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陈明，合易管理咨询首席顾问，咨询行业从业30年，擅长于企业组织效能提升、人力资源核心体系搭建、企业文化体系构建等方面，走过近千家企业，为众多大型国有企业、知名民营企业提供常年顾问与咨询服务。
最近从一个项目出差回来，有个问题一直在困扰我：为什么百人左右团队负责人，一天要接打100多个电话，5、6个会议打底，从睁眼忙到深夜，这样的状态可持续吗？
某企业技术中心的负责人，管理100人左右的团队，中心下设5个部门、部门下设几个组，但为什么负责人成了全中心最忙碌的人？
当管理者深陷这种“忙与盲”的漩涡，表面看是时间不够用，背后却藏着管理的“病根”。
今天咱们聊聊，这种状态到底能不能持续？又该怎么破局？
首先，残酷的现实是：这种状态绝对不可持续！这不是拼不拼的问题，是人体极限和精力管理的铁律。长期超负荷运转，管理者个人会垮，团队的潜力会被透支，组织的健康也会受损。这就像一辆车，油门踩到底狂奔，迟早抛锚。
△ 图 / Mohamed Nohassi
为什么这么忙？咱们扒开现象看本质，至少有四个关键“病根”：
1.时间和精力永远放在紧急的事情上
你是不是感觉天天都在“救火”？重要又紧急的事堆成山！这往往是因为，那些重要但不紧急的事情——比如规划、复盘、预防、自我提升——被忽视了。它们就像花园里忘了除的杂草，越没空理就越长越多。结果呢？今天欠的管理债，明天全变成火烧眉毛的紧急债。管理者80%的精力，就这么被“重要紧急的事”和“假重要真紧急的事”给吸干了。恶性循环，越忙越乱。
2.权力责任没有向下传导
电话响不停，会议开不完？很可能是因为权责不清，分工模糊！什么事都来找你拍板，什么锅都得你来背。管理者成了超级救火队员和终极背锅侠。这本质上是授权出了问题：什么事必须你管？什么事部门负责人能定？什么该交给组长甚至一线？边界模糊，管理者就成了团队最大的瓶颈和耗材。
3.管理者是将军不是超级兵
职位是中心负责人，干的却是超级项目经理的活？不论大小项目、难易问题，只要有人找，你就亲自上？这是典型的角色错位。管理者不是万能的问题解决机。你的核心战场是目标、交付、关键决策、人才培养、机制建设。事必躬亲，等于放弃了你最重要的阵地，去抢了下属的枪，导致精力分散，价值打折。
4.只顾眼前，忘了明天
团队管理的要务是什么？定目标、追过程、拿结果？这还不够！梯队建设、能力提升、技术创新、文化塑造、效率优化…这些关乎未来和根基的事项，在高压下最容易成为真空地带。管理者深陷事务泥潭，无暇顾及这些，团队就失去了成长和迭代的引擎，陷入低效重复的怪圈。
听到这里，是不是觉得句句扎心？别慌，找到病根，解药就有了方向：
·强制留出时间给那些重要不紧急的事：规划、复盘、学习、思考，这些才是破局的关键投资。
·清晰划分权责界限，大胆授权，建立规则：什么事谁来决策？什么层级能处理？让你自己从瓶颈变成赋能者。
·回归将军本色，聚焦你的核心战场：识别哪些是你必须亲力亲为的重大节点和关键难题，其他的，相信你的团队，放手让他们去练、去闯。
·把团队建设、基础管理升级放进你的日程表：人效提升、跨部门的协同文化，这些是团队持续战斗力的源泉。
管理者朋友们，透支自己不是本事，打造一个能高效运转、持续进化的团队，才是真功夫。今天你透支的每一分精力，都是昨天欠下的管理债。别再盲目的忙碌了，停下来，诊断一下团队的管理病根，该清的清，该补的补。从自己玩命干到赋能高手，这才是可持续的成功之道。你的健康，团队的健康，企业的健康，都系于此。现在，就是改变的起点！”
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