现在大家签合同,很多都在使用电子合同签约,不仅签约方便,而且不需要什么成本,让整个的签约都变得简单起来。
但是呢,在使用电子合同签约的过程中,有一个绕不开的问题就是,怎么才能确保所签署的电子合同文档具备法律效力。如果签的是无效合同,不仅做的是无用功,还可能给自己带来麻烦。
那么,怎么进行电子合同签约才是合法的呢?关于这个呢,接下来就给大家讲讲,怎样做才能做到有效电子合同签约,几分钟轻松学会。
一、确保合同内容的合法性
电子合同的内容必须合法合规,不得违反国家法律法规的强制性规定或社会公共利益。合同条款应明确、具体,避免产生歧义,必要时可附加相关附件或补充协议。在签署前,务必仔细阅读合同内容,确保所有条款都符合法律法规的要求。
二、使用可靠的电子签名
电子签名是电子合同合法性的关键。根据《中华人民共和国电子签名法》的规定,可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等的法律效力。可靠的电子签名必须满足以下条件:
专有性:电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有。
控制性:签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制。
可被发现性:签署后对电子签名的任何改动能够被发现,对数据电文内容和形式的任何改动也能够被发现。
三、选择安全的签署平台
为了确保电子合同的法律效力,应选择可靠的第三方电子合同签署平台。这些平台通常提供电子签名服务,并确保签署过程的合法性和安全性。在选择平台时,务必确认其是否具备《电子认证服务许可证》及《电子认证服务使用密码许可证》,这些证书是判断平台合法性的重要依据。
当然呢,有些企业有比较强的开发实力,也会自己开发定制一整套电子合同签约系统,这样需要投入比较大的成本,好处就是有什么需求都可以自己进行解决,不需要花钱请外部团队处理。
四、妥善保存电子合同
电子合同签署后,应妥善保存电子合同原件,以备举证。企业可采用可信时间戳、哈希值校验、区块链等技术手段,确保合同内容的真实性和完整性。同时,应采取可靠的存储和备份措施,避免数据丢失或篡改。
五、合同签订和履行的规范性
在签订电子合同前,应确认对方的身份,确保对方是你想要与之签订合同的人。合同成立后,双方应严格按照合同约定履行义务,确保合同的法律效力。
电子合同签约在现在商务签约场合当中,被使用的越来越多,大家一定要清楚掌握怎么进行签约,才能使合同文档安全有效,这样才可以保障自己的合法权益。学会之后赶快用起来吧,享受电子合同签约带来的高效与便捷~
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