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作者:花花

编辑:花花

哈喽大家好,这里是秋叶编辑部,我是花花~

表格是很多人的老大难问题。

不管下载的 PPT 模板多么好看,最终做出来的表格几乎都是千篇一律的蓝框框:

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不仅表格样式与 PPT 模板不搭,就连表格内容也不够突出

像下面这些好看大气、重点突出的表格是怎么做的呢?

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只需要下面 3 步,你也可以把 PPT 中的表格页做得清晰美观!

对了,最近秋叶 33 位资深设计师花费半个月时间,为大家定制了55 套秋叶年终总结 PPT 模板,今天文章中好看的表格都来自于此,大家拿到手可以直接用!

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先来看看今天的干货吧~

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清除样式,调整格式

很多人在 PPT 中插入表格时,都会直接选择表格自带的样式:

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这些样式只能说中规中矩,离好看大气还差得有点远。

如果和 PPT 模板色调不协调,还会显得很突兀,就像我们开头的表格页。

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所以第一步,我们先把表格样式清除掉,还原表格最简单的样子。

选中表格,点击【表设计】,在下拉选项中找到底部的【清除表格】,一键「卸妆」:

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这时候如果表格的行高、列宽、文字对齐等不一致,我们还需要进行调整。

统一表格行高:选中表格,在【布局】-【单元格大小】中,可以统一行高。

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调整表格列宽:上述方法同样可以调整宽度,但更多时候,我们需要根据表格内容长短,手动调节到合适宽度。

只需要把鼠标移动到表格竖向框线上,拖动即可。

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设置对齐方式:在【布局】-【对齐方式】中,可以选择合适的文本对齐方式,一般左对齐与居中对齐用的比较多。

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统一文字格式:如果表格文字格式不统一,可以全选字体进行统一设置,另外表头和重点数据可以加粗或者换个颜色,更加醒目。

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这样处理完后,表格看起来清爽多了~

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精简线条,主次分明

观察好看的 PPT 表格我们会发现,其实并不是每行每列都需要添加线条。

删除左右两侧的线条,表格看起来更简洁了。

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即便把竖向的线条都去除,也并不会影响表格的阅读。

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所以,我们试试把表格中所有竖向线条都删除。

选中表格,点击【表设计】,在【边框】中分别内部竖框线、左框线、右框线,就搞定了。

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处理完竖线,再来处理横线。

可以用【绘制边框】功能把表头和底部的横线加粗换色,中间的横线换成虚线,让主次分明。

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或者直接把表格所有框线都去掉,再另外插入线条。

这样处理完,表格看起来就更加精致了。

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到这一步,表格已经比较简洁美观了。

下面,我们让表格重点更加突出,同时让 PPT 页面视觉效果更佳!

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突出重点,表格美化

对于 PPT 表格中的重点数据,我们可以添加色块衬底,让其更突出。

你可以对单个的数据添加色块:

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也可以对某一重点行、列整体添加色块:

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只需要插入几个矩形色块,置于表格底部即可,简单好用:

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你也可以为数据加些图标,例如象征增长与减少的箭头:

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这样数据变化情况更加一目了然。

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最后,我们还可以为 PPT 页面加入装饰、配图等,让 PPT 表格页整体视觉化效果更好。

比如为表格加边框、底座,让表格更立体。

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或者为页面加配图,丰富视觉,让主题更突出。

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这里我们在底部加上红色飘带,标题加上小装饰,整个表格页面美化就完成了。

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以上就是 PPT 中表格页美化的 3 个步骤,再来回顾一下:

❶ 清除表格原有样式,调整表格、文字格式,化繁为简; ❷ 精简表格线条,主要线条加粗换色,次要线条虚线弱化; ❸ 色块衬底突出重点,加图标、图片丰富视觉。

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