一篇文章经过投稿、返修，与审稿人大战几个回合后，恭喜你终于看到了 accepted，但是距离文章见刊还有一些事情要做，要时时留意邮件，切不可大意。

现以笔者最近投稿在《Elsevier》的一篇文章为例，说明文章 accepted 后应该做哪些事，预祝大家都能顺利发表 SCI。

接下来请大家跟我一起来一场沉浸式的回复吧！

图 1 部分邮件信息

一、需要填写的信息

1、作者详细信息

这一步骤主要是填写作者的详细信息，包括文章中所有作者的姓名、单位及在本文中的排名。

这个步骤较为简单，但也需要仔细查对。因为中国人和外国人的姓名写法有所不同，所以在填写信息时一定要看清 surname 和 Given name，以免搞混。而且不同的期刊，中国人姓名的英文写法也不同。

关于中国人在发表英文论文时姓名应该怎么写，也有学者进行过讨论，这里不再进行赘述。我们课题组的做法是参考相同期刊、最近 3 年、已见刊的、中国作者姓名的写法。

在作者信息处还要区分 co-author 和 corresponding author，前者是文中的所有作者，后者是通讯作者。

除外，还要 select status，有不少同学第一次投稿，不知道这一步应该怎么做，我们可以根据论文中所有作者的情况和选项做出选择。

第一个选项针对的是文章只有一个作者，我们的文章有 4 个作者，不符合该选项，所以不选；第二个选项的意思是「代表文中所有作者 」，可以选择，但是子选项却都不符合我们的情况，我们文中没有美国学者的参与。

所以选择了下面的「None of the above」选项（见图 2）。

图 2 选择状态

2、文中图片的处理

图片的处理有两种方式，彩印和黑白，彩印会收取一定的费用，黑白的图片免费。发文章真的是一个费精力费钱的脑力劳动。

笔者文中的图主要是森林图，参考相同期刊相同类型的文章，同时在期刊的作者指南中看到：

「如果在提交文章的同时，提交了可用的彩色图片，那么爱思唯尔将免费保证这些图片以彩色形式出现在网上，无论这些图片在印刷版本中是否以彩色形式复制」

最后笔者选择了图片以黑白的方式处理，又省了一笔费用，如图 3 所示。

图 3 图片的处理费用

3、Offprint

Offprint 即预印本/抽印本，在该页面会让你进行选择是否订购预印本，一般是 50 本起订，最多可订购 250 本，选择数量后对应的价钱也会出现。

因为这也是一笔较大的费用，只要保存 PDF 版本的文章就行，所以不需要额外订购预印本，数量选择「0」即可。

4、版权

文章被接受后，期刊会要求作者完成一份「出版协议」，这一步骤相对简单，勾选就行。

不同出版方式，作者的权利会有一些差别。对于订阅模式下发表的文章，作者将版权转让给了爱思唯尔。对于开放获取的文章，作者还将拥有额外的权利，详细信息可以在期刊的作者指南处看到。

5、支付版面费

版面费的费用取决于文章的出版方式，出版方式有两种，第一种是 Open Access，开放获取，简称 OA，即所有人都可以下载阅读你的文章，对于文章的下载和引用可能会有帮助。

第二种方式是 Subscribe 即订阅出版，只有期刊的会员才能阅读下载文章全文。

OA 需要支付较多的版面费。笔者的文章如果采用 OA，换算成人民币大概需要 2 万多的文章处理费用（APC），因为担心后续的报销，所以笔者选择了 Subscribe，没有支付版面费。

每个期刊收费标准不同，可以在期刊官网-作者指南处查询具体的费用，也可以在中国科学院文献情报中心进行查询，如图四所示。

对于研究生们来说，版面费也是一笔较大的支出，选择哪种出版方式，建议先跟导师沟通，将不同版面费告知导师后再做出选择。

图 4 版面费查询

二、清样阶段 （proof）

清样是由作者本人最后一次检查文章中的文本、表格和图形的排版、编辑是否完整和正确的机会。在这一阶段通信作者将收到一封电子邮件，会链接到期刊的在线校对系统，允许作者在线校对、进行注释和修改。

值得注意的是，在此阶段，只有得到编辑的许可，才会考虑对已接受发表的文章进行重大更改。所以，如果是数据或者其他内容的重大修改，一定要慎重，积极与杂志社进行沟通，以免影响文章发表。

在这个阶段主要有两个任务，第一是确认作者信息和文中的内容是否正确；第二件事是回答杂志社提出的问题。

如果有要修改的地方，直接在线修改，做出标记即可。笔者的那篇文章内容没有排版等错误，只修改了一篇参考文献的格式。除此还回答了杂志社提出的两个问题：第一，文中作者的信息是否正确。第二个问题是通讯作者的邮箱是否是公众邮箱。

经过一顿操作，终于文章 online，几个月后见刊，然后在数据库可以检索到。

最后，因为笔者是在《Elsevier》下的一个期刊投的文章，文中也是以这个为例进行的说明，其他期刊可能大同小异。

以上就是关于文章 accepted 后我们应该做的事，希望能帮到大家。祝大家新的一年都能有属于自己的那篇文章，以你我之名，冠以 SCI！