我们来说说休息的时间盒。这一点很多人会忽略,但其实特别重要。微软公司在2021年进行了一项有趣的研究,他们使用脑电图比较了连续参加线上会议的人和在会议中间休息了10分钟的人之间,他们大脑的β波活动的不同。这个β波活动是与压力相关的。实验得出了3个重要发现:

休息可以让我们的大脑重置,减少整日忙碌带来的压力累积。休息会产生积极的前额叶α波不对称现象,翻译过来就是能帮我们提高专注力和投入度。直接从一个会议跳到下一个会议会导致压力飙升。所以休息不是浪费时间,而是为了我们各方面都有更好的表现。但是在现实中,大多数人对休息的态度是被动的,只有在很累的时候才去休息,或者是很随意地安排休息,而且休息的时候也不知道怎么休息才最有效。不过好在,就像用时间盒管理工作任务一样,我们也可以更主动地规划休息时间,找到一种最有效的休息、放松和恢复精力的方法。把休息按目的分为三类:

第一类:让大脑放松。适合的活动:散步、深呼吸、冥想、听音乐、看风景等。

第二类:让身体恢复。这个恢复的方式可以多种多样,从静态休息到高强度运动,都可以达到效果。还有一些适合的活动:吃点健康食物、喝水、伸展运动、小憩、按摩等。

第三类:奖励成就。是的,没错,这对于我们的大脑来说,其实也是一种休息,而且是一种积极休息。像我们刚才说的,你可以在某一项任务完成之后给自己专门安排一项有趣的活动来作为自己的奖励。比如和朋友聊天、看有趣的视频、玩小游戏、吃点喜欢的零食等。休息多久呢?

大多数建议都提倡每工作45~60分钟后休息几分钟。网上有一些数据显示,高效人士通常会在工作52分钟后休息17分钟。当然,适用于你的才是真理。所以你需要通过实践找出最适合自己的休息时长。

我自己现在的做法是:15分钟的时间盒后一般不需要休息。每30分钟的时间盒任务后休息5-10分钟。这是最常见的情况。每60分钟的时间盒任务后休息10分钟到20分钟,取决于任务对于脑力的耗费程度。

我们一定不要小看休息的力量。有计划的、有质量的休息,不仅能让你恢复精力,还能激发创造力,甚至帮你解决工作中的难题。《时间贫困》那本书也提醒过我们,其实有很多好的创意,好的想法,好的解决思路,都是人们在休闲娱乐或者休息的时候,不经意间想到的。