来源:山东省公共卫生临床中心护理部 (转载仅作分享,版权归原作者所有。若有来源标注错误或侵权,请联系小编微信号:yyxxzz520,我们将及时更正、 删除,谢谢!)

在护理工作中,我们总能接触到各式各样的 “ 工作复盘 ” 。

什么是复盘呢?这是指一件事做完后,不管成功还是失败,都把事情的经过理一遍,理清楚计划和目标是什么、中间的过程怎么做到的,或者中间出了什么问题,为什么没有做到,理一遍后,下一次再做的时候就能吸取这次的经验,成功的继续发扬,失败的以防再犯。

早在《论语·学而》中就有提到:“ 吾日三省吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?” 这种每日反省就是个人的复盘,而且是逻辑非常清晰、问题非常明确的复盘。

优秀的管理者常常会带领团队从上到下进行复盘,不但要知其然,亦知其所以然。还要区分 “ 有意义的失败 ” 和 “ 无意义的成功 ” 。

不论做什么事情,要达到一定目的,都要设定一个目标。当事情完成后,我们要知道事情成功失败的原因。失败要找到有意义的失败,从失败的事情中找出真正失败的原因,并改正措施,避免再次犯错。成功要找到无意义的成功,无意义的成功指的是不知道事情成功的原因,找不到关键因素,只不过是“瞎猫碰到死耗子”的运气好罢了。

孟子说:“ 不以规矩,不能成方圆。” 不管是个人,还是组织,都要遵循一定的规律和规章制度行事。而复盘的深入分析能够让人发现其中的规律,将规律制定成相关规章制度,能更好地提高效率。所以,当我们在做某件事时,首先看看有没有相应的规律或制度;如果有就按照规定执行;没有就自己想办法先做起来;做完之后,快速复盘、总结,找出规律,形成相应的规范。

护理工作中,我们熟悉的PDCA就是一种复盘方法。

即做事之前先有计划、后执行、及时检查、并根据执行情况采取纠偏措施,包括优化计划或调整实现目标的策略与方法。

复盘的底层逻辑分为四步:回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验

回顾目标要清楚制定当初的目标是什么?计划怎么做?没有目标就谈不上好的复盘。所以,做事情得先有目标,而且目标要符合SMART原则。即明确具体 (Specific)、可衡量 (Maesurable)、有挑战但可实现 (Achievable)、相关可控 (Related)、有时限 (Time-limited)。

评估结果要清楚实际发生了什么?在什么情况下?是怎样发生的?与目标相比,哪些方面做得好?哪些未达到预期?

评估结果因评估的重点不同分为两大流派:过程还原派和绩效导向派。

过程还原派的做法是按照时间顺序或职能条线,把主要事件、关键环节复现一遍,以找出待下一阶段深入探究的重要议题。优点是操作简便、事实线索清晰,不足是易陷入流水账。

绩效导向派的具体做法是对照目标,列出哪些地方做得好,哪些地方做得不好;在第三阶段分析差异的根本原因或关键成功要素时,如有必要,再将相应的过程进行复现。优点是简单直接高效,无需列所有事情;对照目标,有助于保持聚焦,避免陷入细节。

分析原因时,要清楚实际情况与预期有无差异?如果有,为什么会发生这些差异?是哪些因素造成了我们没有达到预期目标?失败的根本原因是什么?如果没有,成功的关键因素是什么?在分析原因时要把握关键。敢于面对自己的缺陷,勇于承认错误,而不是推托责任,在错误或缺点面前装聋作哑,成功了不过分夸大自己的付出,失败了不往外界原因推托。

总结经验时,要清楚我们从过程中学到了什么新东西?如果有人要进行同样的行动,我会给他什么建议?接下来我们该做些什么?哪些是我们可直接行动的?哪些是其他层级才能处理的?是否要向上汇报?

所以,在总结经验时要搞清楚,我们所经历的这些事件、分析得到的原因是否具有普遍性?能否适用于大多数情况?复盘结论是指向人,还是指向事?复盘结论的得出,是否经过3次以上的连续追问 “ 为什么 ” ,涉及一些根本性的问题,还是仅停留于具体事件/操作层面?

此时,我们必须关注自己能控制的事情,而不是超过控制范围的外部力量。

针对个人复盘的四点建议

1.把握重点

对一些重要问题、例外情况,或者按照规范、惯例处置不太奏效的事件,要特别留意、认真复盘。

2.先僵化

后优化刚开始按复盘四步骤进行复盘,后期根据自己实际将复盘进行优化。

3.记录要点并定期回顾

不仅应该把复盘记录下来,还要定期回顾、梳理,把相同或相关联的事件联系起来看,发现共性的问题以及深层次的问题,以便让自己获得更大的成长。

4.形成习惯

复盘只有坚持并行动下去才有效果。

人生就像一张多姿多彩的图画,失败和成功都是必不可少的。

学会复盘,帮助大脑养成不断反思、总结并改进的习惯,从每一次的失败中汲取意义,让每一次的成功都更有价值!

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