寒假，不仅是托管机构一年中至关重要的盈利节点，更是决定来年春季生源是否稳固的 “黄金枢纽”。作为深耕托管行业21年的晋级教育，我们深知，寒假招生不是简单的 “发发传单”，而是一场需要精心策划、环环相扣的系统工程。
很多校长觉得招生难，其实往往是因为没有抓住核心逻辑。下面，我将把晋级教育21年来沉淀的寒假招生实战经验，毫无保留地分享给各位校长，希望能帮助大家在这个寒假打一场漂亮的 “生源保卫战” 和 “春季储备战”。
1、寒假前：预热造势，打好 “信息战”
寒假招生的成功，70%的工作要在寒假前完成。这一阶段的核心目标是：让尽可能多的潜在客户（家长和学生）知道你、了解你、对你产生兴趣。
1. 常规发单：从 “广撒网” 到 “精准捕鱼”
发单是最基础也是最有效的手段，但绝不能盲目。
精准锁定时间与地点：最佳时机是寒假前一个月。每周选择周二、周四下午，这两个时间点家长接送孩子的频率最高。地点首选学校门口，其次是图书馆、公园等学生家长常出没的地方。
从 “派发” 到 “互动”：提前半小时到达现场，不要只是机械地递传单。要主动和等待的家长攀谈，聊聊孩子的学习情况，用我们的专业赢得信任。在派发传单和小礼品（如印有机构logo的笔、笔记本）时，要尽可能获取家长的联系方式、孩子的年级和意向科目。
高效跟单：拿到家长信息后，跟单工作必须及时。最晚在周六上午12点前完成第一轮电话或微信回访，趁热打铁，加深印象。尤其要关注学校的放假时间，在放假前一周进行集中、有效的宣传。
2. 社区活动：把 “咨询台” 变成 “流量入口”
社区是托管机构的 “主战场” 之一，在这里做活动，能快速建立机构的社区认知度。
小型咨询台，大作为：在学校周边的核心社区搭建咨询台，安排3-5名员工即可。2人留守咨询台，负责接待和解答；另外3人则带着宣传资料，在社区内有针对性地派发和引导。
选择黄金时段：活动时间以周三、周五的下午3:30到6:30为佳，这是社区居民，尤其是老人和孩子活动的高峰期。
以学校为中心，辐射周边：社区的选择要以机构服务的学校为圆心，向周边1-2公里内的优质小区辐射，确保覆盖最精准的目标客户群体。
3. 异业合作：借船出海，实现资源互换
单打独斗的时代已经过去，聪明的校长懂得借力。
优惠券引流：与超市、文具店、儿童摄影馆、儿童乐园等儿童相关业态合作。例如，家长在合作商家消费满一定金额，即可获赠你机构的体验课券或代金券。
共享广告位：将你的宣传资料放在合作商家的显眼位置，同时你也为他们提供宣传空间。这是一种低成本、高曝光的双赢模式。
联合举办活动：与其他机构（如舞蹈、美术、乐器培训学校）联合举办一场大型活动，如节日晚会、亲子运动会等。共同出资、共同宣传、共享客户，能快速扩大影响力。
会员信息共享：如果双方都有会员体系，可以考虑打通，互相推荐客户，实现资源互补。
4. 宣传物料：设计是 “面子”，内容是 “里子”
很多机构的宣传单页设计得密密麻麻，信息过载，家长根本没耐心看。
简洁明了，一目了然：宣传单页要突出核心信息 —— 你的机构叫什么？寒假有什么特色课程？价格是多少？联系方式是什么？
色彩明快，重点突出：使用家长和孩子都喜欢的明亮色彩。将课程优势、师资力量、优惠活动等核心卖点用加粗、放大或特殊颜色标注出来。
突出权威性和专业性：在文案中，可以适当提及你机构使用的教材版本、获得的荣誉资质，以及任课老师的学历背景和教学经验。这些都是家长非常关心的。
二、寒假中：精准发力，打好 “攻坚战”
当寒假正式开始，招生工作就进入了白热化的攻坚阶段。此时，所有前期的准备都要转化为实际的报名转化。
1. 摸清 “敌情”，知己知彼
在进入一个新的招生区域前，一定要做足功课。
研究目标学校：了解目标学校的详细地址、毕业生人数、往年升学率等基本情况。找到学校的关键联系人（如班主任、教导主任），进行有效沟通，为后续工作铺路。
熟悉本地情况：了解当地的地理、交通、人文、经济等，这样在和家长沟通时才能找到共同话题，拉近距离。
分析竞争对手：清楚地知道你的竞争对手有哪些，他们的优势、劣势、收费标准、课程设置如何。只有这样，你才能制定出更有针对性的招生策略。
2. 制定计划，有条不紊
没有计划的招生就是瞎忙活。
每日工作清单：为每位招生人员制定详细的每日工作计划，包括拜访路线、目标学校、预期成果等。
及时汇报与调整：要求招生人员每天汇报工作进展，遇到问题及时反馈。学校层面要根据各地实际情况，统一协调，及时调整策略。
3. 抓住 “节点”，集中宣传
学生在寒假期间会有很多集体活动，这是绝佳的宣传机会。
盯紧关键时间点：密切关注当地的中考、高考、学生体检、填报志愿、成绩公布、教育咨询会等重要时间节点，提前制定好宣传或讲座计划。
直接面对学生：在不引起反感的前提下，争取进入学校或活动现场，直接向学生宣传你的寒假课程。
4. 搜集名单，建立 “鱼塘”
学生名单是招生工作的核心资产。
多渠道搜集：可以通过举办特色活动、街头问卷调查、家长转介绍、专业渠道购买等多种方式搜集目标学生名单。
分类管理：将搜集到的名单进行分类管理，如按年级、按意向程度等，以便进行精准的电话或微信营销。
5. 准备 “弹药”，迎接旺季
确保所有招生工具和资料都准备就绪。
物料齐全：包括招生简章、宣传海报、条幅、报名表、体验课券、PPT 课件等。
布置好招生点：选择一个交通便利、人口流量大、靠近目标学校的地方设立招生办事处。办公室要布置得干净整洁、专业有序，给家长和学生留下良好的第一印象。
三、寒假招生的终极意义：不止于 “寒假”
各位校长一定要明白，寒假招生的意义绝不仅仅在于填满这个假期的学位。
一次成功的寒假招生，意味着：
现金流的保障：直接提升机构的寒假收入。
春季生源的储备：寒假班的学生是你春季班最优质的潜在客户。只要服务好他们，春季续班率会非常高。
品牌口碑的积累：通过寒假班的优质服务，让家长和学生真正认可你的机构，形成良好的口碑传播。
所以，请务必重视寒假招生工作。它不仅关乎你机构的当下，更决定了你机构的未来。
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