今年WAIC逛一圈能发现,各种智能工具看得眼花缭乱,但大多停留在花哨演示,金山办公这次作为大会官方办公合作伙伴展出的两款办公智能工具,倒是真正贴合上班族和公司的真实需求。
如今网上各类智能工具层出不穷,但实用性普遍一般。日常办公想做表格、写完整方案,多数工具只能输出零散文字,导出后格式错乱、没有计算公式,最后还是要我们手动重新调整。企业层面的痛点更突出,不少公司跟风采购智能工具,各个系统互不连通,员工工作经验没法内部流转,公司资料外传、使用成本失控等问题很难管控。WPS这次分开推出个人、企业两套工具,精准对应两类人群的办公难题。
面向普通打工人的灵犀专业版,是实打实的办公帮手。和只会闲聊的工具不同,它能记住我们长期的写作风格,围绕完整项目持续跟进工作。整理报表、撰写材料、简单代码查询、网页资料搜集都能一手完成,最终直接输出带完整公式、可随意修改的原生文档,不用来回切换多款软件反复复制粘贴,长期伏案做报表、写方案的人,能省下大量重复操作的时间。
面向企业的WPS Comate,则解决了公司数字化的一大难题。很多企业买了智能模型,却无法和内部文档、业务流程结合,员工零散使用还存在数据隐患。WPS落地行业首个企业大脑方案,靠打通知识、数据、能力,让员工的工作经验变成全公司共享的实用技能;同时统一管控使用成本与内部资料安全,一套平台全员通用,不用公司再单独搭建复杂系统,大小企业都能轻松落地。
亮眼的还有它的底层技术实力,WPS表格工具两次拿下全球专业测评榜单第一名,处理复杂数据的能力甚至超过人工基准。此前这类专业榜单基本由海外软件占据,国产办公软件能多次登顶,足以证明本土办公技术已经具备过硬实力,不再是单纯照搬国外功能。
整个办公行业正在迎来明显转变,从前大家挑选软件,只看重打字、存储基础功能,现在能不能简化重复工作、适配企业团队协作,才是大家最关心的点。金山办公分开布局个人与企业赛道,刚好踩中当下职场的核心需求。
当然这套工具仍有打磨空间,企业搭建专属办公协同体系需要适应时间,复杂多步骤任务的流畅度还有提升余地。但不可否认,这次WAIC展出的两款工具,跳出了花哨概念,真正贴合日常办公场景,不管是普通上班族,还是负责企业数字化的管理人员,都能从中找到减轻工作负担的实用办法。
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