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过去几年,金山办公的民企渠道业务,一度陷入僵局,干一年,换一个人,都没跑通,朱郴如何解这盘困棋?

作者丨胡敏

编辑丨包永刚

金山办公手里有3000家渠道。放在中国软件行业里,这个数量已经算是很大了,阿里云的渠道体系也是就在 1 万多家。

但一个反直觉的事实是:渠道这么庞大,金山办公却一直做不动民企市场。

过去二十多年,这套渠道体系几乎是专为党政军和央国企设计的,有政策,有预算,客户自己会来。渠道要做的,只是守住关系,把单子稳稳接住。

但当金山办公开始转向民企、转向SaaS订阅,风向变了。民企不再只靠关系就能搞定,更重要的是讲清楚业务价值在哪。

金山办公想的第一个办法是:改。渠道模式必须改,渠道商也必须跟着转型。

但扭转渠道思维、改变销售模式,对旧体系来说太难了。民企分销渠道负责人朱郴后来复盘时说了一句话,点出了问题的本质:“要从关系型、商务型渠道,转成企业咨询师的身份去给客户讲产品,这是个很强的鸿沟。”

而过去几年,金山办公的民企分销渠道业务,一度陷入僵局,干一年,换一个人,前前后后试了两次,都没有跑通。

2024年底,朱郴上任,第三次着手民企分销渠道的建设。

为什么选她?朱郴自己的认为:“兴许是因为我不在原来的体系里,没有历史包袱,反而不会沿着原来的路去做。”

在担任民企分销渠道负责人之前,朱郴负责金山办公的生态合作业务。在业内人听来,这是一个“偏虚”的业务,无非是双方互为销售通路,究竟能带来多少收入,谁也说不太清。

但正是在这块不那么显眼的地盘上,她摸索出了一套更接近分销体系的合作路径和打法,悄悄引起了内部注意,而这也是促成她接手民企分销渠道的核心因素。

接手民企分销渠道业务之后,她做的第一个决定,不是改造,而是放弃改造。

她没有试图把旧渠道“训练成”能做SaaS生意的样子,而是决定在市场上重新筛选了一批合作伙伴,与此同时,她引入长虹佳华作为总代,搭建起一套“销、服、续”一体化的分销网络,并彻底重写渠道规则,清理串货,打破信息差,建立客户报备机制。

这一系列的动作,既需要勇气也需要决心,“每走一步,都会有人质疑你,挑战你。”朱郴回忆道。

但一年之后,这套体系开始显现结果。2025年,金山办公分销渠道完成了第三次进化。从“关系驱动”到“能力驱动”,一套全新的体系立了起来。在金山办公内部看来,这不是一次修补,而是一次重建。它为此后民企市场的开拓,打下了一个真正坚实的基础。

过去这一年,这套体系是如何一点点长出来的?2026年,他们又打算做什么,来帮助渠道挣钱?围绕这些问题,雷峰网与朱郴进行了一次对话。

01

2025 金山办公民企渠道第三次进化

雷峰网:在你接手之前,金山办公原有的渠道体系大概是一个什么样的情况?据了解,过去金山办公也尝试过几轮民企渠道生意搭建,但都没有成功,这是为什么?

朱郴:在我接手之前,金山办公的渠道数量已经超过3000家,这个数量算庞大了,但这些渠道几乎大部分是围绕党政军国央企做生意的。这几年,为了抓真正市场化、空间更大的民企数字化转型机会,金山办公的高层一直想发展民企分销渠道,而且决心很强。

确实,在我上任之前,至少有2任人连续在干民企分销渠道。为什么前几次都失败了,根本原因不是人的问题,是路的问题。

民企是一个需要跟客户讲价值的市场,渠道得从“关系型、商务型”转成“企业咨询师”的身份去给客户讲产品,这是个很强的鸿沟。原有很多渠道是政策型的渠道,没有成功完成需求驱动模式的转型,这也是接下来搭建民企分销渠道体系需要重点解决的问题。

雷峰网:公司为什么决定由你来牵头重启这块业务?

朱郴:我之前在金山办公的生态合作部门,做的是跟阿里云、华为云、AWS、运营商等公司之间互为生态合作。说白了,大家都是“你给我带点啥,我给你带点啥”。

但我当时在这种背景下,特别想干点不一样的东西出来,所以我们从线上的云市场转到了线下。毕竟生态合作部不是扛KPI的销售部门,投入资源有限是很正常的,所以我们3个人把商务、售前、销售、售后交付、技术、客服……一串的活全干了,还教会了外头几家肝胆相照的生态伙伴,从起步的投入到回本,形成了一个很小很小很小规模但ROI却很高的局面。

正好在一次汇报会上,公司高层发现我们在生态合作这个看似虚拟的模式下,做出了一个很实的东西,正是公司一直想要的渠道雏形。公司高层一直想发展渠道,在这里貌似找到了一个能看得到、有感官的东西。

所以到年底业务调整时,就把我从生态部门调过来,要求我接管并搭建民企分销渠道体系。

雷峰网:接手之初,您希望建立一个怎样的渠道体系?

