作者:李正高

来源:李正高

导语

分享五个超简单的思维模型,专治各种汇报难题。

先刷重点:

1、试试‘结论先行’,一开始就说重点,让听众一听就明白;

2、用‘三点论’,把内容概括为三个点,简洁明了;

3、采用‘问题-解决’模型,展示你的工作能力和价值;

4、用‘对比突出’模型,让重点更突出,听众更易记住;

5、最后,试试‘故事叙述’,让汇报生动有趣,吸引听众的注意力。

掌握这些技巧,你的汇报能力和思路一定会大幅提升!重要的是增加了五张训练的思路模板,欢迎你保存起来训练。‍‍‍‍‍‍‍‍

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模型一:“结论先行”

你问:汇报时总是说不清楚,怎么办?感觉听众总是抓不住重点。

我说:你不用害怕,试试“结论先行”法!一开始就直接说出你的主要观点或结论,让听众一听就明白你要说什么。然后再慢慢展开说明,这样听众就能更容易地跟上你的思路了。

1、容易上手的思路详解:

首先,你要明确你想要传达的核心信息是什么,这就是你的结论。

然后,再围绕这个结论展开详细的解释和说明。

这样,你的汇报就会更加有条理,听众也更容易抓住重点。

2、真实场景模拟:比如,你可以这样开始你的汇报:

“领导,本次项目进展顺利,预计可提前一周完成(结论)。

具体来说,我们在采购环节通过谈判降低了成本,在施工环节优化了流程,提高了效率……”

为了你能训练,特意分享一份,思维模型的训练清单,你自己可以根据清单,来完成一次汇报的任务。

‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍3、“结论先行”训练清单

第一步、找结论:汇报前,想清楚你要说的核心是什么。把这个核心总结成一句话。

第二步、搭框架:用这句话作为汇报的开头。想想哪些内容能证明或解释这句话,作为汇报的要点。

第三步、练开头:先练练怎么清晰地说出这句话。确保开头就能吸引听众,让他们一听就懂。

第四步、展开说:说完结论后,按照框架逐点展开。每一点都要和结论有关,让听众跟着你的思路走。

第五步、回头看:汇报完,想想哪里可以做得更好。特别是开头是否清晰,全程是否紧扣结论。

根据清单的训练,你又能完成一次理性思考和理性表达的训练。

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模型二:“三点论”

你问:汇报时内容太多,怕说不清楚,听众也记不住,怎么办?

我说:用“三点论”就能轻松解决!把汇报内容概括为三个主要点,这样听众就能更容易地理解和记忆了。

1、实操的思路详解:理性的思考下,你汇报的内容中哪三个方面是最重要的?把它们提炼出来,作为你汇报的三个主要点。

然后,围绕这三个点展开详细的解释和说明。这样,你的汇报就会更加简洁明了。

2、真实场景模拟:比如,你可以这样汇报:

“领导,关于本次市场调研,我有三个主要发现:

一是目标市场需求旺盛,

二是竞争对手价格较高,

三是我们的产品口碑良好。

具体来说……”

3、训练清单:

通过模型进行清单式训练,是最快,也是效率最高的方法之一。

‍‍‍‍‍现在我争取每个问题,都有一个模型,再加上一个训练方法,帮助你能理解,能运用,容易上手。

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模型三:“问题-解决”

你问:汇报中如何体现我的工作能力和价值?感觉总是说不到点上。

我说:很简单,采用“问题-解决”模型就对了!先描述你遇到的问题,再说明你是如何解决的。这样,你的工作能力和价值就自然而然地体现出来了。

1、实操容易上手的思路详解:

回顾一下你的工作,有没有遇到过什么挑战或问题?

你是如何解决这些问题的?

把你的解决方案和成果整理出来,这就是你汇报的重点。

2、真实场景模拟:比如,你可以这样汇报:

“领导,在项目执行过程中,我们遇到了原材料供应紧张的问题(问题)。

通过多方协调和寻找替代供应商,我们最终保证了项目的顺利进行(解决)。

这也体现了我们团队应对突发问题的能力。”

3、模型刻意训练清单:

根据清单,你可以进行一次训练。

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模型四:“对比突出”

你问:如何在汇报中让重点更加突出,让听众更易记住?感觉说了很多,但听众都没什么反应。

我说:用“对比突出”模型就能轻松搞定!通过对比过去和现在的状况,或者不同方案之间的效果,来突出你的工作成果或改进点。

这样,听众就能更深刻地记住你的汇报内容了。

1、容易理解,容易上手的思路详解:理性的思考下,你的工作有没有带来什么变化或改进?比如效率提高了、成本降低了等。把这些变化或改进用对比的方式展示出来,就能让你的汇报更加有说服力。

2、真实场景模拟:比如,你可以这样汇报:

“领导,与上个月相比,我们这个月的生产效率提高了20%(对比点)。

通过优化生产流程和引入新设备(改进点),我们成功地减少了生产时间,提高了产量(对比效果)。

这也说明了我们团队在持续改进方面的努力。”

3、思维训练的清单

通过清单来完成一次训练。这也是结合了很多读者的反馈,训练,能运用上,是读者们最关心的问题,所以我现在以训练为基础,进行探究。

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模型五:“故事叙述”

你问:如何让汇报更加生动有趣,吸引听众的注意力?感觉每次汇报都很枯燥,听众都没什么兴趣。

我说:试试“故事叙述”模型吧!将你的汇报内容包装成一个故事,通过情节、角色和冲突来吸引听众。

这样,你的汇报就会变得更加有趣和引人入胜了。

1、实操起来,容易上手的思路详解:你的工作就像一个故事一样,有情节、有角色、有冲突。把这个故事讲出来,让听众像听小说一样听你的汇报。这样,他们就能更容易地记住你的内容了。

2、真实场景模拟:比如,你可以这样汇报:

“领导,这次项目就像一场冒险(故事开始)。我们团队是探险家(角色),面对未知的市场和竞争对手(冲突)。

通过市场调研和策略调整(解决过程),我们最终找到了宝藏——成功签约了一个大客户(成果)。

这个故事也展示了我们团队的勇气和智慧。”

3、思维模型刻意训练清单

第一步:找情节

想想你的工作里有什么像故事一样的情节,比如挑战、转折、成功等。

第二步:定角色

在这个故事里,谁是主角?是你、你的团队还是某个项目?确定好角色。

第三步:加冲突

故事需要冲突才吸引人。想想你的工作中遇到了什么难题或挑战,这就是冲突。

第四步:说过程

你是怎么解决这个冲突的呢?说说你的解决过程,让听众听听你的“冒险”经历。

第五步:亮成果

最后,别忘了展示你的成果。就像冒险找到宝藏一样,让你的听众知道你的努力得到了什么回报。

能让你实操起来,能训练起来,能真实的获得这种能力,才是我写文章的最终目标。‍‍‍‍‍‍‍

6

小结

通过阅读和训练,你应该知道如何提高汇报工作表达能力和水平了吧?

记得运用这五个思维模型:结论先行、三点论、问题-解决、对比突出、故事叙述。

多训练思维模型、多尝试,相信你的汇报一定会越来越出色的!

加油哦,你一定能成为汇报高手的!

Photo by Headway on Unsplash

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