Cover letter注意这些关键点大大增加送审率！（附模板）|letter|学术|论文|送审率

在学术投稿流程中，Cover letter 是编辑对您研究的第⼀印象，也是决定稿件能否迈⼊外审的“闸⻔”。各⼤出版社均强调：⼀封结构清晰且合规的 Cover letter 能显著缩短内部评估时间并提⾼送审率，⽽冗⻓、缺乏关键信息或格式错误的封⾯信往往在 24–48 ⼩时内即被退稿。

Cover letter 对于不少作者还是难以下笔。写什么？怎么写？阅读完本文，相信你心里会更有谱。

什么是Cover letter？

Cover letter是投稿时附给期刊编辑的一封信件，作用类似“求职信”，需在1分钟内吸引编辑注意。其核心使命是：

快速传达研究价值：用2-3句话说明研究解决了什么问题，填补了哪些空白。
证明期刊契合度：明确稿件为何适合该期刊，吸引目标读者。
确保合规透明：声明伦理、数据共享、利益冲突等必要信息，建立信任。

关键提示：Cover letter不是摘要复读机！编辑更关注“为什么选我们”而非研究细节。

Cover letter包含哪些内容？

各个杂志的具体要求是不一样的，下笔之前最好在杂志的guide for authors上去找找有无相关要求。如果没有具体的，就按照通用的要求进行处理就行。

基本信息：

编辑姓名（已知时）
您要投稿的期刊名称
你的稿件标题
稿件类型（如Research Article、Review）。
提交日期
你的研究背景简介以及您想要回答的研究问题
所用方法的简要概述
主要发现和对科学界的意义（你的研究如何促进我们对某个概念的理解）
通讯作者联系方式（邮箱、单位）。
声明你的论文之前未曾发表过，目前也未被其他期刊考虑，并且所有作者均已批准并同意将稿件提交给本期刊

其他常见要求的信息：

目标期刊先前发表的类似文章的简短列表
列出你或你的合作者之前已发表或正在其他期刊考虑发表的相关作品。你可以附上这些作品的副本。
提及与编辑的任何先前讨论（例如，如果你在会议上与编辑讨论过该主题）
评估论文所需的技术专业知识
潜在审阅者及其联系信息
如果需要，排除审阅者（此信息很可能也会在其他地方的在线提交表格中被要求提供）

13 条关键要素与例句

Cover letter实用技巧

我们在撰写Cover letter时，可以提前查看期刊提供的作者指南和求职信建议，包括所有要求，例如具体披露、声明和潜在审稿人。一些出版商（例如 Springer）提供了可供作者使用的Cover letter示例，如下图：

如果作者在投稿信中提及已发表的论文，则应考虑适当引用。
作者应仔细检查信中是否存在拼写和语法错误。
作者应确保期刊编辑的姓名拼写正确。
建议使用作者所在机构的信笺书写投稿信，以展现其专业性和可靠性。
当作者建议一些潜在的审稿人时，应避免建议他们的朋友和同事，因为这将被视为利益冲突。
不建议作者在过去五年内与之合作发表过论文的合作者；编辑只需快速搜索 PubMed 或其他数据库，就能轻易了解到这些合作关系。
作者应避免使用复杂的句子结构、行话和缩略语，保持文章简洁易读。
作者应避免加入无关的个人信息，或美化自己过去的研究论文或任何学术荣誉。
作者不得对编辑无礼，也不得对编辑的成就加以补充。
新颖性声明不应夸大或夸张研究成果；此外，任何结论都应完全由稿件中提供的数据支持。
建议作者不要写通用的Cover letter，因为它可以用于任何稿件，也可以寄给任何期刊。

Cover letter模板

Elsevier官方模板：

JCSHESA官方模板：

⾸次投稿模板：

Dear Dr. [Editor Surname],

We are pleased to submit our manuscript, “______,” for consideration as a Research Article in *Journal Name*. Using ______, we demonstrate ______, thereby addressing the critical gap of ______. Given *Journal Name*’s recent focus on ______, we believe our findings will interest its readership.

The manuscript (5,800 words; 4 figures; 1 table) is accompanied by open data on Figshare (DOI: xxx). All authors have approved the submission, declare no competing interests, and confirm IRB approval (No. 2024‑015). Funding was provided by the NSFC (Grant No. XXXX).

Suggested reviewers: Dr. Zhang San ( email@pku.edu.cn ) and Dr. John Doe ( jdoe@mit.edu ). We request exclusion of Dr. Li Si due to a competing interest.

Thank you for your consideration.

Sincerely,

[Corresponding Author Information]

修回重投模板：

Dear Dr. [Editor Surname],

Thank you for the opportunity to revise our manuscript “______” (MS ID XXXX). We have addressed all comments as detailed in the response file. Major changes include expanding the sample size, adding a robustness analysis, and clarifying ethical approval scope.

All authors have approved the revised version. Updated data and code are available at Zenodo (DOI: xxx).

We hope the manuscript now meets *Journal Name*’s standards and look forward to your feedback.

Best regards,

[Corresponding Author]