朱郴:2025年开年伊始,公司对渠道建设提出“销、服、续”一体化的战略思想,我复盘了在生态的做法并对比了民企原有渠道的状况,发现要达到这样的战略要求难度还是很高的,前路漫漫,但若是把二者结合,或许能开辟出更适合民企分销的达成路径。

所以我对民企分销的核心愿景是:搭建一个“销、服、续”一体化的分销生态网络,而不是把每个渠道企业独立打造成一个六边形战士。

具体来说,作为一个SaaS业务,如何为客户提供长期的价值服务是核心问题。在综合调研了阿里云为代表的云服务生态网络、用友金蝶等传统ERP渠道网络后,我们认为应该用分销生态网络来构建整个服务体系。这个策略极大降低了渠道业务的门槛,能够帮助分销网络快速完成业务启动,同时又能为客户提供专业的客户成功服务,为后续的续费、增购提供帮助。

更深一层说,我希望这套体系能实现自我造血和自我生存。渠道要能自己卖、自己能服务、或在体系内消化、续费也闭环在这里。每一个加入进来的“加盟商”,都能按照标准化的SOP,先打平成本,再学会独立赚钱,最后生意兴隆、生机勃勃。

雷峰网:你接手后做的第一个关键决策是什么?

朱郴:我接手以后,做的第一个关键决策就是:彻底摒弃原有思路,重新搭建一套新的渠道体系。

既然难以转型,我就不转了,重新去搭。在设计政策上,我推翻了以前的政策,一条都没用,全部重新来。

为什么敢重新搭,因为我不在原来的圈子里面,没有固化,我不会有传统固化思维。公司选我,恰恰也是因为这一点,公司也不希望沿着老路再走一遍。当时我们聊下来的共识是:正因为我没有历史沉淀,不会觉得“好像就得这么做”,我会反着来,曾经这样做失败了,我就不那么做。这是我觉得区别最大的一个点。

这里也体现了公司对渠道建设的极度重视和信任,更再次表现出了金山办公对渠道建设的投入决心。

雷峰网:放弃改造原有渠道,推行新的渠道体系的过程中,内部或外部是否出现过质疑的声音?

朱郴:说实话,接手的时候确实受过不少质疑。我是个新面孔,不在任何跟渠道相关的名册里面。一没有渠道经验,二没做过销售,三在公司也没有很强的业务成绩基础。各个维度看下来都受质疑:为什么会选这么一个人来接这摊子事?

我的应对方式很简单:做新东西都是这样,你没做出成绩之前,一切都是零。 我没有花时间去辩论,而是把精力用在验证我的思路上。通过去年一年,用政策和实际的市场肃清效果,让结果自己说话。到了年底,市场已经干净很多,政策也验证了符合市场需求,质疑声自然就小了。

雷峰网:为什么一定要引入“长虹佳华”做总代?

朱郴:引入长虹佳华,是因为我们需要一个能承接“销服续”体系落地的总代角色。

在我们设计的体系里,总代解决的最大痛点是服务的落地问题。我们实行区域渠道网络的扁平化,渠道的核心要求是实现客户拓展。而服务层面,能力强一点的渠道可以自己做基础服务,但总体由总代这边把服务兜掉。包括客户成功、续费跟进、增值挖掘、部署技术等,都需要总代有成熟的服务能力和体系来支撑。

事实证明,长虹佳华是一个有服务基因、能和我们一起重构规则的总代,而不是一个商务型总代。

雷峰网:2025年年底,您向公司汇报时,选取了哪几个关键指标,来证明金山办公民企渠道这条新路真的完成了从0到1的重构了。

朱郴:回顾2025年,我们做了两件最有价值的事情,也是从0到1重构成功的关键指标:

第一件事:固化渠道网络,抑制靠信息差获利的渠道。 具体来说:

在新立的分销渠道政策里有最关键的四条,前三条政策全部用来清理市场——串货的、抢单的、打信息差的,去年一年把民企市场肃清干净了,还原了一个公平、干净、良性竞争的市场环境。

