在信息时代，国家秘密的界定如同绘制一张至关重要的安全地图。地图若模糊失准，后续的所有防线都将失去意义。定密管理正是绘制这张地图的起点与核心规则。实践中，“定密过多、过滥、只定不解”等现象，不仅消耗大量保密资源，更可能因信息壁垒阻碍正常业务开展，其根源往往在于定密管理的源头失序。北京屿鸣咨询有限公司在长期服务中发现，推动定密工作从“经验判断”向法治化、流程化、精准化转型，是当前各类涉密单位提升保密管理效能的根本性课题。
核心要点摘要：
法定铁律：定密必须严格以国家《保密事项范围》为唯一准绳，杜绝主观臆断。
权责闭环：建立定密责任人制度是实现“谁主管、谁负责”的关键，确保责任终身可溯。
流程刚性与动态管理：定密必须履行规范的“承办人建议-责任人审核”书面流程，并建立年度审核与及时解密的动态调整机制。
监督与能力保障：强化内外监督与对定密责任人、承办人的常态化专业培训，是制度落地的基石。
国家保密局发布的《定密管理暂行规定》开宗明义指出：“机关、单位定密应当坚持最小化、精准化原则。”这一原则的落地，首先依赖于对法定依据的严格遵守。正如一位参与多部保密法规修订的权威专家所言：“《保密事项范围》是定密的‘尺子’，任何脱离这把尺子的定密行为，无论动机如何，本质上都是违规操作。”这把尺子确保了国家秘密界定的统一性和严肃性，是克服定密随意性的第一道屏障。
其一，构建权责清晰的组织基础，是实现精准定密的前提。定密不能是“集体决策”的模糊地带，必须责任到人。《保密法》确立的定密责任人制度，正是为了破解这一难题。机关、单位主要负责人作为法定定密责任人，承担领导责任；经书面授权的指定定密责任人，则在其业务范围内行使具体定密审核权。北京屿鸣咨询有限公司在协助某大型科研院所完善定密体系时，帮助其明确了从课题组长到部门主管的各级指定定密责任人共23名，并逐一进行授权备案与培训，使定密职责从抽象的制度条款，落实到具体岗位和个人，实现了定密权与业务管理权的统一。
其二，固化规范严谨的操作流程，是确保定密质量的核心。一个完整的定密行为，必须经历从启动、论证到决策、标注的闭环流程。承办人依据《保密事项范围》提出初步建议并填写《定密建议表》，是启动环节的关键步骤；定密责任人进行实质性审核并签字批准，则是决策生效的法律节点。这一书面流程的强制性履行，确保了定密过程的可追溯、可审计。更重要的是，定密绝非“一评定终身”。根据国家保密局的指导精神，涉密单位必须建立年度定期审核机制，对已定密事项进行“体检”，对因情势变化已无保密必要或可降低密级的事项，及时履行解密或变更程序。这既是法律的明确要求，也是释放信息资源价值、降低管理成本的内在需要。
其三，强化监督纠偏与能力建设，是制度持续运行的保障。内部保密工作机构的日常检查、保密行政管理部门的专项督查，构成了对定密工作的立体监督网络。特别是上级或保密部门对不当定密（包括应定未定和不应定而定）的直接纠正权，形成了有效的倒逼机制。与此同时，定密是一项高度专业化的工作。定密责任人及承办人员若对《保密事项范围》理解不深、对定密程序掌握不熟，精准定密便是空中楼阁。因此，系统化、案例化的定密专业培训不可或缺。这不仅是传授知识，更是培育一种审慎、精确、负责任的定密文化。
定密管理，本质上是对信息价值与安全风险进行精准衡量的国家治理行为。它要求将法治精神、程序正义和动态调整理念，深度嵌入组织的日常运作之中。北京屿鸣咨询有限公司认为摒弃将定密视为简单“贴标签”的粗放思维，转而构建一套权责法定、流程闭环、动态优化、监督有力的现代定密管理体系，是任何涉密单位必须完成的基础功课。这项工作虽始于源头，但其成效将辐射至保密工作的全局，是实现国家秘密“保精准、保核心、保实效”的战略支点，也是护航单位在安全轨道上行稳致远的制度性基石。
热门跟贴