面对AI和人沟通时的双重标准,你是否也在经历同样的心理挣扎?这篇文章揭示了职场沟通背后的心理机制,提出了「坦诚度=信任度×退出成本⁻¹」的核心公式,并给出了一套提升人机沟通效率的GBCE法则。从心理学视角到实用方法论,带你突破职场沟通的心理障碍。
上周三下午的需求评审会,我被技术总监问了一个问题。
“这个数据指标的计算逻辑是什么?”
我愣了三秒。
那三秒里,我脑子转了八百圈:直接说不知道会不会显得太蠢?说”我再确认一下”会不会被追问?承认是我漏掉了会不会影响下个月的绩效评估?
最后我说:”这个点我和数据团队再对齐一下,下次同步。”
会议结束,我松了口气。
当天晚上,我把同样的问题扔给了ChatGPT。
我打的是:“这个指标我完全没概念,给我讲讲?”
发送的时候,我甚至没有犹豫。
那一刻我突然意识到一件事:
同一个问题,对人我绕了三分钟,对AI我只用了三秒钟。
不是AI更聪明。
是我变了。
反思
我开始回想自己每天说的话。
对老板汇报:”项目整体进展顺利,有几个小风险在可控范围内。”(其实已经快爆了)
对同事请教:”这块我大概了解,就是有些细节想再确认一下。”(其实完全不懂)
对下属反馈:”方案整体方向没问题,有些地方可以再打磨。”(其实想说做的什么玩意儿)
每一句话,都在说谎。
不是我想骗人。是我的大脑在保护我。
社会学家Goffman说,人在社会交往中就像演员,时刻在”印象管理”——展示精心设计的”前台”形象,把真实的困惑、弱点、不确定藏在”后台”。
这不是虚伪。这是刻进基因里的生存本能。
远古部落中,暴露弱点可能意味着失去地位,被排斥出群体,甚至死亡。一万年后的今天,这种恐惧仍然存在——只是换了个名字,叫”怕丢脸”。
我们每说一句话,大脑都在后台运行一套风控系统:
这话说出去,对方会怎么看我?
如果说错了,以后还能合作吗?
承认不懂,会不会影响晋升?
所以我们绕、我们藏、我们表演。
效率?那是风控通过之后才考虑的事。
两个核心公式
我想搞清楚一个问题:为什么对AI,我可以不演了?
想了很久,我找到了第一个公式。
公式一:坦诚度=信任度×退出成本⁻¹
先说人际沟通。
决定你敢不敢说真话的,是两件事:
1.信任度:我相信对方不会用我说的话来伤害我
2.退出成本:如果这段关系搞砸了,我要付出多大代价
两者相除,就是你的坦诚度。
对老板:低信任×高退出成本→说话最绕
对飞机邻座:低信任但零退出成本→反而敢聊
对AI:不需要信任×零退出成本→直接摊牌
AI不会因为你说”我不懂”就看不起你。它不会把你的问题截图发到群里。它没有利益,没有情绪,没有记忆。
你可以随时关掉对话,换一个AI,就像什么都没发生过。
所以对AI,你天然可以卸下所有防御。
但这只是故事的一半,我们继续。
公式二:沟通效率=坦诚度×清晰度×完整度
我发现一个奇怪的现象:
明明对AI可以完全坦诚了,为什么有的人效率极高,有的人来回十几轮还在原地转?
因为坦诚只是敲门砖。效率还取决于另外两件事:
清晰度:你能不能把脑子里的想法说清楚
完整度:你有没有给AI足够的背景信息
三个变量是乘法关系——任何一个是零,整体就是零。
坦诚但不清晰:AI不知道你要什么
清晰但不完整:AI基于错误假设给你答案
三个都到位:一轮对话解决问题
用AI效率低的人,不是AI的问题,是自己表达的问题。
把话说清楚
讲完道理,说说怎么做。
提升人机沟通效率,核心就一件事:把话说清楚。
怎么算说清楚?记住四个字母:GBCE。
G–Goal(目标):你到底要什么?
