零售药店入驻码上放心全流程指南
3分钟带你从资质准备、实名认证,到注册、服务配置、供应商管理,一步步避开常见“坑点”,确保药店顺利接入追溯体系。
建议收藏,药店入驻码上放心教程来了!
一、入驻前的“排雷”准备
在正式操作前,请务必准备好以下材料,避免填到一半因资料缺失而中断,导致数据未保存。
1. 资质文件电子化(关键!)
- 核心证照:《企业法人营业执照》、《药品经营许可证》(零售药店)。
- 细节要求:必须是清晰的原件扫描件或照片,文件大小控制在2MB以内(过大会导致上传失败)。
- 连锁药店特需:需提前整理门店清单,包含各门店的“统一社会信用代码”和准确名称。
2. 手机号管理“铁律”平台实行“一手机号一门店”**机制。
- 超级管理员的手机号必须完成支付宝实名认证
- 该手机号不得与其他门店重复使用(一家店一个号,切记)。
- 注意:手机号一旦绑定超级管理员,后续变更需走人工客服流程,非常麻烦,请谨慎选择长期使用的号码。
3. 官方入口确认请在电脑端浏览器搜索关键词“码上放心”,认准官方标识网站进入。
二、手把手教你完成注册
第一步:选择正确的入驻类型进入官网首页,点击【药品、中药饮片、医疗器械行业入驻】。
- 重点:零售药店请务必选择“经营企业”类型,选错会导致后续无法开通追溯服务。
第二步:精准填写信息
- 企业全称:必须与营业执照完全一致(包括括号的全角/半角)。
- 代码填写:准确录入统一社会信用代码、经营许可证号及有效期。
- 联系人信息:填写真实姓名、邮箱和手机号(这将是接收审核结果的唯一渠道)。
- 上传附件:按提示上传准备好的营业执照和经营许可证。如有委托办理情况,还需上传委托书。
第三步:提交与审核确认所有信息无误后提交。通常审核周期为 1-3个工作日,结果会以短信形式发送至管理员手机。
第四步:激活账号审核通过后,你会收到包含初始账号和密码的短信。首次登录请务必修改密码,建议设置为“字母+数字”的组合,方便记忆且安全。
三、入驻后的关键配置(不做这一步=白注册)
很多药店注册完就以为万事大吉了,其实最重要的服务开通还没做!
- 开通基础追溯服务
登录平台,系统通常会弹出【下一步,选择服务】引导;
若无弹窗,请点击【账户管理】→【服务管理】;
找到“药品基础服务”(这是平台免费提供的),填写机构负责人信息,勾选协议并提交。
- 连锁药店批量入驻
连锁总部无需逐个注册。在商家后台找到【门店管理】→【批量入驻门店】。
下载标准模板,填入各门店信息后上传,审核通过后,各门店管理员会分别收到账号短信。
- 系统对接(提效神器)
- 强烈建议将药店的收银/ERP系统与“码上放心”进行对接。
- 对接好处:销售药品时“一扫即传”,数据自动同步至医保和追溯平台,彻底解决“漏扫、错扫”问题,不用下班后再单独补录数据。
四、关于系统对接的建议
为了提升门店的经营效率,避免人工手动录入数据出现“漏扫、错扫”,大部分药店会选择将店内的ERP管理系统与追溯平台进行数据打通。
为什么要对接系统?
- 合规性更高:销售时扫码,数据自动上传,满足“销售即上传”的监管要求。
- 效率提升:不需要晚上加班补录数据,减少店员工作量。
操作提示:如果您店内使用的是常见的管理软件,通常在软件后台都有“追溯设置”或“接口配置”的入口。具体操作无需自己摸索,直接联系为您提供软件服务的技术人员协助开启即可,他们会协助您完成数据接口的配置。
五、常见问题避坑指南 (Q&A)
Q1:入驻需要交钱吗?
药店注册及使用平台的基础追溯服务是免费的。如果您需要对接高级ERP功能,费用是支付给软件公司的,与平台无关。
Q2:提示“信用代码冲突”怎么办?
这说明该企业之前可能已经注册过,或者有历史数据残留。不需要重新注册,请直接联系平台官方客服查询原账号情况。
Q3:企业类型手滑选错了?
一旦提交无法自行修改。需联系客服申请“退网”,数据清除后,再重新提交正确的注册信息。
Q4:登录后无法扫码追溯?
90%是因为注册时漏选了服务。请进入【账户管理】→【服务管理】,查看是否已开通“药品基础服务”。
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