通过区域渠道分销网络的扁平化,并固化商务通路,用系统实现了100%的订单信息核验,从根源上解决了串货问题。

客户报备优先规则的建立,让真正做客户业务的渠道获得应得的收益,避免了“劣币驱逐良币”,让渠道有了长期投入与回报的信心。

第二件事:提倡客户价值,跑通了一些标杆案例。 我们不再只讲产品功能和能力,而是从客户的业务角度出发,通过类聚客户方案复制、小行业化等方式,为客户提供“有价值的服务”。在国产替代、企业非结构化数据治理、企业一站式AI办公平台这三个业务板块,我们都跑出了具有代表性的标杆案例,验证了这套模式是可复制、高人效的增长路径。

02

破除认知误区,

WPS 365 绝非仅是一套 Office 工具

雷峰网:在调研中我们发现,很多渠道商甚至客户对WPS 365的产品认知还停留在“Office三件套”的替代上,觉得产品想象空间小,没啥代理价值。您在日常沟通中有没有遇到过这种情况,以及是怎么回应的?

朱郴:每天都有碰到!很多渠道对WPS 365的认知还停留在“Office三件套”的软件工具上,觉得没啥代理价值。

我的回应是:其实WPS 365早已不是单纯的办公软件了,它现在包含三大产品矩阵:大家熟知的WPS Office,还有包含IM、会议、日历等功能的WPS协作,以及WPS AI。正是因为有了这些能力,WPS 365的定位已经变成了一站式AI协同办公平台,而不是简单的办公套件替代品。

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雷峰网:微软 office 国产替代是一个确定性的赚钱机会,但从你们的观察和测算,金山办公在其中大概能吃到多大的市场规模?

朱郴:这是一个非常现实的问题。目前我们的观察是,微软中国版本的Office大概有几十亿人民币的存量客户盘。因为受到地缘政治等因素影响,微软中国在逐步将这批客户迁移到香港的Office,在这个迁移过程中,将有很大一部分市场份额会由WPS 365替代。当然,从客户侧考虑一般不会一刀切,所以长期看WPS 365将与微软的Office/M365长期共存。

从客单价来看,我们综合2025年的数据发现,一个两百人规模的软件正版化客户年ARR(年度经常性收入)的贡献值大约在20到50万。这是一个确定性的、能帮渠道赚到钱的业务。

(想了解更多金山办公民企在国产化上的政策、客户、打法,欢迎添加作者微信 mindy1857 交流 )

雷峰网:跳出国产替代,从“一站式 AI 平台”看,金山办公在民企的增量规模有多大?金山办公在企业非结构化数据治理和 WPS AI 上面,有什么独特优势?

朱郴:增量规模方面,我们认为这是比国产替代更大的市场。

具体来看,还是拿一个两百人规模的例子来说,企业非结构化数据治理:这个领域的年客户ARR贡献值是50万/年起。企业一站式AI协同办公平台:在蓝图规划下,我们不仅能收获来自企业客户贡献的ARR值达到百万/年,企业规模越大,ARR贡献值越大,几百万、上千万,这毫无疑问。

更关键的是,这代表我们具备了与企业CIO直接对话的能力,能够协助企业共同完成3年以上的IT蓝图规划。

独特优势方面,金山办公在这两个领域有着几乎是“人无我有”的壁垒:

在非结构化数据治理上:WPS 装在员工电脑里,本地文档、云端文件、历史存档,只要用 WPS 打开,就自动纳入企业知识体系。员工不需要额外做上传动作,数据治理在无感中完成。更进一步说,企业的核心数据资产分为两类:结构化和非结构化。WPS在非结构化数据的资产沉淀方面是专业的,这是AI的前一步——你要喂AI数据,就必须先把文档集中治理好。而竞品只能处理员工主动上传到云盘的那部分。员工不上传,AI 就看不见——企业知识资产的覆盖率,天然存在上限。

在WPS AI上:金山办公的AI能力虽然没怎么宣传,但实际上非常强。举个例子,华为的AI已经很强了,但还是跟金山办公签了关于AI的合作协议,为的就是解决非结构化文档治理的问题。WPS 拥有专为文档场景训练的解析能力,PDF、扫描件、复杂表格,都能准确识别结构、还原层级,再交由 AI 处理。理解的基础更扎实,输出的结论才更可信。竞品用通用 AI 直接处理文档,遇到格式复杂的材料容易误读。理解不准,再强的模型也给不出准确答案。其他企业也想做这个事,但在“Excel/Word/PPT/PDF”的解析层面能力不够,还得用金山办公的能力。

此外,金山办公已经推出了企业级的数字员工,比如财务专家、项目专家,已经预设好了人格。一个公司老板甚至可能不用专门请财务和人事了,AI就能帮忙干活。这是那些只接个底层模型的厂商完全做不到的。

雷峰网:既然提到了平台定位,很多人习惯拿 WPS 365 和飞书、钉钉做对比。在您看来,这三者有什么差异?