很多人和AI对话的第一句就是错的。
“帮我写个方案。”
什么方案?给谁看?要解决什么问题?
AI不是你肚子里的蛔虫。先想清楚你要达成什么,再开口。
“我需要一份用户调研方案,目的是了解客户对新功能的付费意愿。”
B–Background(背景):凭什么你觉得AI知道?
AI不知道你们公司是干嘛的,不知道你老板什么风格,不知道这个项目之前踩过什么坑。
你脑子里那些”默认背景”,对AI来说全是空白。
ד帮我想想怎么说服老板。”
说服老板干嘛?老板是什么人?之前发生过什么?
√“我需要说服老板增加两个开发人力。老板技术出身,非常看重ROI量化,不喜欢长篇大论。上周他刚拒绝了另一个部门的加人请求,理由是价值不清晰。”
多打30秒字,省你5轮追问。
C–Constraint(约束):什么是不能碰的?
时间、预算、技术限制、公司政策……这些硬约束不说,AI给你的方案再漂亮也落不了地。
ד帮我设计一个推广活动。”
√“帮我设计一个推广活动。约束:预算5000元以内,下周五之前要上线,只能用公司现有的公众号和社群渠道。”
先画好框,AI才能在框里给你最优解。
E–Expectation(期望):你要什么样的输出?
同样一个问题,你是想要一个思路?一份完整文档?还是三个备选方案让你挑?
不说清楚,AI只能猜。猜对了算运气,猜错了怪谁?
ד分析一下竞品。”
√“分析一下竞品。期望输出:一份对比表格,包含功能、定价、目标用户三个维度,每个竞品写3-5个要点,最后给出我们的差异化建议。”
你给的方向越明确,AI交付的质量越高。
完整示例
看看同一个需求,GBCE前后的差距:
低效版:
帮我写个用户调研方案。
GBCE版:
G(目标):我需要一份B端SaaS产品的用户调研方案,用于了解客户对新功能的付费意愿。
B(背景):我们准备推出一个数据分析模块,定价2-5万/年,目标客户是中型企业的运营负责人。目前已有100个付费客户,但新功能还没上线。
C(约束):调研需要两周内完成,预算1万以内,我能调动2名实习生执行,不能打扰正在谈的大客户。
E(期望):请输出完整方案,包括调研方法选择、问卷设计要点、样本量建议、执行排期和预算分配。
第一种需要来回10轮。第二种一轮出结果。
自检口诀
发送前花10秒过一遍:
G:目标说了吗?
B:背景给够了吗?
C:约束标清了吗?
E:期望写明了吗?
四个都有,点发送。有一个没有,补完再发。
GBCE,让你的每一轮对话都值回票价。
动手试试
道理讲完了,现在轮到你了。
别收藏,别转发,先做一件事。
今天的作业
打开你常用的AI工具,找一个你最近正在头疼的问题。
可能是:
一个写不出来的方案
一个想不通的决策
一个不知道怎么开口问别人的问题
然后用GBCE结构,把它写出来:
G(目标):我想要______
B(背景):情况是______
C(约束):限制条件是______
E(期望):我希望你给我______
点发送。
三个小挑战
如果你想再进一步,试试这三个:
挑战1:承认一次”我不懂”
找一个你一直假装懂但其实不太懂的概念,直接问AI:
“我完全不懂______,能用大白话给我讲讲吗?”
感受一下,说出”我不懂”有多爽。
挑战2:暴露一次”我搞砸了”
把你最近一个做得不好的事情,原原本本告诉AI:
“我在______这件事上搞砸了,具体情况是______,帮我分析一下问题出在哪。”
没有人会评判你。
挑战3:用GBCE重写一个旧prompt
翻出你之前和AI效果不好的一次对话,用GBCE框架重新写一遍,对比一下结果。
如果你真的做了上面任何一件事,你会发现:
原来阻碍你的,从来不是AI不够聪明,而是你自己没说清楚。
说清楚了,AI就能帮你。
说不清楚,谁都帮不了你。
现在,打开对话框,开始你的第一个GBCE。
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