工作太多，忙不过来该怎么办？

工作太多，忙不过来该怎么办？工作越多越忙，越忙越乱，越乱越容易出错，而出错后又会更忙。这是很多学员问我的问题，感觉就像陷入了一个怪圈，怎么都走不出来。明明干了大量工作，得到的批评却最多。有时候拼命工作，还会显得其他同事不够努力，结果不干活的人反而笑话、孤立自己。

要破解这个问题，首先得分析为什么工作会多得忙不过来。这里其实涉及两个维度：工作太多和忙不过来。而工作太多又有两种情况，一种是领导的主观故意，另一种是职位的客观事实。

咱们先说说领导主观故意这一块，它又能细分成两种情形。大家看，我老李给你们讲问题，可不是笼统地凭感觉说，而是会往下细分拆解，这样得出的结论才正确且具有可操作性。这条视频大家一定要点赞收藏，遇到类似问题就多听几遍。

领导主观故意的第一种情况是，有些人工作干得太出色了。领导觉得这人靠谱，就把大量工作交给他，因为这样对领导来说利益最大，部门产出也是最优结果。想想看，你效率高、出错少，还不抱怨，领导既不用额外给你加薪，也不用给部门加人，部门的KPI还有保障，他当然乐意让你多干活。

但这时候你会发现，自己的时间全被占满了，根本没精力维护人际关系，同事觉得你爱表现；也没时间学习、反思和成长。不过，这种情况下你也有个重要优势，就是部门越来越离不开你，甚至有的同学所在部门，要是他走了，部门能垮掉一半，领导也会手忙脚乱，这就是你的筹码。

针对这种情况，首先要勇敢提条件，增加领导使用你的成本，比如要资源、要晋升、要奖金。其次，要学会把工作流转起来，别都压在自己手里，可以通过捧同事的方式把工作分出去。比如跟领导说：“上次类似的事小王就做得特别好，我这边实在太忙，这次能不能让他主导，我做辅助就行。”核心就是利用手中筹码和领导谈判。

领导主观故意的第二种情况是，领导针对你，给你安排很多低价值、难出成绩的工作，故意让你打杂，还拒绝你申请任何资源，对你的功劳视而不见，稍微犯点小错就上纲上线。这种情况，要么是领导想逼你走，如果能走，我也建议你走。要是走不了，记住，别想着通过努力完成这些工作来感化领导。故意压榨你的人，不会因为你的努力就收手。

我们得看清问题关键，领导用这种方式肯定有不能明说的隐晦原因，可能违反道德，也可能不合规矩。比如你影响到他某些私人利益，或者你得罪他了，又或者你站错队伍了，这些事没法挑明。所以他就用看似合理的理由，比如以工作为由，说你能力不行，来惩罚和提醒你。

我们要思考的是，他没挑明的到底是什么，自己要不要做出调整，这才是关键。所以朋友们，当领导针对你，让你特别忙的时候，别只盯着工作，要把目光聚焦在人身上。

刚才讲了工作太多的第一种情况——领导的主观故意，并且细分了两种情形，一种是你干得太好，成了部门的“顶梁柱”，但这时候要学会谈判；另一种是领导故意针对你，也给大家讲了解决思路。工作太多还有一种情况，就是职位的客观事实。

也就是说，你从事的岗位本身就特别忙。比如办公室人员，日常工作又杂又烦；助理岗位也一样；会计岗位到了月底就特别忙，这些都是岗位特殊性决定的。特别是现在有些单位裁员，导致一个人得干好几个人的活，这种忙是客观造成的，领导也没办法，因为工作是一层一层传递下来的，我们处在传递链条的最末端，所有指示最终都堆积到我们这儿，没办法再往下传，必须得出个结果交差。

这种情况下，我们要解决的是如何开展工作，让自己别这么忙。首先得给工作分类，老李教你们一种新的分类方法。不是按传统的紧急不紧急、重要不重要来分，那种在实际工作中不太好操作。我们先把工作按内容分为常规性工作和临时性工作，这是横轴；纵轴是需求方，分为决策者需求和非决策者需求。

一件工作做到什么程度，不光取决于工作本身，更取决于提出需求的人。同样一件事，不同的发起人和场合，价值天差地别。比如帮同事改PPT，可能就是浪费时间，但要是帮大领导改PPT，那就是重要的表现机会。同样是改PPT，价值完全不一样，对吧？所以，到底是哪个决策者提出的需求，直接影响我们的投入成本。

按照刚才说的这种四象限分类法，工作就被分成了四类：

第一类是决策者需求的常规性工作，这是我们核心业绩来源，很多指标、KPI都跟这相关，会影响我们的晋升和考核。做这类工作，要把控好事情的节点，关键节点做到120分，非关键节点做到80分就行。

第二类是决策者需求的临时性工作，这是高价值表现机会。比如大领导要一份临时性的行业分析报告，或者直属领导明天要向大领导汇报，急需一个关键数据。这类工作要优先处理，用每天状态最好的黄金时间，尽可能做到120分，而且要留痕邀功。

第三类是非决策者需求的常规性工作，属于流程维护工作，完成七八十分就可以。

第四类是非决策者需求的临时性工作，这其实是时间陷阱。比如其他部门让你做个统计数据，他们自己本来就能做。这种工作能拒绝就拒绝，实在不行就拖延，拖延不了就降低质量。

这样分类之后，工作思路是不是清晰多了？很多人之所以忙不过来，是总想把所有工作都做好，都达到高标准，其实没必要。还有人忙在临时性工作上，因为别人一说这事着急，就得立马干。所以在这里我特别提醒大家，接到临时工作任务时，一定要问自己三个问题：

第一个，这东西是谁要的，判断需求方的权重；

第二个，想一想这东西谁在看，判断自己的曝光价值；

第三个，问问自己对我有什么用，决定自己的投入程度。

所以你看，在职场中，从来不是比谁更忙，而是比谁把时间用在了刀刃上，卖给了正确的人。