为牢固树立档案人员档案安全保密意识,遂昌县档案馆多举措确保档案安全

一是加强文书档案管理。档案干部每月对馆内的排水系统、电器及线路安全、门窗等情况开展安全检查并做好登记。同时落实档案安全保密制度,开展档案突发事件应急演练,提升档案安全管理应急能力,有效防范档案安全风险。

二是加强档案利用管理。为更好地保存档案资源,便于各科室查找利用,将档案电子数据备份到专用移动硬盘存储,目前备份现有馆藏数字化档案,共计13.2TB。并对各科室申请档案利用的情况及时进行备案登记,并清查外借档案归还情况做好记录。

三是加强电子档案管理。通过对档案电子数据管理、使用等情况进行风险隐患排查,定期进行计算机病毒、木马查杀,检查计算机软硬件是否存在被攻击、利用的漏洞,确保存储档案电子数据的安全。同时,与协同部门开展电子档案备份突发事故应急演练,确保电子档案数据安全。

(来源:遂昌县人民政府网站)