很多人都有过这样的状态,想事情的时候豪情万丈,我要做一个什么什么样伟大的事业,我的事业版图里都有什么什么,踌躇满志,豪情万丈。
可是到了开始做事情的时候,面对着好大一堆的工作内容,一下子就蒙了圈。就像电脑执行的任务过多一样,一下子宕机了,卡到那,只见转圈,不见动弹了。
晚上睡觉千万路,早上起来卖豆腐。
结果内心挣扎了好一阵时间后,结果就是计划好的事情,一件也没做,反而是情绪受到了影响。
其实造成这样情况的原因,其中一个就是你给自己制定的任务太大了,一下子完不成。在同一个时间段里,既想做这个,又想做那个,结果大脑的容量不够时,就宕机了。
对于我们绝大多数普通人来说,我们脑子里运行的宽带十分的窄,窄的只能在一段时间里做一件需要动脑子的事情。
对于在一段时间里做两件事情的人,都是超人级别的。
有一个现象级的电视剧《欢乐颂》,里面的安迪,有着非常高的学历和收入,她的特长就是可以同时可以一边看着财务报表,一边听别人说话,俗称一心可以二用。
但是安迪毕竟是电视里塑造出来的人物,反正现实当中我是没有见过。
如果你想试试一心二用有多难,试试射雕英雄传里老顽童的玩法,手里拿两个小棍,一个划圆,你一个划方,你试试就知道了。
有人可能会说,我可以一边开车,一边听音乐啊,这是不是也算是一心二用,其实,开车除了新手期外,都是习惯性动作,而听音乐基本上不用动脑。
回到主题上来。我们如果给自己定的任务太大了,就会陷入到一心二用,甚至一心多用的状态了,结局自然是好不了了。
那么该怎么办呢?
答案就是把任务拆解。
你看企业里有好多的主管,例如总经理,副总经理这些人,好像是天天也不干活,但是工资在公司里拿的很高,
其实他们作为管理者,一个很重要的工作就是任务拆解,大任务拆解成中任务,中任务拆解成小任务。甚至把小任务分解成执行的动作。
把董事会制定的年度目标,能够根据公司现有的实际情况,能够一层一层的拆解,从而拆解成月任务,周任务,最终拆解到各个员工每天应该完成的小任务。
你作为底层员工看不到这些工作,是因为,拆解任务,是当上管理者的基本技能,好的管理者,在拆解任务方面应该做的是轻车熟路的。
现在你自己想做超级个体了,没有人管你了,以前你的工作基本上全是领导安排的,分到你的时候,基本上都已经拆解好的部分了,你只需要把分配给你的这一部分做好就可以了。
铁路警察,各管一段。但是现在不行了,你是整个系统的拥有者,你不进行拆解,各个工作任务集合在一起,那些是必要的,那些是重要的,哪些需要前面后,哪些可以放到后面来做,哪一部分需要多少时间资源,都是你需要考虑的问题。
你只有现在脑子里把这些分清了,按照轻重缓急把任务给分解了,直到分解为一个一个的小环节,你才可以。
你动手的时候,才可以很从容的从第一项工作开始干起。
尤其是第一个工作,最好从一个动作开始做起,其实一个简单的动作开始,你的潜意识就会被调动起来。
比如你想写一篇文章,除了在观点和结构方面先想好之外,在电脑上敲下第一个字,就是最开始的动作,只要你开始了,你的意识就会自动聚拢过来,不知不觉中,第二行字也就敲好了。
学会拆解任务,让你轻松的克服焦虑的心态,顺利的把工作做好。
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