与员工相关与股东相关与业务相关其他情况

公转私交易的合法方式有以下几种：

01.与员工相关
  • 1、正常工资薪金发放公司通过正规工资发放流程，进行正常薪资申报，扣除个税后发放到员工个人账户。需留存银行流水回单、每月工资表、个税申报明细表、社保公积金缴纳记录等备查资料。
  • 2、报销款项员工因企业正常业务垫付的费用，凭真实有效发票报销后转入个人账户。如出差垫付差旅费，需有出差申请表、发票日期和出差日期对应、发票类别为差旅且金额不超出太多等资料。
  • 3、劳务报酬支付个人劳务费用，需代扣代缴个人所得税。要签订劳务合同，个人代开劳务发票，公司进行“劳务所得申报”并扣缴个人所得税。

02.与股东相关
  • 4、股东分红年度终了，企业对股东进行未分配利润分红，需缴纳20%个人所得税后将钱转入股东个人账户。要进行利息、股息、红利所得的申报，以及缴纳20%个税和完税证明。
  • 5、股东向公司借款股东或员工向公司借款，需签订相关借款协议，并约定在1年之内归还，逾期未归还的会被视同分红征税。需留存借款合同、相关借款支付的利息流水等资料。
  • 6、股东减（撤）资股东减少或撤回对公司的投资，公司按照规定程序办理相关手续后，将相应款项转至股东个人账户。

03.与业务相关
  • 7、租金支付公司租赁个人房产、车辆等，需签订房屋租赁合同和车辆租赁协议，股东去代开发票缴纳相关税款，公司才可以支付租金。需代缴房产税、个人所得税的完税证明，并取得租赁发票。
  • 8、佣金提成支付销售人员的合法佣金和提成，需要进行个税申报。要留存相关的绩效政策文件、按规定申报“工资薪金”或“劳务报酬”及申报个税的完税证明。
  • 9、公司向个人采购公司向个人采购物资，且取得了税务局代开的发票，这种情况下，公司把钱转给采购的个人是合法的。要索要发票、留存合同协议等相关证明。
  • 10、向个人支付赔偿金通过公司向个人支付违约金、赔偿金，公司把钱转给个人是允许的。要留存好相关的证明材料。

04.其他情况
  • 11、领取备用金员工可以凭借备用金申请单去财务部领取备用金，用途要合理，后期要有和企业日常经营业务相关的发票来冲抵。需留存备用金申请审批单签字版、金额用途说明、发票等资料。
  • 12、公司购买个人资产公司购买股东个人名下的资产，如设备、车辆等，交易价格不能高于市场的公允价值。要按财产转让所得税务申报个人所得税、增值税，并取得相关发票，签订合同明确标的、价格以及相关责任，完成产权过户、支付对价、取得合法凭证、并且入账核算。