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流程是组织能力的重要载体,当流程仍停留在旧有分工与价值判断之中,组织便难以真正完成转型。以流程重构牵引组织成长,正成为企业在数智化时代需要面对的课题。

春暖花开

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真正成熟的管理体系,必须完成从个人能力向组织能力的转化。流程的意义,正在于此。

流程并非为了增加约束,而是为了让经验得以沉淀,让成功不必反复依赖同一批人。只有当关键工作能够在不同人员、不同区域、不同业务场景中被稳定复现,组织才具备长期成长的基础。从这个意义上看,流程不是效率工具,而是组织能力的载体。

在一文中,我们认识到流程是组织能力的核心要素之一。按照克里斯坦森的组织能力定义,流程是基于价值观把资源转化为产品或服务的过程中,所采取的互动、协调、沟通和决策的模式。

很多企业的数智化转型成效不彰,关键阻力往往在于仍在沿用旧的流程与价值观体系

正如我在中所说:AI不是一个技术项目,而是一场世界观的重构、管理方式的重写以及核心能力的再定义。

因此,要实现组织价值重构,流程的重构至关重要。要真正推动流程重构,首先要从以下两个方面作出改变。

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改变一,是打破现有组织分工界定,形成新的组织资源合作模式。

我们都清楚,现有的组织分工界定,通常是与当期流程相匹配的;而已经形成的组织流程,又会进一步强化既有的分工界定,保护并维持现有组织资源的分配与合作模式。从另一个角度来说,已有的组织分工界定,往往会阻碍新流程的建立。

管理者只有打破原有的组织分工界定,选调或引入一些新成员,并围绕这些新成员进行新的组织分工,以帮助新成员获得有效资源,使其摆脱原有流程的阻碍而形成新的合作模式,最终促成新流程的产生,企业才能生产出新产品或者提供新服务,以应对外部环境或者顾客新需求带来的挑战。

现有流程是针对现有业务的,转型从本质上理解是产生新的业务可能性,两者完全不同,企业不可能用一套流程来开展两种截然不同的工作

所以在组织转型中,企业需要建立双业务模式。双业务模式是指组织同时有截然不同的两种业务:一类是组织原有的业务,即“存量业务”;一类是转型方向的全新业务,即“增量业务”。

这两种业务遵循的是完全不一样的发展逻辑:

  • 存量业务更在意在原有流程基础上的成本重构和组织解构,通过激活组织一线成员,获得更具成本竞争力的成长。

  • 增量业务更在意整合资源,尤其是整合组织外部资源,通过建立新的、开放的组织平台和流程系统,融合更多新要素,以获得新业务的成长机会。

如果不能以两套完全不同的流程和激励体系来开展这两类业务,企业就无法获得新业务的成长,转型也就将成为一句空话。

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改变二,是构建价值分配流程,而不仅仅是资源分配流程。

数智化转型需要资金、人员、设施、技术(包括创新实验)等资源投入,这些资源不能用原有的价值观体系判断其价值和重要性,如果还沿用原有的流程,就无法匹配转型需要。

事实上,缺乏一套真正有效的、能匹配转型需要的资源分配流程,是许多传统企业难以实现转型的重要原因。当管理者沿用既有流程和价值观分配资源时,往往会更加关注当期绩效,而不愿支持具有不确定性的创新尝试。

大量事实证明,如果企业不能从新的价值维度去理解不同业务的价值贡献,并以此来匹配资源,那么,管理者就会按照固有的流程习惯去分配和使用资源。

在这种情况下,短期绩效更具吸引力,而那些面向未来的业务,便难以获得有效支撑。而数智化转型,恰恰属于“面向未来的业务”。

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然而,无论是打破组织分工,还是构建价值分配流程,其有效运行都依赖于一个共同的前提:流程的数据化

所谓数据化,是用数据方式,更精准地呈现业务和运营的全过程。其本质,是将一种现象转化为可量化形式的过程。

推进流程数据化,企业需要做三件事:

第一,围绕业务展开流程的数据化呈现。

其关键在于,通过数据化呈现企业的价值创造活动、价值分配活动以及价值交付活动。

需要特别强调的是,企业与顾客、外部合作伙伴之间的生态联结,不是简单的信息系统对接,而是通过端到端的数据共享与流程贯通,实现价值共生共创。这不是流程信息化的过程,而是业务场景化的过程。

第二,流程数据化要以体验为中心。

关注员工、顾客和伙伴的体验,通过流程数据化的方式,把企业资源转化成产品或服务的过程更精准、更真实、更客观地传递到组织成员面前,真正实现数智化赋能。

第三,建立数智技术平台,打造流程数据资产。

通过数智技术对数据进行系统表达,建立组织成员之间的信任以及客观的标准,并持续提升流程运行效率,进而提升企业的整体效率。

流程数据化的意义,在于推动企业完成一系列根本性转变:从传统的“流程驱动”转型为“数据驱动”;从关注分工转为关注协作;从关注组织系统的资源分配转为关注价值活动,从而获得协同创造新价值的机会。

当然,流程数据化只是基础,要真正实现流程重构,还需要推进全流程的系统性变革。

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当流程不再只是规范,而成为价值创造的路径时,组织能力才真正开始生长。

流程变革不仅牵引组织整体成长,也直接决定资源组合的有效性与企业运行效率。

在进行流程变革的过程中,找到有效的方法、向优秀企业学习,并将流程真正内化为自身的组织能力,是至关重要的。而这需要企业自己突破,并找到解决方案。

一些领先企业,正是通过向标杆学习,将业界最佳流程与自己的管理系统贯通起来,在贯通的过程中加深理解和消化,最后形成自己的流程与管理体系。

还需要理解的是,打造流程、形成组织能力要把握两个要点:

  • 一是原有流程严重妨碍了企业的发展,必须做出改变;

  • 二是向优秀企业学习,必须全力以赴地学习,彻底进行自我批判,唯有如此,才能真正建立起有效的流程体系。

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