一、提前到岗,检查教室环境
报到当天,班主任得比学生和家长早到。
开门开窗通风,检查教室卫生 —— 桌椅是否摆整齐、地面干不干净、多媒体设备能否正常使用。黑板上提前写好欢迎词和报到流程,让家长和学生一进教室就知道该做啥。
留几分钟给自己,深呼吸调整状态,面对家长和学生时才不会慌乱。
二、学生报到签到
报到当天核心任务是确认学生到校情况:谁已到、谁未到。学校要求班主任及时掌握并上报,若学生没按时来,要第一时间联系家长问清楚。
高效方法:报到前一天,用接龙管家 AI 创建功能做 “报到签到接龙”。
打开小程序点 “AI 创建”,输入需求 ——“创建开学报到签到接龙,需要家长定位签到 + 拍学生到校照片。”
AI 10 秒生成签到页,发班级群。家长到校后点开链接,定位 + 水印拍照,系统自动记报到情况,真实清楚,不用老师手动对名单。
三、核验新生信息
报到当天要现场核对新生信息:姓名、性别、联系方式、住宿或走读情况。信息错了,后面发通知、联系家长都麻烦。
若学校有纸质表,让学生或家长现场填;想省事就用接龙管家 “信息查询”:提前把学生信息表导入系统,生成查询链接发群,家长输孩子姓名和身份证号,只能看自家信息,核对无误后在线手写签名确认。谁核对了、谁没核对,后台一眼看清,手机操作,不用传纸质表,还保护隐私。
四、发通知并确认家长已读
报到当天要发不少通知:正式上课时间、作息表、要带的东西、家长会时间…… 只在群里发文字,总有人漏看。
用接龙管家 AI 一句话生成通知确认接龙,发群后家长点开链接确认,还能收手写签名,工作有记录,很方便。
五、收集各类材料和信息
报到当天得收一堆材料:学生基本信息、家长电话、缴费截图、证件照、健康信息…… 用接龙管家 AI 一句话生成收集表,10 秒做好表单,文字、图片、文档都能收。发群后家长在线提交,信息自动汇总成 Excel,谁交谁没交清楚。收附件的话,收齐后一键导出打包,不用老师一张张存。
六、开第一次班会
学生到齐后,第一次班会必须开。内容包括:自我介绍、介绍科任老师、讲班级规矩和作息、临时排座位、说班干部选拔、布置开学第一课准备。PPT 简单点,说清楚就行;穿衣服别太随意,整洁得体稍正式,让学生家长觉得你靠谱。
班会不用长,但要让人知道班级有规矩、班主任有要求。第一次见面的印象影响一学期班风,老师要重视。
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