前几天,有个刚考上公务员的网友发私信说,自己刚考进体制,发现一些单位在召开“务虚会”。
这个网友好奇的问,现在的工作不是要求越来越务实吗,怎么还要开务虚会呢?务虚会到底是干什么的?
虽然,务虚会的内容和务实会差别很大,但务虚会同样重要。
务虚会说白了,就是一种特定形式的讨论会,没那么神秘,也没那么高深。
所谓“务虚”,是相对于“务实”而言的。务虚主要涉及思路、想法、方向的探讨,着眼于未来的规划和蓝图;务实是针对具体的执行、任务的分配和工作的落实。
务虚会,顾名思义,就是聚焦在“务虚”这个层面上的会议。它的特点在于,大家坐在一起,通常不带正式文件,不布置具体任务,也不急于做出决策,而是围绕某些主题畅所欲言、交流想法。
这种会议形式听起来似乎很轻松,甚至有点像一群人坐在一起随意聊天,但实际上它在工作中扮演着相当重要的角色。很多人可能认为,重要的决策都是在正式会议上敲定的,但其实很多决策和措施在成型之前,往往需要经过多次像务虚会这样的前期讨论。它不像日常工作中常见的任务布置会或指示传达会,在务虚会上,没有现成的答案,很多问题都是被抛出来,供大家共同思考、互相启发。
那么,务虚会具体都谈些什么呢?如果用一个词概括,就是“头脑风暴”。比如,一个部门要制定明年的工作计划,如果直接按照既有思路分配任务,很可能忽略一些新的可能性或潜在的问题。而在务虚会上,领导通常会鼓励每个人,尤其是不同岗位的同事,把自己的看法、疑问、乃至初步的想法都摆到桌面上来。哪怕有些想法听起来不太成熟,甚至有点“天马行空”,在这个阶段也都是被欢迎的。
在这样的场合,一般没有严格的等级之分,也不强调对错评判。大家的目的不是互相批评或争夺话语权,而是尽量把各自的想法释放出来。年轻人可能会提出一些新点子,老同志则可以分享过去的经验和注意事项。氛围通常比较开放,很少会出现“你怎么能提这种意见”的紧张局面。我记得有一次参加务虚会,领导开场就明确说:“今天大家放开聊,看到什么问题就说什么,有不同意见也没关系。”这句话听起来简单,却为后续的讨论奠定了基调。
实际上,在这种看似随意的交流中,常常会涉及一些关键问题。比如,有同事提到某项指标完成起来有困难,因为部门人手确实不足。这并非推卸责任,而是提醒大家在规划时要结合实际资源,不能只看目标数字。也有人指出,现有的工作流程与新政策之间存在一些不衔接的地方,这类问题在日常工作中可能大家都有感觉,但很少有机会正式提出来讨论。如果没有务虚会这样的场合,这些细微却重要的点可能就一直被埋没,直到执行阶段才暴露出问题。
那么,务虚会到底有什么用呢?它的价值并不在于会议本身形式多特别,而在于它创造了一个空间,让团队成员能从不同角度重新审视问题。很多时候,一个人思考方案容易陷入盲区,但听听别人的看法,可能会发现之前没注意到的漏洞。同样,把自己的想法说出来,即使被质疑或否定,也能帮助自己更清楚地认识其中的不足,甚至反而激发出新的思路。
这种集思广益的过程,不仅帮助领导更全面地把握情况,也能增强团队成员的参与感。当后续方案真正落地时,因为前期大家都发表过意见、参与过讨论,执行时的认同感和配合度往往会更高。此外,务虚会也像是一个“缓冲带”。在日常高强度、按部就班的工作节奏中,人们可能不敢轻易提出新想法,怕出错、怕惹麻烦。而务虚会恰恰提供了相对宽松的环境,鼓励大家打破常规,说说心里话,哪怕只是探讨一些未来的可能性,也对打破思维定势有帮助。
有人可能会问:是不是每次务虚会都能讨论得很深入、产生很多成果?其实也不一定。很多时候,会议只是把各种想法和问题摊开,最终可能只明确少数几条可操作的方向,其他内容则作为储备或参考。但这个过程本身是有意义的,它能让后续的决策和执行少走一些弯路。
另外,务虚会上领导扮演的角色也不同于日常会议。在这里,领导更多的是倾听者和引导者,而不是布置任务或下达命令的人。他们可能会抛出话题、引导讨论方向,但很少当场拍板结论。大家都处于平等交流的状态,而不是单向的“听领导讲”。在这种氛围下,即使有人提出比较直白的意见,通常也会被接纳,只要出发点是好的,一般不会带来什么负面影响。在体制内工作时间长了的人都明白,真正的方案最终还是要落到纸上、形成文件,而前期讨论得越充分,之后的方案就越扎实,实施起来也更顺畅。
说到底,务虚会其实是一种“预防出错”的机制。它不是为了立即做出决定,也不是为了让谁突出表现,更像是一种团队磨合和思路梳理的过程。
相比于“一言堂”式的决策,这种开放讨论的模式更容易碰撞出新思路,也能提前暴露潜在问题。
可以说,务虚会一点也不虚,很实,很重要!
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