点击蓝字关注【秋叶AIExcel】
发送【7】
免费领 1000+篇 Excel 精选教程！
本文作者：竺兰
本文编辑：竺兰
开会最怕空气突然安静……
特别是领导突然问：「上个月那个项目，进度到哪了？」
全会议室的目光「唰」地聚焦在你脸上。
你背后一凉，只能疯狂滚动鼠标，在几百行的表格里大海捞针。
这不仅是大型社死现场，更是印象分跳水时刻……
但如果你在用飞书多维表格，根本不用这么狼狈！
zzzz，我们秋叶已经开了好几期飞书多维表格相关的训练营，今天就和大家分享 6 个我们压箱底的「查找神技」，让你 3 秒定位数据，开会稳得一批！
快捷键
面对海量数据，只用肉眼扫描，那效率可以说是非常低了。
和 Excel 一样，在飞书多维表格中，我们也可以按下【Ctrl+F】键（或点击右上角的查找图标）快速查找。
如果有匹配的数据，会立刻高亮显示。
筛选
经常使用 Excel 的你，想必对这个功能也不陌生。
只是在飞书多维表格里，操作方式有一点点的不同。
比如有一张【2025 年第四季度秋叶图书销售业绩表】，现在需要查看「秋叶秒懂 AI 编程」这本书的销售数据。
那就点击表格上方的【筛选】，设置筛选条件：
【商品名称】等于【秋叶秒懂AI编程】
立马排除干扰数据，只保留 12 月的信息！
不过，需要特别注意的是：多人协作时，如果你筛选后选择【保存】，其他同事的页面也会同步发生变化。
所以，如果你需要长期保持某种【筛选】状态，强烈推荐建立【个人视图】。
点击【筛选】功能下的【另存为视图】：
然后点击表格名称旁边的竖三点，选择【保护视图】-【个人视图】。
这样就完全不会影响其他人的表格界面了。
在自己的视图里，你想怎么折腾都行！
对了，如果你也想系统掌握飞书多维表格，用更短的时间有效提升工作效率和个人竞争力，
那么一定要加入《秋叶 AI 智能办公 3 天实战营》，秋叶金牌讲师 @AI陈 会手把手带你玩转 AI！！
今天免费领取
✅直播授课：专业导师在线教学
✅实操练习：边学边练，融会贯通
✅助教答疑：1V1 群内点评，随时答疑
名额有限，立即扫码预约上课！
给自己一个用 AI 高效办公的机会！
分组
表格里的数据之所以难找，往往是因为几百行堆在一起，没有一个清晰的目录指引。
利用飞书多维表格的【分组】功能，你可以一秒给数据加上目录。
比如，领导问：「2025 年各项目的完成情况怎么样了？」
你只需要点击工具栏中的【分组】，并将【项目状态】设置为分组条件。
原本的杂乱数据，立马变成了清晰的板块。
汇报时，你还可以折叠不需要查看的分组，只展开领导关心的那一部分，逻辑清晰，主次分明。
查找引用
举个例子！
客户信息在【客户表】里，订单信息在【订单表】里，领导问：「这个订单尾号 8333 的客户电话是多少？」
以前你可能得手忙脚乱地写一个 Vlookup 公式，还要担心公式会不会报错、引用区域对不对。
现在，你完全不用记公式。
直接使用【查找引用】字段，就能快速把另一张表的电话号码引用到【订单表】。
效果如下图：
配置简单，既快又准。
自动化提醒
最高级的查找，不是你去找数据，而是让数据来找你。
很多时候我们工作失误被骂，是因为忘了重要节点。比如合同明天到期，今天还没续约。
想要避免这种情况，只需要你在多维表格里，设置一个简单的自动化流程：
设定成功后，当合同快到期了，系统就会自动发送消息提醒你。
变被动查找为主动提醒，再也不怕遗漏啦~
AI 查找
如果以上操作你都觉得复杂，没关系，还有 AI。
在飞书多维表格的【AI 侧边栏】里直接提问，它会自动识别你的问题和需求，给出答案。
比如有一个经营分析项目表，我现在需要从中找出【已完成】的项目信息。
在对话框中输入大白话：
找出【已完成】的项目
稍等片刻，AI 就把符合要求的结果都一一列举出来了。
最后，回顾今天分享的这 6 招：
不管是动动手指的【Ctrl+F】、筛选、分组、查找引用，还是自动化和 AI。
我们这么做的目的只有一个：
别在找数据这种小事上，消耗掉你的热情和自信。
工作已经很累了，能交给工具做的，就千万别自己扛，留出时间去思考、去休息。
如果你也想学习更多飞书多维表格使用技巧，用AI解决重复劳动，减轻工作压力，
那就加入我们的《秋叶 AI 智能办公 3 天实战营》，学会让工具真正为你所用！
课程原价 99 元
今天免费领取
直播授课+实战练习+助教答疑
名额有限，立即扫码预约上课
随课还能获取超值福利
6 套飞书多维表格模板
AI 写真主题提示词手册
50+ 秋叶 AI 智能体工具集
热门跟贴