开具和索要发票,已经成了人们日常经济生活中不可或缺的一件事。 但就是这么一件常见的事,经常让老板和会计掉进坑里......
一到节假日,就有不少粉丝在群里诉苦: “节后又要给老板处理发票了,钱花了,事办了,但没票,老板就整一些不相关的发票来报销,或者直接无发票,就来要钱......”
我相信这也是一部分会计比较烦恼的一件事,很多小老板不太懂财务制度,过个节拿回来一大堆乱七八糟的发票,会计手里空有一大堆发票,没法下帐。但老板发话了,我发票给你了,你得把钱给我。
听完这句话你差不多就是下面这个样子了:
面对这样的情况,到时候只能废废口舌了,阐明利弊,但是希望你的老板能听你说进去,因为有的老板是听不进去的!
今年中秋节老师主要带着大家来学习两个方面:
1、带着大家温习一下哪些发票是不能作为税收凭证,不能报销的 2、中秋节不少人自驾游出去玩、回家等,今天就教大家告诉过路费电子发票应该如何申报抵扣
看完记得发到朋友圈
01增值税发票填写标准
这张增值税专票填写最新要求示意图请收藏!千万别出错!
会计注意,收到不合格发票要及时对给对方重开,别最后给自己带来发票上的风险。
02这15种费用发票不能再报销
一、收到增值税普通发票,发现没有纳税人识别号,不能报销!
根据第一条规定: 自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。
销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。
不符合规定的发票,不得作为税收凭证。
二、收到发票,品名是办公用品等笼统的名称,没有具体明细不能报销!
销售方开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容,开具不实的发票,不能报销。
三、收到发票带的清单,是自行用A4纸打印的不能报销!
收到的增值税专用发票,带有清单,但是清单不是从防伪税控系统开具打印出来的,不要拿去报销。
四、发票与实际业务不吻合,比如你买的是茶叶,开的却是办公用品不能报销!
取得商品跟你开具的发票不一样,属于变名发票,涉嫌虚开,这样的费用发票不能报销。
五、收到发票备注栏填写项目不全的费用发票,不能报销!
是否存在应该填写发票备注栏但是未填写的发票,如: 取得的装修费发票、施工费发票、房屋租金发票等等。
六、收到发票章盖的不规范的发票,不能报销!
是否存在盖章错误(盖得财务章或者是公章)、盖章模糊、或者未加盖发票专用章等。 遇到这种情况,必须退回。
七、成品油发票没有这三个字不能报销!
成品油增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票左上角打印“成品油”。 退货开具红字发票左上角第二行打印“销项负数”。 普通发票(卷式)无此要求。
八、成品油发票“单位栏”、“数量”栏填错不能报销!
明确表示,发票“单位”栏应选择“吨”或“升”,蓝字发票的“数量”栏为必填项且不为“0”。 同时,第二十一条也明确,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。
九、成品油发票不是通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具的不能报销!
第一条就明确规定,2018年3月1日起,所有成品油发票均须通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具。
十、没有购物,直接虚开发票不能报销!(完全虚开发票)
这样的费用发票不仅不能报销,还涉嫌犯罪额。
十一、发票税率选择错误的不能报销!
会计人收到发票后,首先要检查发票税率是否开具正确,尤其是增值税普通发票,比如住宿费增值税普通发票税率开成了免税的税率。
发票税率开错就是不合格发票,不能报销,也不能作为扣税凭证。
十二、生产企业代办退税的出口货物开具发票必须备注!
明确表示: 生产企业代办退税的出口货物,应先按出口货物离岸价和增值税适用税率计算销项税额并按规定申报缴纳增值税,同时向综服企业开具备注栏内注明“代办退税专用”的增值税专用发票,作为综服企业代办退税的凭证。
十三、向甲方购物,通过甲方介绍或同意甲方的安排,接受乙方开具发票。(接受第三方开发票)
十四、收到一张印有旧版发票监制章的出租车发票。
根据国家税务总局2018第 41号公告《关于增值税电子普通发票使用有关事项的公告》规定: 2018年12月31日后旧版监制章的发票不能继续使用。
十五、没有编码简称的发票不能报销
2018年1月1日及以后的增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票,“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次要有“简称”,同时“简称”还得对,才算合规的发票。
1.发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中,没有商品和服务税收分类编码对应的简称,说明发票不是发票管理新系统开具的,不能收!
2.发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中的商品和服务税收分类编码对应的简称,出现类似“*运输服务*+“不动产”这样的错误,即使税率一样,也是不合规发票; 出现“*纸制品*+”服装”的这样的错误,也属于不合规的发票,都不能抵扣进项税额,也不能税前扣除! 因此要求大家对税收分类编码表有一定掌握才行!
