很多人不知道自己的档案在哪,甚至觉得它无关紧要,可实际上,个人档案比身份证和户口本更重要,几乎贯穿整个人生的关键环节——升学、找工作、考公、考编、考研、参军、入党、落户、退休,每一步都离不开它。它是你身份、学历、资历的重要证据,关系到考公时的资格审查、评职称时的经历证明、退休时的工龄计算和养老金发放,现在用不上不代表永远用不上。
档案里到底装了什么?从小学到大学的成绩单、毕业登记表,得的奖状复印件,入团入党的材料,甚至毕业论文的简介都在里面。这些材料平时看着没用,可考公落户时少一样,跑断腿都补不回来。更重要的是,档案袋是学校或单位用封条密封的,代表里面的材料真实可靠,你要是手欠拆开,人家就会怀疑你改过内容,档案直接作废。有人就因为拆了档案,考公务员时被刷掉,追悔莫及。
想知道自己的档案在哪?其实很简单,用手机或电脑搜全国人社政务服务平台,找到就业创业栏目里的档案存档情况查看,按提示填信息就能查到。刚毕业的学生要注意,档案的去向分三种情况:没找到工作或者去私企,档案通常送回老家的人才中心;考进国企或事业单位,档案转到单位;毕业两年内也有可能留在学校。千万不要自己拿着档案,就算没拆封,时间长了人才中心也不收,变成死档,以后想用得跑回原学校或单位重新办手续,特别麻烦。
有人觉得在私人公司上班档案没用,这可大错特错。将来你想考公务员、评职称,或者办退休算工龄、算养老金的时候,都得靠档案证明你的经历。自由职业者也别忘处理档案,可以放到户口所在地的人才中心,带上身份证和毕业证办手续,一年交几十块钱保管费就行;在外地工作的,也能放到工作地的人才市场。
学校里的处分会不会跟着一辈子?大部分不会。学校为了学生好就业,毕业时通常会把警告、记过之类的记录抽出来,除非是特别严重的市级以上处分,才会留在档案里。可要是档案出了问题,麻烦就大了——有人考事业单位笔试第一,因为档案找不到被刷;有人退休时发现档案少了材料,工龄少算5年,每个月养老金少领好几百块。
从法律角度说,《档案法》规定,国家规定应当立卷归档的材料,必须定期向单位档案机构移交,集中管理,任何个人不得据为己有。个人保管档案不仅违规,还容易造成档案遗失;要是档案在个人手里放超过两年(从毕业算起),就按过期作废处理。就算你不小心拿到了档案,也得尽快找人才服务机构咨询,保证档案完整无缺——要是档案袋被打开,里面的资料得重新核实;要是资料遗失,还得回原单位补充确认。
对毕业生来说,档案里还有家庭情况、学习情况、政治面貌、道德品行等记录,是用人单位选拔、聘用的重要依据。就算你选择考研、留学,档案也直接关系到切身利益,绝不能忽视。而对于快退休的人来说,档案的作用更明显:认定出生年月时,身份证和档案不一致的,统一以档案为准;国家建立养老保险制度以前的连续工龄、入伍时间等视同缴费年限,都得靠档案证明——要是没有档案,这些年限可能不算数,退休后的养老金会少很多。
其实不管你是刚毕业的学生,还是工作多年的职场人,或是准备退休的老人,花5分钟查一下档案在哪,确认放对了地方,都是很有必要的。家里有刚毕业的孩子,一定要提醒他们处理好档案——这东西平时不显眼,等需要时再发现问题,可就真误事了。
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