费用报销一体化：从分散到统一的支出管理
费用报销一体化是指将企业的差旅、用餐、采购、福利等各类因公支出，集中在一个平台上进行全面、无缝的管理。以一体化费用报销平台分贝通为例，分贝通可以帮助企业解决多系统割裂带来的痛点，通过统一的数据整合和流程管理，企业可以从事前、中、后全流程进行把控，从而实现全流程控制，使得支出更合规、数据更完整，助力企业从根本上优化成本结构。
费用报销一体化的基础：数据BI与降本空间挖掘
费用报销一体化的基础在于全面整合支出数据并进行智能化分析。分贝通的数据BI服务通过专题分析、异常预警、行业洞察和数据发现等功能模块，可以提供全流程的费用报销优化方案。费用报销平台分贝通的数据BI不仅能整合历史数据进行多维度分析，帮助企业制定精准预算，还能通过实时对接系统及时发现异常，基于行业数据调整差旅策略，并挖掘更多成本节省空间。
先有一体化，才能精细化：某整车制造商的降本实战
以分贝通合作伙伴——国内某知名整车制造商为例。随着市场竞争加剧和业务版图的扩展，该整车制造商愈发重视对费用报销的成本管控。
与分贝通合作之前，该整车制造商同样面临多场景分散和多系统割裂的问题，传统的报销模式难以满足某整车制造商的需求。借由分贝通的一体化的费用报销方案，该整车制造商实现了从分散管理迈向统一管理，从事后管控提升为全流程控制，进而实现了费用报销的成本节约。
费用报销问题发现
该整车制造商通过分贝通的数据BI功能模块对历史差旅属于进行了全面的费用分析，发现在所有费用支出中，酒店费用占比始终较高，约在50%～60%之间，而在业务高峰期，这一比例甚至攀升至70%～80%。深入分析后发现，这一费用主要由华东地区生产基地员工的频繁差旅所产生，且最常入住的前10家酒店未被纳入托管管理。这种未托管的状态导致酒店费用无法享受一体化平台大宗采购带来的价格优势，难以实现有效的成本控制。此外，由于差旅预定的分散性和灵活性，导致部分高峰期的临时预订费用大幅上涨，进一步加重了成本压力。
费用报销问题应对方案
面对这一情况，该整车制造商的管理团队立即采取措施，与分贝通合作，对现有的酒店资源进行全面梳理和评估。通过分贝通的一体化系统，该整车制造商将高频次入住的酒店逐步纳入托管体系，并与这些酒店达成了长期的合作协议，从而获得了更具竞争力的价格。
同时，该整车制造商还针对不同区域和业务特点设定了差旅优选方案，使得差旅流程更透明，报销过程更便捷。在管理措施的强化下，即使在相似的入住量情况下，该整车制造商的酒店费用同比去年减少了近百万元，实现了切实的降本效果。
这种以数据驱动为基础的费用报销精准管理策略不仅明显降低了该整车制造商的费用报销成本，提升了费用报销的透明度，也增强了该整车制造商管理团队对成本结构的把握能力，帮助该整车制造商运营团队有效地跟踪支出、进行账单数据可视化，并优化运营策略，实现企业整体支出的精细化管理。
结论
员工体验和成本管控不再是对立的关系。通过分贝通一体化费用报销方案，两者可以实现共赢。费用报销平台分贝通通过覆盖国内和国际范围内的商旅、用餐、采购、对公付款等全场景支出管理，让企业用一个平台管控所有费用支出，实现了更高效的费用管理闭环。截至2024年10月，分贝通已帮助3000多家高成长企业实现了费用报销管理的数字化转型，平均减少了95%以上的报销工作量，平均节省了20%以上的支出。
（来源：财商资讯）
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