严肃认真的讨论，重申必须妥善解决，确保不留任何隐患，以维护商会的良好形象和长远利益。
会议集中讨论了商会十周年庆典的筹备工作，并认真听取、审阅了庆典总策划、会刊设计制作及庆典大会策划方案。与会领导一致认为，商会成立十周年是一件大事、一件喜事，务必高度重视，全面策划布局，既要隆重热烈，又要经济实用。与会领导强调，要充分利用这次契机，有效宣传会员企业，进一步扩大商会影响力。
会议指出，编制十周年会刊具有深远意义和纪念价值，方案整体可行，但仍需完善细节。与会领导一致贊同实施。庆典总策划以系列活动为主线，营造热烈庆祝氛围，提升商会知名度为目的。会议建议，策划团队应结合实际情况进行深入评估和策略调整，在充分调研后优化方案，并在准备工作全部就绪后做出执行决策。会议认为，庆典大会方案富有创意，但主题需明确，要进一步调整方案，并提议通过公开竞标选出最优方案及执行单位，以确保庆典圆满成功。经与会领导热烈讨论，会议达成共识，决定将第三届第二次会员大会与十周年庆典合并举办，时间定于2025年2月下旬。
会议同时对青年创业委员会（青创会）的成立事宜进行了探讨，并一致同意将其与十周年庆典同期举行。此举不仅能够有效节省活动经费，还能营造出既隆重又热烈的庆典氛围。会议还讨论了2025年会费收取问题。
黄翔会长总结发言，对各位班子成员的出席表示由衷感谢。他指出，即将到来的十周年庆典不仅是一场庆祝盛会，更是突破传统框架、从商业视角出发，为会员企业拓展赋能和宣传推广的绝佳契机，要充分利用这次契机，营造热烈的氛围，扩大商会的影响力，吸引更多企业和新会员的加入。
黄会长强调，方向已定，思路已明，接下来的任务是高效推进各项筹备工作。要求秘书处制定出切实可行的营销方案，确保会员企业在参与庆典的同时，能够收获实际价值。期望各位执行会长发挥主人翁的精神，以身作则，率先垂范，全力支持并深度参与庆典活动。同时，积极营造正面舆论氛围，共担商会荣辱，共享发展成果，共同为商会更加美好的未来贡献力量。
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