文件外发管理软件有哪些，文件外发管理软件软件哪款好用
文件外发已成为日常工作中不可或缺的一部分。如何确保文件在外部传输过程中的安全成为了企业面临的一大挑战。
为此，文件外发管理软件应运而生，其中安企神软件以其强大的功能和高度的安全性受到了广泛关注。
本文将围绕安企神软件的允许文件外发申请、制作外发包、文件外发日志、文件外发阻断、禁止文件外发五大功能进行详细解析。
一、允许文件外发申请
当员工需要外发文件时，只需通过软件提交外发申请，说明文件的用途、接收方以及预期的使用期限等信息。申请提交后，系统将自动流转至管理人员进行审核。
管理人员可以根据文件的敏感程度、接收方的信誉度以及企业的安全策略等因素，综合判断是否批准该外发申请，并设置相应的外发权限。
二、制作外发包
员工可以利用软件将需要外发的文件打包成一个外发包。
在打包过程中，软件将对文件进行加密处理，并嵌入特定的权限设置。这些权限设置可以包括文件的打开次数、访问时间、阅读权限、编辑权限以及打印权限等。
三、文件外发日志
软件提供了详尽的文件外发日志功能。
系统能够记录所有通过软件外发的文件信息，包括文件的名称、大小、类型、外发时间、接收方以及外发权限等。这些日志信息将保存在系统中，供管理人员随时查询和审计。
通过审查文件外发日志，管理人员可以了解文件的流向和使用情况，及时发现潜在的安全风险，并采取相应的措施进行防范。
四、文件外发阻断
软件具备强大的文件外发阻断功能。
当系统检测到未经授权的文件外发行为时，将立即进行阻断，并生成阻断日志。
阻断行为可能包括通过电子邮件、即时通讯工具、U盘等渠道进行的文件外发。
通过设置黑白名单、关键词过滤以及行为模式分析等手段，软件能够自动识别并阻断潜在的安全威胁，确保企业数据的安全性和可控性。
五、禁止文件外发
企业可能需要完全禁止文件外发，安企神软件提供了便捷的禁止文件外发功能。
管理员可通过软件控制台一键设置禁止所有文件外发操作，或者针对特定部门、特定用户群体或特定类型的文件进行禁止外发设置。
总结
综上所述，安企神软件作为一款功能强大的文件外发管理软件，在允许文件外发申请、制作外发包、文件外发日志、文件外发阻断以及禁止文件外发等方面均表现出色。
通过综合运用这些功能，企业可以实现对文件外发行为的全面监控和管理，确保企业数据的安全性和可控性。
编辑：小高
热门跟贴