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作者:小兰

编辑:小兰

最近我们收到不少留言,好多小伙伴都说:“想学WPS多维表格,能不能出个通俗易懂的教程?”

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没问题,你们要的教程这就火速安排上!

今天我们直接带你从零到一,用WPS多维表格一次性搞定数据统计、可视化。

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哪怕你是第一次碰这个功能,只要跟着步骤走,你也能轻松上手~

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从零创建WPS多维表格

创建步骤真的超简单,跟着点就行,小白也不会出错:

❶ 打开WPS主页后,点击页面左侧的【新建】-【多维表格】。

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接着在跳转的页面里点击【空白多维表格】,就能新建WPS多维表格了。

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PS.在这个界面我们还能看到一堆现成的官方模板,大家完全可以按需“抄作业”直接用哦。

新创建的表格长这样:

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❷ 建好之后,别忘了给你的多维表格起个好记的名字,免得以后找不到。

鼠标移动到表格名称上,点击右键,选择【重命名】就能修改了。

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整理数据,搭建你的数据结构

空白表格准备就绪,接下来就要根据你的需求设置字段、导入数据了,我们用特别常见的仓库库存管理来举个栗子。

提前设置对应字段

右键删除新建表格默认字段,然后根据你想要创建表格的数据类型,提前建好对应字段:

比如库存表,一般都包含这3类核心字段:

存货编码:设置为「文本」类型,作为唯一标识每个物料的编码

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仓库名称:设置为「文本」类型,记录物料存放的仓库/仓位

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现存数量:设置为「数字」类型,统计当前库存数量

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如果是其他场景(比如项目管理、销售统计),只要对应调整字段类型就可以,比如添加日期、负责人、销售额这些字段,非常灵活。

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导入已有数据

要是你手里已经有一份整理好的传统表格,那就更省事了,直接一键导入:

创建好多维表格后,点击右侧导航栏的「导入/同步数据」,选择金山文档里的目标表格,确认导入就大功告成。

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偷偷告诉你,要是开通了自动同步,原表格修改后多维表格的数据会自动更新,不用每次重新导入,超级省事。

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多维度分析,玩转不同视图

设置好数据之后,多维表格的优势就体现出来了——你可以根据分析需求,切换不同视图快速切角度看数据。

WPS多维表格贴心地准备了表格视图、看板视图、表单视图等多种视图类型

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想看详细数据?用表格视图就妥了,跟你平时用表格的习惯一模一样;

想一眼盯紧任务进度?用看板视图,拖拽一下任务卡片就能快速分类、更新状态;

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要是得挨个找团队小伙伴收数据,甩个表单视图链接过去就行。

大家填完直接自动汇总,再也不用在微信群里求爷爷告奶奶收文件啦!

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突发奇想换个角度做分析?

只要鼠标拖拽调整一下字段,立马就能重新组合出一个新视图,完全不用重头做表,是不是比传统表格香太多了?

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一键生成可视化,让数据会说话

分析完数据,想要汇报图表做得漂亮又拿得出手?

WPS多维表格可以直接做数据可视化,用仪表盘就能直观展示核心指标,操作也很简单:

❶ 点击左边菜单栏【新建】,选择【仪表盘】,创建一个空白看板。

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❷ 点击【添加组件】,系统会弹出饼图、柱状图、折线图等各种样式。

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比如我们手里有一张《秋叶图书销售数据表》

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我们现在想看“各种支付方式的比例”,直接选中【饼图】,然后在【类型与数据】的扇区分组里选择【支付方式】,图表瞬间画好!

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你可以把做好的多个图表,像拼图一样拖拽、放大缩小,轻轻松松排版出一个专业范儿十足的数据大屏。

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以后只要前面的表格填了新数据,这里的图表就会全自动跟着变。

做完之后不管是给老板汇报,还是自己日常跟进数据,一眼就能看到重点,再也不用对着满屏密密麻麻的数字找规律抓狂啦。

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很多人觉得多维表格是复杂的工具,其实只要上手试一次就会发现,它只是把传统表格需要你手动做的合并、联动、计算都帮你提前做好了。

花一点时间建好一张多维表格,之后一年能帮你省下80%重复处理数据的时间,怎么算都划算。

很多人接触一个新工具,都希望能尽快上手,但自己摸索效率实在太低……

所以我推荐你加入《秋叶 AI 提效3 天实战营》,秋叶金牌讲师教你学会包括飞书多维表格在内的4 大字节工具(豆包、即梦、Coze),带你快速掌握新工具,提高个人核心竞争力。

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最后,你正在使用金山多维表格吗?欢迎在评论区分享体验或疑问,一起探索高效办公技巧~

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