03这样的ETC通行费电子发票才可以抵扣!千万别申报错了!
编码规则:通行费电子发票的发票代码为12位 第1位为0,第2-5位代表省、自治区、直辖市和计划单列市 第6-7位代表年度,第8-10位代表批次 第11-12位为12;发票号码为8位,按年度、分批次编制。
一、开具通行费电子发票流程
(一)办理ETC卡或用户卡。
ETC卡或用户卡是指面向社会公开发行的用于记录用户、车辆信息的IC卡,其中ETC卡具有收费公路通行费电子交费功能。客户可以携带有效身份证件及车辆行驶证前往ETC客户服务网点办理ETC卡或用户卡,具体办理要求请咨询各省(区、市)ETC客户服务机构。
(二)发票服务平台账户注册。
客户登录发票服务平台网站www.txffp.com或“票根”APP,凭手机号码、手机验证码免费注册,并按要求设置购买方信息。客户如需变更购买方信息,应当于发生充值或通行交易前变更,确保开票信息真实准确。
(三)绑定ETC卡或用户卡。
客户登录发票服务平台,填写ETC卡或用户卡办理时的预留信息(开户人名称、证件类型、证件号码、手机号码等),经校验无误后,完成ETC卡或用户卡绑定。
(四)发票开具。
客户在实际发生通行费用后第10个自然日(遇法定节假日顺延)起登录发票服务平台,选取需要开具发票的充值或消费交易记录,申请生成通行费电子发票。发票服务平台免费向用户提供通行费电子发票及明细信息下载、转发、预览、查询等服务。
2017年12月25日起,发票服务平台注册及绑卡功能正式上线。2018年1月1日以后使用ETC卡或用户卡交纳的通行费,以及ETC卡充值费可以开具通行费电子发票,不再开具纸质票据。
二、通行费电子发票开具规定
(一)发票种类
1、不征税发票:
左上角无“通行费”字样,且税率栏次显示“不征税”的通行费电子发票。
2、征税发票:
左上角标识“通行费”字样,且税率栏次显示适用税率或征收率的通行费电子发票。
(二)发票获取方式
1、ETC后付费客户和用户卡客户:
通过经营性收费公路的部分,在发票服务平台取得由收费公路经营管理单位开具的征税发票;
通过政府还贷性收费公路的部分,在发票服务平台取得暂由ETC客户服务机构开具的不征税发票。
2、ETC预付费客户:
可以自行选择在充值后索取发票或者实际发生通行费用后索取发票。
在充值后索取发票的,在发票服务平台取得由ETC客户服务机构全额开具的不征税发票,实际发生通行费用后,ETC客户服务机构和收费公路经营管理单位均不再向其开具发票。
客户在充值后未索取不征税发票,在实际发生通行费用后索取发票的,通过经营性收费公路的部分,在发票服务平台取得由收费公路经营管理单位开具的征税发票;通过政府还贷性收费公路的部分,在发票服务平台取得暂由ETC客户服务机构开具的不征税发票。
3、未办理ETC卡或用户卡的现金客户:暂按原有方式交纳通行费和索取票据。
三、通行费电子发票申报与抵扣
(一)抵扣类型
1、开具充值发票(不可抵扣)
充值ETC卡后,登录发票服务平台,选取充值交易记录,申请生成通行费电子发票。
2、开具消费发票
未索取充值发票且实际发生通行费后的第10个工作日期,登录发票服务平台,选取消费交易记录,申请生成通行费电子发票。根据收费公路性质分为以下两种情形:
a、通过政府还贷性收费公路的部分(不可抵扣)
b、通过经营性收费公路的部分(可抵扣)
(二)抵扣、申报流程
1、勾选进项:
自发票开具之日起360日内登录增值税选择确认平台,查询、选择用于抵扣的通行费电子发票。
2、申报表填写
增值税一般纳税人申报抵扣的通行费电子发票进项税额,在纳税申报时应当填写在《增值税纳税申报表附列资料(二)》(本期进项税额明细)中“认证相符的增值税专用发票”相关栏次中。
四、发票查验:
单位和个人可以登录全国增值税发票查验平台:
https://inv-veri.chinatax.gov.cn
对通行费电子发票信息进行查验。
文件依据:《交通运输部 国家税务总局关于收费公路通行费增值税电子普通发票开具等有关事项的公告》(交通运输部公告2017年第66号)
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发票问题是财务不可避免的问题
只是一张填写正确的发票,还远远不够!
光靠一张发票入账
无论是在企业内部控制管理上
还是在税务管理上都存在漏洞和风险。
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