在工作中，签订合同最多的应该是HR人员了，新员工入职、调薪转岗、保密协议等，都需要跟员工签订合同。过去遇到就业季，各种事情下来几乎一刻不能停。现在不一样了，很多流程都可以在线上办理，比如新人签订劳动合同，就可以选择电子劳动合同签约，非常的方便。
可是，你之前有没有注意，在签订电子劳动合同的时候，有些地方其实存在着隐藏的“坑”，如果没有按照规范流程签订，员工在离职的时候可能给你带来麻烦。
这不，这里就有这样一个案例，员工在离职的时候以没有签订纸质合同为由，向公司提起赔偿并诉诸至法院，还好这家公司在签订合同的时候这些地方都有注意，否则真可能损失上万元。究竟怎么一回事呢，接下来好好给大家讲讲。
案例回顾
于某于2020年12月通过某物业公司面试后，双方同意采用电子形式签订劳动合同。物业公司向于某出具了《电子签名使用授权书》，并通过微信发送了“扫码入职”二维码进行电子合同的签署。
于某在完成电子合同签署后，还在“劳动合同签收单”上书面签字确认已收到劳动合同。然而，在于某离职后，他申请劳动仲裁，认为物业公司未与其签订书面劳动合同，要求支付未签订书面劳动合同的二倍工资。
法院判决意见
仲裁机构经过审理认为，由于双方已协商一致采用电子形式签订劳动合同，并且电子签名合法，合同内容清晰明确，因此未支持于某未签订书面劳动合同的二倍工资请求。
在整个案例中，法院判决的关键是双方按照这样的形式所签订的电子劳动合同，是否符合法律效力。在该案例中，所签订的电子劳动合同是真实有效的，因此于某没有索赔成功，反之如果法院审理时发现签订电子劳动合同不符合规范，则该公司很可能就得承担这损失，向于某支付两倍工资赔偿。
那么，在签订电子劳动合同的时候，怎么确保所签署的合同真实有效、具备法律效力且受到法律保障呢？其实很简单，下面这些注意到了，就没有太大问题。
1、协商一致
用人单位与劳动者应协商一致，明确采用电子形式订立劳动合同，并确保双方对合同内容无异议。
2、电子签名的合法性
电子签名应满足《中华人民共和国电子签名法》的相关规定，确保真实性和有效性。在案例中，物业公司通过《电子签名使用授权书》和微信扫码的方式完成了合法签名，这个是很重要的判断依据。
3、合同存储与备份
企业应妥善保存电子劳动合同，防止数据丢失或被篡改。这不仅是法律的要求，也是避免纠纷的重要手段。
4、证据保存与举证
在电子劳动合同纠纷中，企业应妥善保存相关证据，如电子邮件往来记录、微信聊天记录等，以便在仲裁或诉讼中举证。
对于自身没有电子签约能力的企业来说，要想保证所签署的电子劳动合同具备法律效力，其实最为简单的还是寻求具备资质的第三方电子合同签约服务平台的服务帮助，这些平台的电子签约流程都是按照法律的要求进行制定，能确保所签署合同的合法合规、安全可靠。这样一来，就再也不用担心合同签订风险问题了。
另外，通过第三方电子合同签约服务平台如签盾等签订电子劳动合同，所有的签署数据都会进行存证，即使有员工发起劳动仲裁也不用担心，而且比起以前用纸质合同签约合同，也方便快捷，整体成本更低，并且所签署的劳动合同由于是电子存储，无论存放多久都可以很轻松找到。
电子劳动合同签约如今是企业在与员工签订合同的时候，越来越多的选择，给企业办公提供了巨大的方便，但是切记在签订合同的时候，注意合同签订的规范和合法性，保障签署安全，这样公司才能更好的通过电子签约享受到便利。
热门跟贴