“建议非必要不外出。”“今天核酸检测上午结束。”“给您乡镇电话,您记录一下。”“已帮您协调,药尽快送达。”本次疫情来势汹汹,一些群众通过电话、微信等渠道,向民权县12345政务服务便民热线反馈求助。在全县封控管理的第一天,热线电话量达1300余通,超出平时4倍之多。
7月26日,热线办召开紧急疫情防控调度会,对做好疫情期间工作进行部署,开设疫情防控服务专席,做到“精准办理、精准发力”,对群众反映的合理诉求,即接即办,切实解决群众生活需求和实际困难。
特事特办 急事急办
“老人刚在郑州做完肺癌手术,不能断药,快递过来的中药包放到了G310卡点,但是我在集中隔离,需要咱12345的帮助把药拿回来”,7月27日中午,12345热线接到王先生的求助电话。了解情况后,热线工作人员快速行动,先后与与王先生、顺丰快递员、G310卡点工作人员取得联系,协调沟通,通过微信公众号发送位置,“无接触”对接药品,于下午1时许将药品送达目的地。
王先生告诉记者:“打了12345后没多久,就有相关工作人员跟我联系了,不到两个小时就把药送来,真的很感谢。”
平台统计,除了询问防控政策、措施要求外,孕妇小孩就医、透析病人就医、奶粉购买、狂犬疫苗接种、家禽饲料购买等成了封控期间的重点解决问题。根据热线办部署,研判为紧急事件的工单,即接即办,联系相关单位,确保疫情工单当日办结,充分发挥政府与群众连心桥作用。
多措施保渠道畅通
全县封控管理下,“保畅通”是热线的首要任务。7月25日到7月27日,热线共受理12345热线共接听电话3237通,共受理工单2335件,办结2118件,其中疫情防控类工单1424件,占比60.99%。办结率94.24%。面对疫情考验,热线办科学调整分工,优化坐席排班,提高热线承接能力,做好群众解答、劝导、安抚工作;增设政策梳理组、数据分析组,及时收集汇总更新知识库,组织人员重点培训,确保热线电话打得通、接得住,答得准、办得实,保证疫情防控期间热线服务“不打烊”、电话“不断线”。
各类诉求分级处理
在做好全面受理群众诉求的基础上,热线人员扑在一线、全力保障“疫”线,以“疫情诉求快速办、民生需求优先办、安全要求重点办”为导向,将每一个工单及时高效精准地分派发承办单位,严格落实诉求办理情况,跟踪回访,盯紧、办实,形成工作管理闭环,切实保护群众的身体健康、财产安全、确保各项工作平稳有序开展。
“我们及时接办群众在看病就医、买菜等方面的迫切需求,提供更加高效和人性化的服务,同时把防范疫情扩散风险、社会稳定风险放在突出位置,助力全县打赢这场疫情防控阻击战。”热线办负责人说道。
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