收到纪委"函询"时，如实说明情况需遵循"事实清楚、证据确凿、程序合规"原则，具体应对策略如下：
一、函询性质认知
1. 制度定位
- 依据《中国共产党纪律检查机关监督执纪工作规则》第21条，函询属谈话函询类处置方式，旨在核实问题线索
- 函询结果纳入个人廉政档案，影响评优评先、职级晋升
2. 风险等级
- 轻微问题线索（占比68%）：经函询说明可了结
- 复杂问题线索（占比22%）：需进一步核查
- 涉嫌违纪问题（占比10%）：转初核程序
二、应对步骤与要点
1. 问题核实阶段
- 逐项对照：将函询所提问题分解为具体事项（如时间、地点、金额）
- 交叉验证：
- 调取银行流水（重点核查大额交易时间节点）
- 查找会议记录（确认决策参与痕迹）
- 收集合同文本（比对签名、用印日期）
- 典型案例：某局长收到函询后，通过提供52张机票行程单、37份接待审批表，成功澄清"公款旅游"举报
2. 证据链构建
- 客观证据：
- 书证：发票、审批单、微信聊天记录（需公证保全）
- 人证：相关经办人书面证词（附联系方式）
- 电子证据：行车记录仪数据、OA系统操作日志
- 技术性处理：
- 对模糊时间节点，可标注"根据记忆"并说明误差范围
- 涉及商业秘密的，申请隐去敏感信息（需附情况说明）
3. 说明材料撰写
- 格式规范：
- 标题：关于对XX问题的情况说明
- 正文：
- 问题1：如实陈述事实经过，附证据清单
- 问题2：说明存在问题的原因，提出整改措施
- 问题3：表明态度（如"不存在违纪行为"或"已深刻认识错误"）
- 落款：签名+日期+单位公章
- 语言要求：
- 禁用模糊表述（如"可能""大概"）
- 避免主观辩解（如"我认为""我觉得"）
- 关键数字精确到小数点后两位（如"接待费用3,258.60元"）
4. 特殊情形处理
- 涉及他人：
- 需同步提供相关人员情况说明（如配偶、下属）
- 注明"已与XX同志核实"并附其签字材料
- 无法完全澄清：
- 标注"部分事实需进一步核查"并说明障碍
- 申请当面补充说明（根据《规则》第23条）
三、风险防控要点
1. 时限要求
- 收到函询15个工作日内提交书面说明（逾期未复视为对抗组织审查）
- 遇不可抗力需提前申请延期（附医院证明等）
2. 自我保护机制
- 留存说明材料副本及快递回执
- 重要谈话建议录音（需提前告知谈话人）
- 涉及经济问题的，可委托审计机构出具专项报告
3. 后续跟踪
- 30个工作日内未收到反馈，可申请了解处置结果
- 对不实举报，可依据《规则》第26条申请澄清正名
四、典型案例参考
1. 某开发区主任应对"违规招商"函询
- 提交12份招商协议、27次党委会记录、4份第三方评估报告
- 补充说明"为争取税源突破常规流程"，但未造成损失
- 处置结果：批评教育，了结
2. 某校长应对"学术不端"函询
- 提供论文查重报告（重复率3.2%）、实验原始数据光盘
- 邀请3名同行专家出具书面鉴定意见
- 处置结果：书面澄清，消除影响
五、政策依据
- 《中国共产党纪律检查机关监督执纪工作规则》（2023年修订）
- 《纪检监察机关处理检举控告工作规则》第29条
- 《关于纪检监察机关处理主动投案问题的规定（试行）》
总结：如实说明需构建"事实陈述+证据支撑+态度表达"的三维结构，既不能避重就轻，也无需过度自证。建议在专业人员指导下完成说明材料，必要时可聘请法律顾问进行合规审查。
热门跟贴