朱郴:这个问题很关键,因为市面上大多数人对三者的区别是模糊的。虽然从产品形态上,大家都有邮箱、文档、IM,但本质定位完全不同。钉钉:本质是“云钉一体”,它是阿里云的一个入口和抓手,核心是为阿里云引流。企业微信:核心是做营销和SCRM(社交客户关系管理),定位在连接企业和他的客户群。飞书:核心标签是“OKR”和先进的管理理念,它更偏管理工具,讲的是Y型人才管理,主要服务于互联网等企业。

而WPS 365的定位是“企业一站式AI协同办公平台”,专注于办公本身。这个定位非常关键,它不仅仅是一个“Word/Excel/PPT”,而是一个PaaS层的办公底座。

我们的核心不是做上层业务系统,而是让企业的业务系统(ERP、MES、WMS、CRM、SRM等)都长在这个平台上,让企业的AI能力也长在这个平台上。这是为整个产业链上下游协同、为制造业数字化升级服务的。很多制造业企业需要私有化部署,金山办公不跟任何云绑定,能高效解决这个问题,这是飞书和钉钉不具备的。总结一句话:飞企钉正在努力向文档转型,而文档是金山办公天生的基因。

03

2026 年实战指南:

从制造业切入,从标杆到推广

雷峰网:2026年我们将目光锁定“离散制造业”,为什么会锁定这个市场?

朱郴:锁定离散制造业,是基于我们的产品特性和市场验证得出的。先解释一下什么是离散制造?像长荣股份那样,出设计图纸,然后从上游800多家供应商采购零件,最后自己做总装总配,这就叫离散制造。汽车、半导体装备都属于这一类,它和化工那种全自动化的流程制造不一样。

选择这个市场有几个原因:

1、国家大方向:国家正在从虚拟经济向实体经济倾斜,制造业是核心,带动制造业数字化升级是主旋律。

2、需求复杂且真实:制造业是复杂行业,上下游联动非常多,不像互联网那么简单。它需要非结构化数据的治理,需要协同设计(比如CAD图纸的预览和分发),这正是我们的优势。

3、链主效应明显:在离散制造业里,像长荣、比亚迪、小米汽车这样的“链主企业”会承担起整个产业链的数字化建设成本,带动上游中小企业上云。中小企业买几个WPS 365账号就能和链主链接,成本极低。这种模式非常适合我们“以点打线、以点打面”的高人效策略。

雷峰网:很多人会觉得制造业不愿意在数字化上花钱,你怎么看这个问题?在实际推进中,你们怎么切入这些离散制造业客户,有没有打法和已经跑通的案例?

朱郴:说制造业不愿意花钱是个误解。他不是不爱花钱,是他没有能力花这个钱,或者不知道怎么花出效果。

我们的切入逻辑不是让每个小工厂都买一套复杂系统,而是抓住“链主企业”。由链主企业来承担信息化建设的成本和责任,我们帮链主做好平台,链主再通过WPS 365协同给上游供应商赋能。

已经跑通的典型案例就是长荣股份(印刷设备制造的头部企业)。长荣有自己的研发团队,生成CAD图纸后,通过WPS 365的协同能力推送给指定的供应商,供应商只要有WPS 365账号,就能直接打开CAD图纸开始做机加工。在这个模式里,荣联汇智是我们的合作伙伴(渠道),它给长荣做智能制造解决方案。这个模式就是我们要让各区域渠道去复制的标杆。

雷峰网:前期标杆案例打下来之后,后续就需要渠道去做复制。并非所有渠道都有能力复制,所以你们在渠道招募上,会有什么偏好?

朱郴:我们不拓渠(不搞海选),我们只挑渠道。海选回来的渠道意义不大,谁遇到现成的单子都会做,我们要的是能去空白市场拓展的人。

我们的偏好非常明确:找“离客户最近的供应商”。具体画像是:

1、有行业烙印:他不是什么都做,而是专注在某个行业(如制造业、生物医药),讲的是MES、报工、人效、库存周转这些行话。像荣联汇智就是这样的代表。

2、能讲价值:在充分竞争的民企市场,渠道必须有自身能力,能站在客户IT蓝图规划的角度讲价值,而不是仅仅靠关系。

3、有意愿投入:我们把他看作是“加盟商”,他愿意为这个品牌投入成本(加盟费),认可长期主义。他要有自我造血的决心,能完成“销服续”一体化的闭环,而不是依赖厂商销售喂单。

(想了解更多金山办公民企渠道政策、打法,欢迎添加作者微信 mindy1857 交流)

雷峰网:前期渠道需要投入,很多渠道会担心赚不回本,假设如果一个渠道今年进入,这门生意大概多久能看到回报?

