新开设的网店,商家大多在行业经验方面较为匮乏,对行业的认知多停留在理论层面,实际运营时常常陷入忙乱无序的状态。那么,这类新开的网店是否适宜将客服服务外包呢?

针对这一疑问,小编打算引领大家先剖析新开网店会遭遇的难题,再深入探究客服服务外包所发挥的效能,如此一来,答案便会清晰浮现。

一、新开网店面临的困境

  1. 适配货源探寻:需在茫茫商海中挖掘契合自身网店定位与目标受众的货源,这一过程犹如大海捞针,需耗费大量时间与精力去甄别筛选。
  2. 客服团队构建与管理:涉及客服人员的招聘、系统培训以及后续管理等一系列繁琐事务。招聘到合适的客服本就不易,培训使其熟悉业务流程和产品知识更是挑战重重,而管理则需建立完善的制度与规范,以确保客服团队的高效运作。
  3. 物流伙伴寻觅:要在众多物流企业中挑选出服务优质、价格合理且配送网络覆盖广泛的合作伙伴,保障商品能够及时、准确且安全地送达客户手中。
  4. 发货流程统筹:需妥善安排商品的打包与发货事宜,从包装材料的选择到发货流程的优化,都直接影响着客户的收货体验与运营成本。
  5. 产品质量把控与供应链维护:既要保证所售产品的质量稳定可靠,又要构建稳固且高效的供应链体系,以应对可能出现的供货短缺、补货延迟等问题,这对新开网店而言无疑是巨大考验。
  6. 成本限制困境:新开网店资金有限,在各项运营成本的分配上需精打细算,任何一项开支的超支都可能影响网店的生存与发展。

打开网易新闻 查看精彩图片

二、客服服务外包的显著作用

  1. 专业团队支撑:如水手客服外包等专业公司,在招聘客服时精挑细选,优先录用经验丰富者,在上岗前还会实施严格的考核与培训流程,唯有达标者方可上岗。并且,公司持续开展招聘与培训活动,旨在积累充足的客服资源,以便在店铺参与大型促销活动时,能及时调配大量客服人员,有力解决因客服人手短缺导致顾客流失的棘手问题,为店铺运营保驾护航。
  2. 成本有效削减:与自行招聘客服相比,外包客服的成本更低廉,且人员流动性显著降低。外包公司内部良好的工作氛围,众多客服协同工作,彼此交流学习,不仅提升了工作热情,还为客服人员提供了广阔的晋升空间。这种团队协作模式使得客服工作稳定性大幅提升,为网店节省了人力成本与管理成本。
  3. 高效管理机制:正规的外包公司设有专门的管理部门,负责客服培训工作的有序推进。会依据店铺特色,对客服开展精准且个性化的培训,并配套严格的考核制度,确保每一位客服都熟练掌握与顾客沟通及销售的技巧,从而使店铺客服工作顺畅无阻,能够为顾客提供专业解答,显著提升店铺转化率,为店铺业绩增长注入强劲动力。
  4. 多元服务拓展:外包公司凭借自身资源与专业能力,能够借助多种渠道为客户提供服务,无论是电话沟通、邮件往来,还是社交媒体互动,均可灵活运用,全面满足不同客户的多样化需求,有效提升客户满意度,增强店铺的市场竞争力。
  5. 灵活人力调配:鉴于采用客服服务外包模式,外包公司储备了丰富的客服服务人员。可依据网店在不同发展阶段与运营时期的实际需求,迅速且精准地进行人员调整。这种灵活性不仅体现在客服座位数量的动态变化上,更能切实为网店节约人工成本,使网店在人力资源利用上更加高效合理。

综上所述,新开的网店若在客服人员招聘上力不从心,或者对客服管理茫然无措,难以保障客服服务质量,那么将客服服务外包不失为明智之举。专业的外包公司凭借其完善的客服招聘、培训与管理流程,能够有力确保客服人员的服务质量,助力新开网店在激烈的市场竞争中稳健起步、逐步发展壮大。