摘要: 2026年春节将至,很多企业想放15天超长假。但这多出来的几天,是算福利假白送?还是算事假扣钱?最聪明的做法是“统筹安排年休假”。但这通告怎么写才不会被员工怼?

正文:

距离2026年春节(2月17日)越来越近了。

最近,很多老板在做放假安排时,心情都很矛盾:

  • 想大方一点: 既然业务淡季,不如直接放个12天甚至14天,让大家过个好年,明年回来更有干劲。
  • 又怕成本太高: 国家法定也就8天(含调休),多放的一周时间,如果全算带薪“福利假”,几十号人的工资也是一笔巨款;如果算“无薪事假”,员工肯定闹情绪。

于是,老板给HR下了一道“必答题”:

“能不能把这多出来的几天,用员工今年的年假抵扣掉?通知你来写,要写得漂亮,合法合规。”

作为HR,这道题其实不好做。写得不好,就是“强制休假”,容易引发仲裁风险。

今天,我们就来拆解一下:如何合规地把“年假”嵌入到春节长假通知中?

一、 核心法律依据:企业有权“强制”安排年假吗?

这是所有操作的法律基石。

员工会问:“我的年假我想留着去旅游,凭什么公司非要我在春节休?”

【HR必懂的法律护身符】

根据《职工带薪年休假条例》第五条规定:

“单位根据生产、工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排职工年休假。”

解读:

  1. 主动权在企业: 法律赋予了企业“统筹安排”的权利。只要公司因生产经营需要(如春节停产检修、业务停摆),是可以统一安排休年假的。
  2. 程序要合法: 虽然企业有决定权,但前提是“考虑职工意愿”。在实操中,这意味着你需要提前通知、公示,最好通过职工代表大会或工会沟通,而不是突袭式强加。

结论: 企业统一安排春节多休的几天抵扣年假,在法律上是完全行得通的。

二、 算账:15天长假是怎么凑出来的?

假设2026年春节,公司决定从2月13日(腊月廿六)放到2月27日(正月十一),共15天。

我们需要把这15天拆解为三部分,才能在通知里写清楚:

  1. 国家法定节假日及调休(8天):

这是雷打不动的,国家怎么排,我们就怎么认。(假设2026年除夕放假,法定假+调休通常是8天)。

  • 成本性质:带薪(且法定日加班3倍,休息日加班2倍)。
  1. 员工年休假抵扣(5天):

这部分就是我们操作的重点。利用员工2026年度的法定年假额度(通常5-15天)。

  • 成本性质:带薪(消耗库存)。
  1. 公司福利假/周末(2天):

如果年假扣完了还不够凑15天,或者因为周末重叠,剩下的建议包装为“公司特别福利假”。

  • 成本性质:带薪(企业赠送,赚口碑)。
三、 实操SOP:放假通知怎么写才合规?

千万不要直接写:“公司决定放假15天,其中5天扣你们年假。” 这太生硬,容易炸毛。

高情商、高合规的通知应该包含以下要素:

1. 强调“福利”属性

把“统筹年假”包装在“超长假期福利”的框架下。话术重点是:为了让大家避开春运高峰、多陪家人,公司特意制定了长假计划。

2. 明确“抵扣规则”

在通知中清晰列出:哪几天是法定假,哪几天是年假抵扣日。

3. 解决“余额不足”的问题

新员工没有年假,或者年假不够抵扣怎么办?

  • 方案A(透支法): 允许预支2026年度后续累积的年假。(需员工确认)。
  • 方案B(事假法): 年假不足部分,按事假(无薪)处理。(风险高,需员工同意,建议慎用)。
  • 方案C(福利法-推荐): 年假不足部分,公司直接赠送为福利假。(成本不高,但公平性、凝聚力拉满)。
四、 2026年春节放假通知模版(直接抄作业)

以下模版适用于“法定假 + 统一安排年休假”的模式:

【通知】关于2026年春节放假安排及年休假统筹的通知

致全体员工:

2026年新春佳节将至,为感谢全体员工一年的辛勤付出,同时为了让大家能够避开春运拥堵,有更多时间陪伴家人度过一个祥和、充实的春节,经公司研究决定,对2026年春节假期做如下延长安排:

一、 放假时间

2026年2月13日(腊月廿六)—— 2026年2月27日(正月十一),共计15天。

2月28日(周六)正式开工。

二、 假期性质及薪酬说明

为了保障大家的休假权益,本次长假由以下三部分组成:

国家法定假期(8天): 2月16日-2月23日(具体视国务院公布为准),全额带薪。

统筹年休假(5天): 2月13日-15日、2月24日-25日。

公司将统一安排扣除员工2026年度的法定年休假5天。

工资照发,享受带薪休假待遇。

公司福利假(2天): 2月26日-27日。

此为公司额外赠送的带薪福利假,不占用年假额度。

三、 特殊情况说明

年假余额不足者: 入职不满一年或2026年年假额度不足5天的员工,不足部分公司将作为特别福利直接赠送(或:允许预支2026年后续年假/按事假计,请根据公司政策二选一),不再扣薪。

因公留守者: 因部门特殊需求需在年假统筹期间(上述5天)值班的员工,请部门负责人提前报备。未休的年假将保留至年后由个人调休。

四、 温馨提示

请各部门在放假前做好安全检查及工作交接。祝大家新春快乐,阖家幸福!

XX公司 人力资源部

2026年1月30日

五、 避坑指南:HR必须注意的3个细节

1. 必须“提前”发布

统筹年假不能搞突袭。建议至少提前15-30天发布通知,给员工心理准备。如果明天放假,今天才说要扣年假,大概率会被认定为违法。

2. 规章制度要配套

你的《员工手册》或《考勤管理制度》里,最好有一条:

“公司有权根据经营情况,在春节、国庆等节假日期间统筹安排员工休年假。” 如果有这一条并经过了民主程序,员工签字确认过,那这通知就是铁板钉钉的合规。

3. 别扣“倒欠”的钱

如果员工年假不够,你让他“透支”了年假,结果年后他离职了,公司能不能扣回这几天的工资?

法律风险很高。 除非员工入职时签过明确协议同意离职时扣回透支的年假工资,否则大概率会被仲裁庭驳回。所以,对于“透支”部分,建议企业大度一点,当做沉没成本。

六、 结语

春节放假通知,看似是一张A4纸,实则是企业管理水平雇主格局的体现。

  • 写得不好,是“公司强行扣我年假”,员工带着怨气过年;
  • 写得好,是“公司为了让我多陪爸妈,帮我规划了假期”,员工带着感激过年。

同样是扣年假,话术不同,结局天壤之别。

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