朱郴:关于回报周期,取决于投入规模。我们建议20人以内的团队,第一年从100万(目录价)的合作目标开始;20人以上有存量客户的,可以考虑300万的目标。

根据经验,沿海省份人效是400万/人年,内陆是300万/人年。

帮助渠道回本和赚钱,2026年我们重点解决“授人以渔”的问题,举措包括:

1、扶上马送一程:帮助渠道盘点存量友好客户,让区域售前一同拜访,通过带教让销售熟悉方案。

2、培训与练手:完成专场培训后,我们会导入部分客户资源给团队练手,帮他们快速“断奶”。

3、破蛋闭环:推动销售完成第一单(破蛋),从头跑完客户报备、签约、交付、服务的全流程,这是里程碑。

4、分板块赚钱:我们规划了三块确定的生意——国产替代(打底,回本快)、非结构化数据治理(客单价高,50万起)、AI平台(价值高,100万起)。渠道可以根据自身能力选择切入。

雷峰网:很多渠道都担心厂商政策不稳定,你是怎么给渠道吃定心丸的?

朱郴:首先,金山办公也一改往年风格,在2025年,把一年一次的渠道政策直接做成了五年战略规划,在任领导班子一致认可。

而我的做法也是贯彻公司的规划要求执行,用行动和制度说话,而不是喊口号。

第一,政策全部重新设计。接手之初,我是根据五年渠道业务发展的规划设计了大体政策方案,放到一线验证,找到不适之处,在不影响原则的方向上调整,以适应体系需要。因为渠道也看重厂商的政策延续性。虽然有微调,但每次调整都是根据一线声音做的优化,是往更利于他们赚钱的方向变,所以他们接受。

第二,用制度保障收益确定性。我们推出了“合作计划”,把渠道分为“项目型”(追求单项目毛利)和“经销型”(追求长期收益),各有政策对应。最关键的是,我们制定了“客户报备优先”的铁律,杜绝了厂商一言堂和渠道之间互相抢单的现象。如果有人抢你报备的客户,规则要求他必须按原价向你下单,并且客户续约权还给你。这让渠道敢投入。

雷峰网:过去一年你做了很多“逆着来”的决策,比如重建渠道、筛选合作伙伴。如果总结一下,你在做渠道这件事上,有没有一两个你特别坚持的原则?

朱郴:有。总结下来,我特别坚持两个原则:

第一,不做0到1,只做可复制。我的团队不做从0到1的孵化,那是KA销售的事。在KA那边验证完1到10,证明是可复制的、高人效的打单路径,我才会拿到渠道这边来推广。我不太鼓励没业务基础的渠道上来就去尝鲜或创新,对渠道来说,这种打单方式试错成本太大太大了,我们双方都耗不起。我要的是这些“加盟商”们拿着已验证的方案去规模化赚钱。

第二,坚持“销服续”一体化与自我造血。我们不培养“巨婴”渠道。渠道不能依赖厂商销售喂单,必须自己会找客户、会讲方案、会成交,这叫自销;服务要么自己兜底,要么在体系内消化,这叫自服;续费也闭环在这里。这本质上就是让他们像加盟商一样,按我们的SOP做,学会独立赚钱。

雷峰网:金山办公有做 5 年的规划,您希望,5年之后金山办公民企分销渠道,会呈现出一个什么样的生态图景?

朱郴:我们团队是“为渠道而生”的,公司给了我们5年规划,但我对团队的要求是3年达成。

5年之后,我希望看到的生态图景是这样的:

从认知上:市场上不再认为WPS只是一个打字工具。渠道、客户、CIO都知道,金山办公是企业数字化转型中,尤其是在非结构化数据治理、协同办公和AI上,不可或缺的办公基座。

从渠道结构上:我们拥有了一大批有行业能力、能讲价值、自我造血的“供应商”伙伴。他们不再是靠信息差赚钱的商务渠道,而是企业客户的咨询方和长期服务方。他们深耕在制造业、生物医药等各个行业,像荣联汇智一样,和金山一起为客户提供3-5年的IT蓝图。

从生意模式上:我们真正走通了“滚雪球”的SaaS本质。渠道第一年投入打平,第二年盈利,第三年及以后持续获利,整个分销生态是生机勃勃、正向循环的。金山办公民企分销不再是公司的“试验田”,而是一个稳定、高增长、能够自我演进的健康业务板块。