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上周帮一个大学刚毕业的朋友改简历,看到他技能栏写着“熟练使用 Office 办公软件”。

我问他,Excel 里怎么把两张表的数据自动对起来?他说不知道。怎么让数字满足某个条件就自动变色?也不知道。透视表会做吗?会,但每次都要现查。PPT 母版用过吗?那是什么?

我没好意思告诉他,其实我也差不多。

这句“精通 Office”,从我大学毕业就开始写,写了快十年。但说实话,大多数人的 Office 水平,也就用了这软件 不到10% 的功能。Excel 公式用了又忘,透视表做完就不记得怎么做的,PPT 配色试了二十个还是不对劲。

真正需要做复杂 Excel 建模的时候怎么办?找财务同事帮忙。合同要仔细比对的时候呢?硬着头皮一条条看,看完眼睛都花了。

Kimi 最新发布的K2.5模型升级了 Office办公文档的生成能力,说是迈出了“精通 Office”的第一步。我测了一下,突然觉得,这件事可能真点儿意思。

不是那种AI 帮你总结文档的小打小闹。是真的能动手干活,做金融建模Excel、审合同自动批注Word、出的 PPT也高级了很多,专业程度真的有点儿超出我预期。

我花了一下午测了四个场景,从“这我绝对不会做”到“这我会但真不想做”,来,给你们看看效果。

测试1DCF估值建模:以前你不会,现在你不用会了

任务:用 DCF 法对瑞幸咖啡进行估值,输出完整的 Excel 模型。

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这事我自己肯定做不了。DCF(现金流折现)是金融分析的基本功,但对普通人来说,光理解WACC、终值这些概念就够喝一壶的,更别说动手建模了。

我给 Kimi 的 prompt 很直接,做个 DCF 估值,要有数据来源,公式要能用,改一个数,整张表要跟着变。

等了大概十分钟。这个等待时间反而让我放心,真要是秒回,我还担心它在糊弄我。中间还看到它遇到错误会自己检查修复,有点像真人在干活的感觉。

下载生成的 Excel 一看,9 个 sheet,从封面、假设参数、历史财务、收入预测到最终估值,一整套都有。

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关键来了,随便点一个计算结果的单元格,公式栏里是真的有公式。不是死数字,改动“增长率”这些参数,最终估值会自动变化。

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最后还附了数据来源和参考逻辑,虽然不能直接拿去投行交差,但作为一个分析框架和起点,已经非常能打了。

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结论:以前这是专业人士才能做的事,现在是你只要能描述清楚需求就能拿到一个靠谱的初稿。

测试2:合同对比+风险批注:2分钟请了个专业法务

任务:对比两份租房合同,标出改动,指出对租客不利的风险点。

这个场景太实用了。租过房的都知道,房东给的合同密密麻麻,谁有耐心一条条看?但不看又怕被坑。

我上传了两份模拟的房屋租赁合同(一份旧版、一份新版,新版在押金退还、违约责任上做了手脚),让 Kimi 帮我对比并输出 Word。

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不到 2 分钟,文档就出来了。

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打开一看,左右两栏对照排版,旧条款在左,新条款在右,一目了然。

更惊喜的是这个批注是Word 原生批注,不是用括号模拟的那种。点开批注,写的是“此条款将提前通知期从 30 天缩短至 7 天,对租客明显不利,建议要求恢复原条款”。你甚至可以对批注进行回复(虽然没什么用)。

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说实话,这个分析比我自己看得仔细多了。以后再签合同之前,先让 AI 过一遍,遇到黑房东也有底气 battle 了。

结论:以前要花半小时甚至请朋友帮忙看的事,现在 2 分钟搞定,还比人看得细。

测试3:长文转PPT,终于不用对着空白页发呆了

任务:把一篇爆款长文转成 15 页的 PPT,蓝白色系。

做 PPT 最痛苦的是什么?不是做,是“开始做”。对着空白页不知道第一页写什么,配色试了八百种都不满意,排版永远对不齐……

我丢了最近一篇 Dan Koe 的爆款文章《如何在 24 小时内拯救你的一生》进去,要求生成 15 页 PPT。

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几分钟后,一份蓝白配色、层次分明的 PPT 就出来了,这里截取几页

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内容提炼得不错,不是简单地把原文贴上去,而是做了结构化拆解。每页信息量控制得当,视觉上也干净。

当然,如果你对设计有更高要求,这个 PPT 可能只是个70 分起点。但关键是,你有了一个起点,而不是对着空白页焦虑。改比从零做快多了。

结论:适合救急、适合打草稿、适合先出一版再说。

和其他AI到底有什么不一样?

可能有人会问,其他AI不也能生成Office文档吗?

确实有一些能,但有区别。

最核心的一点,很多 AI 做 Excel 是“假”的,看起来有表格,实际是算好的死数字。你改一个参数,结果不会变。而 Kimi 这次测下来,公式是真的能跑的。

Word 批注也是,有些 AI 会用"【批注:xxx】"这种文本来模拟批注,但不是 Word 原生功能。Kimi 输出的是真批注,可以直接在 Word 里回复、修改、接受。

这个差别看起来小,但用过就知道,能不能直接拿来用,体验还是挺大的。

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所以,精通Office”这件事要被重新定义了

测完这四个场景,我最大的感受是,以前我们和 Office 软件打交道,是在学它的语言,单元格怎么选、公式怎么写、透视表怎么拖。为了做好一张表,你得先花几小时学会软件的逻辑。

现在反过来了。你只要会说人话,描述清楚你要什么,它来帮你操作。

我突然意识到,我们可能是最后一代需要学 Office的人了。

想想看,我们不会因为一个人心算快就说他数学好,也不会因为一个人打字快就说他文章写得好。那未来,为什么要因为一个人 Excel 用得溜就说他数据分析强呢?

工具会被更好的工具替代。真正值钱的能力,从来不是“会操作”,而是你能不能定义清楚问题,有没有判断结果好坏的品味。

Excel 公式可以让 AI 写,但这个分析有没有说服力得你自己判断。PPT 可以让 AI 生成,但这个故事讲得动不动人得你自己把关。

这不是 AI 抢饭碗,是 AI 帮你把时间从日常执行里解放出来,让你可以花更多精力在思考(摸鱼)上。

说几句大实话。

Kimi 这个功能也不是完美的。比如复杂任务等待时间较长,有些地方还可以更细致(比如 Excel 建模时自动配图表)。偶尔也会出错,不过它会自己检查修复,不用你操心。

但作为一第一步,它已经让我看到。Office 这件事,真的可以换个玩法了。

至于那些年我花在学 Excel 公式上的时间……

算了,不提了。

下次更新简历的时候,“精通 Office”那一栏,建议直接改成“精通 Kimi”,可能更加分。

这真不是开玩笑。

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