无论在国际上还是在国内,招标已经演变成一种普遍运用的采购交易行为,也进一步加强了工程、物资、服务等采购活动的合规合法性。招标文件作为招标采购活动的重要指导文件,资质条件、评标办法、合同条款、技术要求等作为招标文件的重要内容,在招标活动中起到了决定性作用,也是招标人组织招标活动,开评标的依据。

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对于投标人而言,招标文件是投标人编制投标文件的依据,千万不要因为前期准备工作不足原因而被废标,因此招标文件的解读分析至关重要。因此,在今天的文章中我们就来为大家分享对招标文件的解读。

对于招标文件如何分析,我们需先了解一份完整招标文件应该包含哪些内容,从内容上进行逐点分析,才能全面、准确。 招标文件是招标人向供应商或承包商提供其编写投标所需的资料,并向其通报招标投标将依据的规则和程序等内容的书面文件。招标文件至少应包括下列内容:1. 投标人须知;2. 招标项目的性质、数量;3. 技术规格;4. 招标价格的要求及其计算方式;5. 评标的标准和方法;6. 交货、竣工或提供服务的时间;7. 投标人应当提供的有关资格和资信证明文件;8. 投标保证金的数额或其他形式的担保;9. 投标文件的编制要求;10. 提供投标文件的方式、地点和截止时间;11. 开标、评标的日程安排;12. 主要合同条款。

一份招标文件成百上千页,如果毫无头绪,无重点随意浏览,往往会做不到全面分析,最后可能疏漏一些细节导致标书被废标,对于投标人应该从以下几方面重点分析:

1、看资格审查

资格审查是招标项目的必要程序,所以投标人必须要关注。看资格审查,主要是看业绩、规模、财务、人员等等的硬性指标,再看看自己的企业投标有没有硬性门槛。虽然本着鼓励竞争的原则,资格审查一般不会要求太高或者太特殊,但是也要认真对待。

2、看评标方法

主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。根据自己公司的实力进行分析,要求什么标准,客观分和主观分,根据这些制定投标策略,寻找自己的优势,弥补自己的劣势,做到心中有谱。

3、看投标人须知前附表

细看投标人须知前附表,这里面涵盖的都是关键性条款,认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏离条款(实质性条款)。

4、看合同部分和技术规范书

结合商务不可偏离条款,看合同大致要求,结算方式,付款条件等等。这部分要和技术人员详细充分交流,尽量或者完全满足招标人的要求。

5、纸质标书的制作

有需要制作纸质标书文件的,一定要制作相同数量的纸质标书文件签名盖章,按要求进行密封。招标文件要求签字盖章的地方一定不要忘记。

6、记住关键点

关键点一般包括:公示期,投标截止日期,保函或者保证金,投标开标地点,文件格式等。

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对于投标单位,一般是依靠标书编制人员进行人工手动分析,但面对一份招标文件,有时会无头绪,无从下手,那么有无可以提升招标文件分析效率的工具呢?

【招标文件解析】是标事通平台倾力打造的帮助投标人进行招标文件快速解读的工具,助力客户抢占先机,快速解析,快速响应,减少因为解读文件而浪费的时间。通过自然语言处理、数据仓库、图片文本识别、语言模型等计算能力对招标文件进行全面智能解析,重点标记废标项等关键信息,通过结构化节点的处理,建立快速阅读导航,将结构化内容与招标文件智能关联。保障投标人的投标合规不漏项,降低投标门槛。

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场景一:帮助投标人快速解析,快速响应,将大量减少投标人解读文件的时间成本,提高解读文件的效率,帮助投标人抢占先机。

场景二:帮助招标人检查招标内容,通过计算能力快速解析招标文件,将招标文件内容形成结构化节点,并建立快速导航,便于招标人进行梳理自检。

以上就是招标文件内容及招标文件分析分析要点内容的介绍,希望对大家有帮助。招标文件是标书编制的方向,只有进行全面、准确分析,制定好投标策略,才能编制一份高质量标书,实现中标!