前段时间的私董会上,有位创业者提了一个问题。
我的组织出了问题,要怎么换人?
具体来说,是两件事。第一,供应链频繁断货。第二,内容团队的数据,波动得厉害。一不盯着,数据马上下滑。他觉得,这是典型组织能力跟不上。想问问大家,怎么调整。
话音刚落,现场就热闹起来了。
有的,建议他成立供应链中心,有的,建议他把内容部门拆分独立小组,还有的说,立刻挖一个有大厂经验的HRVP。气氛很热烈。每个建议,听着都很有道理。
但我总觉得,哪里不对。
所以,我请大家停下来,先搞清楚了一些前提。比如,他给供应链负责人的考核指标,是压缩库存周转天数。但压缩周转天数和不断货,本来天然就是对矛盾。比如,内容部门,没有沉淀过详细SOP,内容能跑起来,都依赖具体的人。
你说,这些真的是“换人、拆分小组”能解决的问题吗?
即便真的调整架构,新人来了,面对同样互相打架的指标,和同样随缘的产出流程,大概率还是问题依旧。
所以,他的真问题,可能不是组织,而是断货、是业绩波动。调整架构、换人,只不过是焦虑之下,下意识想到的解决方案。
这件事,在程序员圈子里,有个专用名词:
XY问题。
很多时候,你以为自己面对的问题(Y),往往不是真问题(X)。它大概率是,你面对真问题时,下意识想到的解决方案。
程序员社区里,有个广为流传的段子。
新手在论坛发问,怎么写命令,批量获取文件名最后三个字符?很多人热心地回答他。但有位大神,多问了一嘴:为啥要截取最后三个字符?
新手说,我想拿到文件的扩展名。
你看,他真正的问题,是“获取文件扩展名”。但他下意识想到的解决方案,是“截取最后三个字符”。可文件的扩展名,有doc(3个字符),也有html(4个字符)。截取最后三个字符,很难解决真问题。
你以为他在问“问题”,其实他在问“我的方案怎么实现”。
类似的情况,并不少见。
电商业绩下滑,你下意识想到的方案,是提高转化率,于是拼命优化页面投放。但真正的问题,可能是产品过时了。
员工离职率越来越高,你下意识想到的解决方案,给全员涨薪15%,留人率回升了三个月,又掉回去了。为什么?麦肯锡做过相关调查,很多人离职的首要原因,其实是:感觉不被组织重视,不被直属管理重视。
很多时候,失败不是因为不够努力,而是因为问题找错了。
XY问题的概念,后来被产品设计、管理咨询、心理治疗领域广泛借用。营销学的焦糖布丁理论(JTBD),也就是Jobs-to-be-Done,底层其实是相通的:
用户买的从来不是产品(Y),是他想完成的任务(X)。没人想要一个钻头,他们只是想要墙上有个洞。
有意思。但是,为什么?
人为什么,有把“问题”和“解决方案”混在一起的倾向呢?
原因有很多。最直接的原因,是:懒。
你的大脑,功耗极大。虽然只占你体重的2%,却要消耗你20%的能量。所以,为了生存,它天生就喜欢节能。换句话说,就是:走捷径。
所以,当你的大脑面对一个复杂、模糊的难题时,它会下意识地,把它替换成一个自己熟悉、且容易回答的简单问题。
比如,你问自己:为什么我这几年没什么进步?
这个问题太难了。需要你反思、复盘、甚至否定过去的自己。于是,你的大脑马上把它替换成了:我该买什么课?买课,多简单。下单付款,一秒钟搞定。然后你心安理得地认为,自己在“解决问题”了。
又比如:偏好。
一个老板,之所以把“如何开掉5个高管”当作问题抛出来,是因为他丢了面子。当时,投资人挨个问高管们公司的使命愿景,答案竟然五花八门,无一人答对。
在那一刻,他已经替自己选好了答案:错不在我,是他们不行。
这个答案,让他松了一口气:原来,不是我没做好企业文化建设,是他们不对,没有职业精神。
然后,真正可怕的事情发生了。他大脑里负责思考的部分,开始高速运转。但它没有寻找真相,而是在为已经选好的答案,寻找证据。
当一个人心里提前有了答案之后,所有“思考”,都只是在找支持这个答案的证据。这在心理学上,就叫:动机性推理。
那么,怎么办?怎么避免自己,陷入“XY问题”的陷阱里?
或许,你可以在正式行动之前,问自己几句话。
1、为什么?
从问题出发,不断追问为什么,告别直接原因,路过间接原因,最终找到根本原因。
客服部缺人,要再招两个。如何尽快招到人?
不着急。我先问你,为什么要招人?如果根本原因不是“人不够”,而是“流程太乱导致一个人干三个人的活”,那招再多的人,也会很快走光。
不要让你的大脑,偷偷替你选答案。
它帮你把“如何招人”包装成一个问题,让你觉得这是自己在思考。但仔细一问“为什么”,你会发现:干掉Y,解决不了X。
2、这是问题,还是方案?
一个真正的问题,描述的是“现状”和“目标”之间的差距。本身,不包含解决方案。“我们断货了”,这是问题。“业绩下滑了”,这也是问题。
但当表述里,出现了“怎么”、“要不要”、“该不该”,就要警惕了。
组织出问题了,怎么调整?这不是问题,这是一个方案。它背后的潜台词是:我已决定要调整组织,帮我想想办法。
新来的小李能力跟不上,怎么办?这也不是问题,这是一个方案。它背后的潜台词是:我已决定把他调走,你同意一下。
3、事实,是什么?
我的组织出问题了。这是判断。我的货总是跟不上,只要我不盯着,业绩就下滑。这是事实。
我的高管不行。这是判断。投资人问他们使命愿景,居然一个都答不上来。这是事实。
判断,是我们给事实贴的标签。它本身,自带立场和解决方案。
而一旦回到事实层面,你的思考方向就会变化。你会问:断货,是哪个环节出了问题?业绩波动,是流程没有标准化,还是市场变了?
事实不会骗你,但“判断”会。
有句话我很喜欢:问哪疼,不问得了什么病。因为,“哪疼”是事实,“得了什么病”是判断。前者把你拉回问题,后者把你推向答案。
很多时候,我们其实是在用战术上的勤奋,来掩盖问题定义上的懒惰。
我们害怕停下来,真正去想“真问题到底是什么”。因为那个答案,可能太重,太难,太让人不愿意面对。所以,我们宁愿匆匆抓住一个具体的、可以下手的“解决方案”,然后用尽全力,把它解决掉。
所以下次,当你听到一个问题,不要立刻冲过去解题。
停一停。看一看。
看看它脚下站着的,到底是问题,还是问题的影子。
看看它,到底是不是那个困扰了你许久的,真问题。
观点/ 刘润主笔/ 景九编辑/ 歌平版面/ 黄 静
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