现在大家找工作签合同，电子劳动合同签约越来越多起来了，不仅省事，而且企业管理起来也方便。但是对于打工人来说，可能就有些麻烦了。
怎么说呢？毕竟电子劳动合同签约大家都用的少，之前都是签字+按手印的方式就把合同签了，而且用的多，有哪里要注意的都门清。可以电子合同签约不一样，万一哪里一不留神就可能踩坑。
关于这个呢，大家的担心是很对的。关于电子劳动合同签约有哪些需要注意的地方，接下来就跟大家好好讲讲。
一、协商一致，明确流程
首先，用人单位与劳动者在签订电子劳动合同时，必须协商一致，并明确合同签署的流程、操作方法等。
根据《电子劳动合同订立指引》的规定，用人单位在订立电子劳动合同前，应明确告知劳动者订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项，并提供查看、下载完整劳动合同文本的途径。
案例说法
于某通过某物业公司面试后，双方同意采用电子形式签订劳动合同。物业公司向于某出具了《电子签名使用授权书》，并通过微信发送了“扫码入职”二维码进行电子合同的签署。然而，在于某离职后，他申请劳动仲裁，认为物业公司未与其签订书面劳动合同。仲裁机构最终未支持于某的请求，因为双方已协商一致采用电子形式签订劳动合同，并且电子签名合法，合同内容清晰明确。
在这个案例当中，签订电子劳动合同的公司要格外注意，一定要与对方协商一致再进行签约，否则员工在离职之后，可能就拿这一点提起赔偿，给企业造成不必要的麻烦。
二、电子签名，合法有效
电子劳动合同的有效性，很大程度上取决于电子签名的合法性和真实性。根据《中华人民共和国电子签名法》的规定，电子签名应满足真实性和有效性的要求。因此，用人单位和劳动者在签署电子劳动合同时，应使用符合法律规定的电子签名。
案例说法
殷某与某软件科技股份有限公司电子劳动合同纠纷案。殷某入职后，公司通过办公软件系统发送了电子劳动合同等入职文件。然而，在殷某离职后，他提出公司应向其支付未签书面劳动合同双倍工资差额的要求。双方争议的焦点是电子劳动合同是否符合劳动合同法意义上的书面形式。经过调解，殷某撤回了仲裁申请，因为根据相关法律法规，电子劳动合同具有法律效力。
在这个案例当中，签订电子劳动合同的时候，一定要确保电子签名的有效性，这样员工离职也无法拿这一点说事，不然由于没有签订合法有效的合同，公司要承担比较大的损失。
三、妥善保存，防止篡改
电子劳动合同储存在云端，被篡改或丢失的风险相对较高。因此，用人单位应妥善保存电子劳动合同，防止数据丢失或被篡改。根据《劳动合同法》的规定，用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。
四、其他注意事项
除了以上几点，企业在签订电子劳动合同时，还需注意以下事项：
- 电子劳动合同应载明《劳动合同法》规定的劳动合同必备条款，且内容应符合法律法规规定。
- 用人单位在订立电子劳动合同后，应以手机短信、微信、电子邮件等方式通知劳动者电子劳动合同已订立完成。
- 劳动者需要电子劳动合同纸质文本的，用人单位应免费提供一份，并通过盖章等方式证明与数据电文原件一致。
总之，电子劳动合同虽然带来了签约的便捷性，但也伴随着一定的法律风险。因此，在签订电子劳动合同时，用人单位和劳动者都应充分了解相关法律法规，并严格按照规定执行。只有这样，才能确保电子劳动合同的合法性和有效性，避免不必要的纠纷。
热门跟贴