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编辑初审 , 也称为 内审,是编辑根据所在期刊的办刊宗旨和期刊定位对稿件进行初步评价及筛选的过程,是编辑工作的 首个环节 。 目前各个学术期刊尤其是核心期刊,都面临着来稿量巨大的情形。一位 北大核心期刊编辑部主任曾在某次会议坦言,该期刊月均来稿量在 700至900篇之间,年均来稿量基本过万篇。 而该刊为月刊,每期刊发的稿件数量在15-20篇左右,也就意味着80%以上的来稿未能录用。 而这80%的退稿稿件中,有一大部分是在初审环节就被编辑“毙掉”了。
编辑初审,审什么?这是很多学者尤其是初涉学术的新手所关注之处。一言以蔽之,对于不符合期刊办刊宗旨或质量较低、创新性不高的稿件,编辑即可退稿。详细而言,编辑的初审,主要把握以下几个方面:
1 稿件针对性
稿件是否符合刊物的定位,即办刊宗旨,是编辑首要审阅原则。学术期刊有专业刊,也有综合刊。专业刊比较好了解,从期刊的名称就能就基本判定,如《政治学研究》、《民族研究》、《体育学刊》等。综合刊则以高校学报为主,此外还有一些如《学术月刊》、《北京社会科学》、《东南学术》等。对于综合刊,在投稿选刊时要尤为注意其选题范围,应通过该刊的年度选题范围、近几年发文主题加以判定,切忌盲目投稿。对于专业刊,也要多了解该刊的具体用稿需求。如《复旦教育论坛》一刊就主要刊发高等教育方面的文章,基础教育、职业教育方面的文章不在该刊选题范围内。对于不符合刊物选题范围的稿件,编辑在初审环节就会退稿。
2 稿件创新性
创新是论文的灵魂,对论文的创新性鉴审是编辑初审环节的核心内容。一般而言,对论文的创新性主要从以下几个方面作出判断: ①选题 是否 新颖; ② 研究 观点或研究方法 是否新颖 ; ③ 研究结果或结论是否新颖。
很多学术新手对论文创新存在认识误区,以为一定要提出新理论、发现新事物才叫创新。其实不然。采用较为成熟的研究方法分析新现象新事物可以称之为创新,采用新颖的研究方法开展交叉研究也是创新。需要注意的是,运用完全相同的方法、釆用不同的实验数据而形成的论文,其实没有什么创新性。此类文章在编辑初审时也极为关注。
3 稿件规范性
目前,各期刊都要求论文作者以规范化、标准化的格式来撰写论文,期刊一般也都会在刊物的征稿启事上明确列出本刊论文发表的规范要求。无论刊物的具体格式怎么要求,一篇论文通常由标题、摘要、关键词、正文、结论、参考文献等部分构成。编辑初审的规范性审查首先查看这些要素是否齐全,标点符号、名词术语是否正确,计量单位的使用是否符合固定,图表的设计编排符合符合规范且美观,参考文献著录是否符合规范等。图表的完整性、规范性、布局合理性、缩放比例等方面是编辑重点关注的地方。
3.1 标题、摘要、关键词的规范性
标题是“文眼”,是对论文研究内容、研究对象、研究方法、研究观点等内容的简明概括,从而可以帮助读者发现并准确地把握论文的核心和要领,一般不超过20个字。摘要是对论文的简短陈述,目的在于让读者“不读原文就知全文”,主要包括目的、方法、结果、结论四个方面,以简短精炼的语言概括全文。关键词必须简单、概念明确。一般而言,不具有实际意义的如“研究”、“方法”等词语不作为关键词,一些作者把题目拆分为关键词其实是错误的。
3.2引言规范性
引言,也称为引言。其作用是阐明研究的来龙去脉,对正文提纲掣领。在引言部分,编辑主要关注文章是否对前人的研究进展及本文研究的目的、意义作了说明。很多论文的引言完全写成了研究背景或者研究意义,是不对的。引言除了要阐明研究的背景、意义之外,也要对研究的进展作出准确的把握和评价,进而顺理成章地提出本研究的价值所在。需要注意的是,引言部分的文献述评,要重“评”轻“述”,当然轻重是相对而言的。有些论文的这一部分,简单罗列引用了数十篇文献的观点,但是编辑读完了根本无法判定到底该领域的进展如何。无法从前人研究发现不足,自然就无法顺畅地导出自己研究的价值。
3.3参考文献的规范性
参考文献反映作者对资料的占有情况,进而反映出作者对该研究领域的了解程度。有些论文完全不引用参考文献,或者只有寥寥几篇,即使其宣称是该研究的首创者,这种文章也是难以让人信服的。一篇有价值的论文,应该有学术价值足够高的参考文献加以支撑。没有权威性的参考文献的论文不能算作优秀的论文。
需要注意的是,部分期刊对参考文献的著录格式要求并不一致,尤其在参考文献和图标部分。绝大部分期刊要求参考文献附在正文后方,但是也有少数期刊如《政治学研究》的参考文献是以脚注的形式要求。这就要求作者在投稿之前,一定要详细了解目标期刊的具体要求,切忌“海投”。
参考文献是否规范是作者基本学术功底的直接体现。有些论文的参考文献存在文献标志码混乱、期刊年卷号错误、页码顺序颠倒等明显错误问题,这样的论文必然无法通过初审。
4 稿件真实性
编辑对稿件真实性的判断主要从论文数据是否真实可靠,结果是否符合实际,是否存在弄虚作假、夸大或缩小失实等问题。这些问题的审查需要编辑具有一定的学科基础方能加以判别。
5 稿件学术性
论文的学术性一定程度体现了论文学术质量。编辑主要从作者信息、基金项目、摘要、关键词、结论等方面进行初步判断。一般来讲,重点院校或重点学科的稿源质量相对较高,这是无法回避的事实;有重大的国家级项目支持的论文,在编辑初审时也能“加分”。作者的单位、职称、学历等基本信息,作者的数量和结构等也是编辑初审关注的方面。从实际而言,绝大部分核心期刊不接受或很少接受硕士研究生或本科生为第一作者的稿件,这是期刊基于影响因子、转载率、引用率等方面的考虑。此外,通过论文各个部门之间的相互印证,也能体现论文的基本质量。比如,有些论文的研究结果和研究结论并不一致,尤其是研究结论有“生拉硬套”之嫌。此类的文章必然无法通过初审。
总而言之,编辑的初审是一篇论文投出后要经历的第一层检验,关注的重点,更多的是论文的规范性问题。因此,详细了解目标期刊的选题范围,确保有针对性投稿,确保自己稿件符合期刊的基本要求,是通过初审的关键。
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