本文作者:公众号合伙人全老师

最近,两名刚转到文字材料岗的宝子 跟我们学职场文章写作 。

领导要求他们以最短时间适应并逐步接手材料活。

他们工作均已有一定年限,之前干的是相对单一的业务活。

写材料可以说是从零起步。

既陌生又惶恐,也渴望尽快上手又不知道从何下手。

01

我之前也是这样,在业务部门干了10年。

那时上级办公室需要一名熟悉业务且能写的人。

单位领导认真我可以拿得下,就直接推荐了我过去。

就这样,开始了与写材料的亲密接触、6年的陪伴。

因为之前一直干业务,没有认真写过材料,且自知没有写作天赋。

慌张而惶恐。

事实也被痛击了。

岗位危机之下,用了整整一个的时间逐渐找到了写作的一些门道和感觉。

当然这6年,我也在其中收获了精进学习、独立思考、逻辑思维、沟通协调、办文办会等能力。

02

对于大多数人来说,写材料是躲之不及的存在。

更有江湖传说,一旦踏入写材料的门,便是告别准时下班、拥有(更别说享受了)个人生活的开始。

甚至有相当一部分人言,只要你会写,材料就一直是你写。

所以,这些说法并非空穴来风,也并非道听途说。

在我看来,有5个方面让人对写材料感到恐惧、焦虑和厌烦。

个人时间难以保证

材料岗的同志加班加点是常态。

遇到大型会议、紧急会议、上级检查需要准备材料时,通宵达旦、熬夜赶稿改稿不在少数。

懂的都懂。

我们那时,每周日还固定要为周一大交班准备交班材料。

所以,个人时间、社交生活甚至家庭团聚难以保证,导致工作生活失衡。

定稿前反复修改

这或许是材料岗最大的痛点。

一份材料,从初稿到定稿,往往经历“二哥改、大哥改、领导改”,N轮反复。

甚至有可能推翻重来。

而且,可能不同领导不同思路,呕心沥血通宵熬出来的,瞬间归零。

更无奈的是,改来改去,最后改回初稿

没有好心力确实难以支撑。

时有岗位失落感

材料岗是典型的幕后工作。

之前的文章也说了,职场文章具体典型的代他性。

写出来的材料,文字再精妙、逻辑再清晰、文风再朴实,往往体现在材料里、领导讲话中。

写手只能是事前悄悄的发声者(通读修改、会前试稿)。

付出与收获暂时不对等,有时难免感到失落。

本领恐慌产生的焦虑

写材料需要与时俱进,不能一成不变,更不能就事论事。

政策文件精神、行业工作动态、单位现状实情、工作基本情况、正反数据案例……

不说样样精通,起码要了解大致、略知一二。

成为单位里的一个杂家。

感觉稍有松懈,就跟不上。

焦虑压力带来的身心俱疲

与业务部门热闹不同,材料岗天天面对电脑构思写作。

孤独感自不必说。

长期用脑,白头发提前出现,发际线越来越高。

加之任务紧急、文稿审判等带来的高度紧张感。

让人事后身无形、心无力。

尽管谈之色变、挑战重重、压力巨大,但这个岗位的优势也是显而易见的。

勤学善思的思维能力

写材料的过程本身就是思考的过程。

持续学习输入、归纳提炼、深度分析等,将促使逻辑思维、系统思维和战略思维得到很好地磨炼历练。

帮助看清事物根源、问题本质、形势预判、工作闭环。

洞察全局的开阔视野

有机会接近领导决策、接收重要信息、接触不同层面。

洞察单位全局运作,熟悉政策制定到落地全过程,看清执行过程各种百态。

准确研判影响部署推进的关键因素。

这是未来职业发展的宝贵财富。

条理清晰的语言表达

写作过程中无形练就出逻辑严谨的表达思维。

无论是口头汇报还是书面沟通,都能条理清晰、言简意赅、重点突出。

这种能力无论什么时候都大受欢迎。

笃定目标的人际协调

写作过程中,收集素材、统筹资源、信息沟通,需要经常与各部门打交道。

以保证材料质量。

长期下来,全面熟悉组织运作方式和不同人员性格特点、能力素质。

为今后搞好工作、打开新局面积累了大量工作人脉。

职业晋升的快速通道

于普通员工而言,材料岗距离领导最近。

有机会观摩学习领导的工作风格、调配资源、驾驭全局。

能力和付出也更容易被看见,一旦得到认可。

未来发展将一片光明。

当然,也有的人因为材料写得好,岗位未有半点挪动的意思。

但相信对比其它岗位普通员工,发展会更好。

文字材料岗从来不是一份轻松自如、自由自在的工作。

能写就一直写的窘境也确实存在。

但这个岗位,个人成长的速度、思考的深度、视野的广度,也是其它部门没有的。

是机遇还是灾难。

就看君如何看待和选择了。

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