公司防泄密系统是什么？数据防泄密八大功能详解
为了防止敏感信息被非法获取、传播和使用，数据防泄密系统应运而生。
本文将详细介绍数据防泄密系统，并重点阐述安企神软件在这一领域的八大核心功能：文件加密、文件操作记录、禁止打印、水印防泄密、禁止外发、禁用USB外设、文件备份与恢复以及文件外发申请。
什么是数据防泄密系统？
数据防泄密系统（Data Loss Prevention，简称DLP）是一种专为企业级用户设计的高级数据防护解决方案。
其核心目标是在数据泄露之前发现并阻止潜在的威胁，从而保护企业的敏感数据不被未经授权的访问、复制、传播或篡改。
数据防泄密系统通过实时监控、内容识别、策略执行和审计等功能，全面保护企业的数据资产。
安企神软件的数据防泄密的八大功能
1、文件加密：
软件提供强大的文件加密功能，支持对多种文件格式（如文档、图纸、数据库等）进行加密处理。通过采用先进的加密算法（如AES-256），确保数据在传输和存储过程中的安全性。用户可以设置访问权限，确保只有授权人员能够查看和编辑加密的文件。
加密后的文件在公司内部可以正常打开，任何没有经过管理者同意外发的文件，在外面打开都是乱码或者打不开。
甚至员工把硬盘拆走了，安装到其他地方的电脑上，硬盘里面的加密文件都是打不开的。
2、文件操作记录：
软件具备全面的文件操作记录功能，能够实时监控并记录文件的创建、修改、删除等操作行为。
管理员可以通过管理平台查看详细的操作记录，包括操作时间、文件大小、操作类型（如创建、修改、删除）以及执行操作的用户名等信息。
这一功能有助于及时发现异常行为，并采取相应措施防止数据泄漏。
3、禁止打印：
为了防止敏感信息通过打印方式泄漏，软件提供禁止打印功能。管理员可以设置策略，禁止或限制员工打印敏感文件。
软件还支持打印水印功能，在打印的文档上添加水印信息（如公司名称、员工姓名、打印日期等），以便在文件被泄露时能够追踪到泄密源头。
4、水印防泄密
软件的水印防泄密功能通过在文档中添加水印信息，有效震慑和防范拍照、截屏、打印等泄密行为。
水印信息可以包括文字、图片、二维码等多种形式，且支持在文档的生命周期内持续存在。
一旦发生泄密事件，企业可以通过水印信息快速追溯泄密者，降低损失。
5、禁止外发
为了防止敏感文件被非法外发，软件提供禁止外发功能。管理员可以设置策略，禁止员工通过邮件、即时通讯工具等方式将敏感文件发送给外部人员。
软件还支持对文件外发行为进行审批和监控，确保只有经过授权的文件才能被外发。
6、禁用USB外设
为了防止敏感数据通过USB外设被非法复制或传播，软件提供禁用USB外设功能。
管理员可以设置策略，禁用或限制特定USB设备的使用，如U盘、移动硬盘等。
这一功能有助于降低数据泄露的风险，保护企业的核心利益。
7、文件备份与恢复
软件具备文件备份与恢复功能，能够定期自动备份敏感数据到指定位置。
一旦发生数据丢失或损坏事件，管理员可以迅速恢复数据，确保业务的正常运行。软件还支持数据恢复预览功能，方便管理员在恢复前查看数据状态。
8、文件外发申请
为了满足员工因工作需要而必须外发敏感文件的需求，软件提供文件外发申请功能。
员工可以向管理员提交文件外发申请，并附上申请理由和接收方信息。管理员在审核通过后，可以授权员工将文件外发。
这一功能既保证了员工工作的灵活性，又确保了敏感数据的安全性和合规性。
结语
安企神软件作为一款功能强大的数据防泄密系统，通过文件加密、文件操作记录、禁止打印、水印防泄密、禁止外发、禁用USB外设、文件备份与恢复以及文件外发申请等八大功能，全面保护企业的数据安全。
它不仅能够帮助企业有效防止数据泄露和盗取，还能提高员工的数据安全意识和管理效率。
编辑：小高
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